Nyheter i Lync 2013

Lync 2013 har ett stilrent nytt utseende som gör det lättare för dig att kommunicera snabbt och enkelt. Du kommer även att lägga märke till nya funktioner som fortlöpande chattrum, delade anteckningar och en rörlighet som hjälper dig att anpassa Lync till ditt personliga arbetsflöde oavsett om du är på kontoret, hemma eller på språng.

Läs vidare om den nya menyn Snabb-Lync, gruppen Favoriter, flikar i konversationer, videofunktioner, möteskontroller och mycket annat.

Utforska de bästa nya funktionerna

Stilrent utseende med menyn Snabb-Lync

Nu finns menyn Snabb-Lync som gör Lync mer användbart och mindre rörigt. I Snabb-Lync finns knappar som visas när du håller muspekaren över en kontakts bild. Du kan starta en chatt, ett samtal, ett videosamtal eller se ett kontaktkort med ett enda klick. Håll muspekaren över de tre prickarna på höger sida om du vill se fler alternativ.

Snabbmenyn i Lync

Beständiga chattrum ersätter aktivitetsfeeds. Med knappen Chattrum får du snabbt tillgång till dina chattrum och ämnesfeeds.

Med den nya ikonen Helskärm Helskärmsknappen kan du förstora ditt Lync-fönster så att det fyller ut skärmen.

Med knappen Lägg till en kontakt Lägg till en kontakt kan du snabbt skapa din kontaktlista.

Fortlöpande chattrum och ämnesfeeds

I Lync 2013 Preview ingår fortlöpande chattrum där du kan föra pågående diskussioner med de vänner och medarbetare du väljer. Klicka på knappen Chattrum om du vill söka efter chattrum, bevaka aktiviteter i chattrum och läsa eller skicka meddelanden.

Skärmbild där fortlöpande chattrum är markerat

När du skapar ett chattrum kan du ange sekretessnivån till:

  • Öppen, som vem som helst kan hitta, läsa, eller skicka meddelanden i. Inget medlemskap krävs.
  • Stängd, som vem som helst kan hitta, men endast medlemmar kan läsa eller skicka meddelanden i. (Standard).
  • Hemlig, som endast medlemmar kan se.

När du går in i ett chattrum visas bilder högst upp på medlemmarna och deras statusar. Du kan även visa medlemmarnas kontaktkort genom att hålla muspekaren över deras bild och klicka på nedpilen.

Skärmbild av fortlöpande chatt med sex deltagare

Du kan till och med skapa ämnesfeeds så att du blir meddelad om någon i något av dina chattrum publicerar ett inlägg som innehåller vissa ord.

I alternativfönstret Fortlöpande chatt kan du ange aviseringar och ljud som ska spelas upp när meddelanden läggs till i något av dina chattrum.

Håll dina favoriter nära

Med den nya gruppen Favoriter kan du skapa en lista med de personer som du kontaktar oftast och snabbare få tillgång till dem. Högerklicka på en kontakt och klicka sedan på Lägg till i Favoriter i listrutan.

Skärmbild där Lägg till i Favoriter är markerat

Nya visningsalternativ

Med alternativen i kontaktvyn får du många nya visningsalternativ:

Klicka på Grupper om du vill se dina kontakter och chattrum organiserade efter de grupper du har angett. Om du klickar på Status visas dina kontakter sorterade efter tillgänglighet (online, inte vid datorn, inte tillgänglig eller okänd). Om du klickar på Relationer visas dina kontakter efter de sekretessrelationer som du tilldelat dem och om du klickar på Nytt visas en lista över personer som har bett att få bli tillagda i din kontaktlista.

Skärmbild av sortering av kontakter efter relation

Med den nya alternativsidan Kontaktlista konfigurerar du hur du vill sortera och visa kontakter. Du kan välja mellan en expanderad vy med två rader där kontakternas bilder visas, eller en komprimerad enradig vy. Du kan även sortera kontakter i bokstavsordning eller efter tillgänglighet.

Flikar i konversationer

Med den nya funktionen för konversationer med flikar kan du hålla reda på dina samtal, snabbmeddelanden och chattrum i ett konversationsfönster. Med flikarna längs den vänstra sidan av konversationsfönstret kan du enkelt navigera bland alla aktiva konversationer. Om du föredrar ett fönster per konversation kan du naturligtvis välja det alternativet på alternativsidan för Kontaktlista.

Skärmbild av en konversation med flikar

Med ta fram-knappen "" kan du plocka ut en individuell konversation till ett eget fönster och sedan ändra storleken. Använd sedan sätt in-knappen "" om du vill lägga tillbaka fönstret i huvudkonversationsfönstret. Du kan även använda den här ta fram/sätt in-funktionen i ett möte där video eller innehåll presenteras.

Ditt konversationstillstånd kan sparas i Lync även om du loggar ut och loggar in igen.

Med ikonerna längst ned i konversationsfönstret kan du snabbt lägga till andra personer i en snabbmeddelandekonversation eller byta till ett ljudsamtal, ett videosamtal, eller till en presentation med verktyg för fildelning och webbkonferenser (whiteboard, mötesanteckningar, delade anteckningsblock och bifogade filer). När du håller muspekaren över en ikon visas ikonens konversationsläge och de olika alternativ du kan välja, om du klickar på ikonen ändras ditt snabbmeddelande till det valda läget.

Skärmbild av ikoner längst ned i konversationsfönstret

Nya videofunktioner

Med menyn Snabb-Lync kan du starta ett videosamtal med en kontakt med bara ett klick.

Innan du ringer eller tar emot ett videosamtal kan du se en förhandsgranskning av din egen video i inbjudan.

Skärmbild av en förhandsgranskning av video

Med den nya funktionen Gallerivy visar du automatiskt alla som deltar i videokonferensen. Om en talares video inte är tillgänglig visas i stället personens bild. Med gallerikontrollerna kan du se deltagarnas namn och identifiera aktiva talare. I galleriet visas hela tiden de mest relevanta personerna i mötet genom att Lync ”lägger fokus” på den mest framträdande talarens video och placerar den på den stående raden. Bilder visas av de deltagare som är mindre aktiva på de sittande raderna.

Skärmbild av en videokonferens i Lync

Vid videokonferenser med fler än fem deltagare visas de fem mest aktiva deltagarnas videofönster i den översta raden och de andra deltagarnas bilder visas i den nedre raden. Du kan även ange att en eller flera av deltagarna alltid ska visas.

Inbyggd tillgänglighet

Lync har nu stöd för hög DPI, vilket gör att du kan skala text och grafik till 125 % och 150 % punkter per tum (dpi). Högkontrast gör att Lync blir mer visuellt tilltalande, även när det används med olika högkontrastteman i Windows.

Skärmdump med visning i skalan 100 procent

Skärmdump med visning i skalan 150 procent

Dessutom har Lync numera flera än 100 tangentbordsgenvägar för viktiga funktioner, så att du har direkt åtkomst utan mus. Du kan till exempel trycka på ALT+C om du vill acceptera ett samtal, eller ALT + I om du vill ignorera det, oavsett om fliken är i fokus eller inte. Du kan använda tangentbordet om du vill avsluta ett samtal (ALT+Q), starta OneNote (CTRL+N) och öppna Verktyg-menyn (ALT+T).

Omfattande stöd för skärmläsare i Lync 2013 säkerställer att alla aviseringar, inkommande förfrågningar och snabbmeddelande blir upplästa så att du hänger med i allt.

Nya mötesfunktioner

Anslut till ett Lync-möte med endast ett klick

Vare sig du är på kontoret eller ute på språng kan du ansluta till ett Lync-möte med ett enda klick eller tryck. Du behöver inte längre skriva ned eller komma ihåg nummer för uppringning och lösenordskoder. Klicka bara på Anslut till Lync-möte i en mötespåminnelse i Outlook på datorn, eller i en kalender eller ett mötesfönster i en Windows Phone-, iOS- eller Android-enhet.

Skärmdump som visar Anslut till Lync-möte från mobil enhet

Mötesrumsalternativ

När du schemalägger ett möte kan du välja ett eget dedikerat rum eller skapa ett nytt mötesrum med ett nytt ID och lösenord. Då kan du anpassa mötesalternativen efter dina behov, typen av möte eller de andra deltagarna. Om du till exempel har externa deltagare, specifika presentatörer eller konfidentiell information att diskutera, kanske du ska skapa ett mer kontrollerat mötesrum.

Beroende på typen av möte kan du nu bestämma om du vill stänga av ljudet för åhörarna och tillåta eller blockera videodelning när du schemalägger mötet. De här alternativen är tillgängliga på sidan Mötesalternativ och rekommenderas om du har ett möte med fler än 20 deltagare.

Skärmdump av mötesalternativ

Utökade möteskontroller

Lättanvända ljudkontroller i mötesrummet gör att du kan stänga av och slå på ljudet för dig själv, byta ljudenheter och till och med överföra till ett annat nummer.

Enheter

Med menyn Dela får du tillgång till allt presentationsinnehåll på en plats, som skrivbordet, PowerPoint-presentationer, omröstning, whiteboard och OneNote.

Du meddelas varje gång du delar innehåll med ett popup-fönster i mötet.

Presenterar skrivbordet

Om du behöver arbeta med mer än ett program kan du till och med dela flera program samtidigt.

Du kan nu ladda upp presentationer som innehåller videoklipp. Ladda bara upp PowerPoint-presentationen och peka med musen på bilden om du vill visa videokontroller för att spela upp, pausa och justera ljudet.

Samtidigt som en annan deltagare presenterar en bildserie i PowerPoint kan du privat granska bilderna, gå tillbaka till presentatörsvyn eller ta över presentationen om du är medpresentatör.

Skärmdump av privat visning

Som mötets presentatör kan du tillåta eller blockera videodelning. Med Ingen deltagarvideo kan du begränsa videodelning till endast presentatörerna. Det här alternativet är praktiskt vid stora möten där du vill begränsa tillgången till presentatörerna.

Åtgärder

Dölj användares namn under bilderna eller videon i galleriet med hjälp av alternativet Dölj namn.

Om du klickar på Gör alla till deltagare blir alla andra presentatörer deltagare.

Välj en layout… vilken som helst

Beroende på typen av möte kan du välja en viss vy över innehåll, presentatör och mötesdeltagare genom att använda knappen Välj en layout "".

Skärmdump över tillgängliga mötesvyer med Gallerivy markerad

I Gallerivy visas alla deltagarnas bilder eller videor. I Talarvy visas mötesinnehållet med presentatörens video eller bild i det nedre högra hörnet i mötesfönstret. I Presentationsvy visas endast mötesinnehållet. Allt innehåll visas, men du ser inte deltagarna. I Komprimerad vy visas endast deltagarnas bilder. Hovra bara över en bild så visas kontaktuppgifterna.

När du spelar i ett möte sparas inspelningen automatiskt i MP4-formatet som spelas upp i Windows Media Player. Du kan publicera inspelningen på en delad plats där andra kan visa den.

Samarbeta enkelt med delade anteckningar

Med OneNote får du nya möjligheter att samarbeta under ett möte. Du kan använda delade anteckningsböcker och redigera dem tillsammans med andra deltagare samtidigt som ett möte pågår, eller föra anteckningar för eget bruk efter mötet. Med delning i OneNote underlättas kommunikation och uppföljning, samtidigt som det minskar fel som kan uppstå vid senare transkribering.

Skärmbild där OneNote är markerat

Alla gruppmedlemmar har tillgång till delade anteckningar och kan bidra med information, utbyta idéer, eller använda anteckningsboken som en virtuell whiteboard. OneNote-fönstret dockas automatiskt till mötesfönstret, och personer och mötesinnehåll läggs automatiskt till i Anteckningar.

Om du vill ändra behörigheter, ta bort eller byta namn på innehåll använder du menyn Hantera innehåll som kan presenteras.

När du ger en presentation tilldelas du automatiskt närvarostatusen Stör ej - presenterar. Därmed blockeras snabbmeddelanden och annan störande kommunikation.

Lync Web App

Med Lync Web App kan PC- och Mac-användare ansluta till ett Lync-möte från en webbläsare. Nu finns alla Lync-mötesfunktioner tillgängliga, till exempel:

  • HD-video som gör Lync mer livfullt och gör det lättare för dig att förmedla ditt budskap till andra.
  • Voice over IP (VoIP) som ger dig möjligheten att ansluta till möten överallt, utan att behöva betala avgifter.
  • Snabbmeddelanden som gör att du kan kommunicera tyst om det behövs, till exempel i ett café eller på ett tåg.
  • Delning av skrivbord, program och PowerPoint så att ditt innehåll kan visas för andra deltagare och göra samarbetet felfritt!

Lync Web App

"Åtkomst överallt"

Med Lync kan du enkelt kommunicera och nås (via ditt namn) på alla platser som har Internet- eller mobiluppkoppling. Du kan byta fritt mellan olika enheter och behålla samma bekanta och konsekventa användarupplevelse med din dator, mobil, webbläsare eller Tablet PC.

Lync för mobila klienter

Med Lync för mobila klienter kan du vara närvarande var du än är via din Windows Phone-, iPhone-, iPad- eller Android-enhet. Du kan hantera din tid bättre genom att kontrollera tillgänglighet och avbrott. Du kan skicka e-post, eller snabbmeddelanden och ringa upp eller ansluta till en ljudkonferens med ett enda tryck.

Lync för mobila klienter

Med Lync för mobila klienter uppnår du den högsta produktiviteten med flest enheter. Dina kollegers närvaroinformation visas i realtid och ger dig möjligheten att välja om du vill kontakta dem via snabbmeddelanden, e-post eller ett samtal. När du ringer ett samtal används ditt Enterprise Voice-nummer så att du kan kommunicera med en enda konsekvent identitet och undvika samtalsavgifter.

Skärmdump som visar telefonnummer för ett inkommande samtal och knappen för att besvara samtal i Lync på en mobil klient

Du kan både ansluta via ditt företagsnätverk och din mobiloperatörs datakanal utan att ett virtuellt privat nätverk (VPN) behövs. Du kan ansluta till en ljudkonferens med ett enda tryck utan att behöva komma ihåg lösenord eller PIN-koder.

Skärmdump som visas förfrågan Anslut till Lync-möte i Lync på mobil klient

Med Lync för mobila klienter kan du även söka i ditt företagsregister och ansluta till en extern federerad kontakt i andra nätverk.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App