InfoPath 2010 – funktioner och fördelar

Microsoft InfoPath 2010 är ett verktyg för att skapa formulär och samla in data som hjälper organisationer att förenkla affärsprocesser. InfoPath 2010 har utformats för både avancerade affärsanvändare och utvecklare, beroende på vilken typ av formulärbaserad lösning organisationen behöver.

Utan att skriva kod kan avancerade affärsanvändare använda InfoPath 2010 för att utforma sofistikerade, elektroniska formulär där de snabbt och kostnadseffektivt kan samla in information.

Utvecklare kan skapa avancerade formulär för avdelnings- och företagsprocesser, bland annat sammansatta program och arbetsflödessekvenser, med InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 och SharePoint Designer 2010 – med lite eller ingen kod.

Utforma formulär snabbt med lätthanterade verktyg

  • Skapa formulären snabbare i det menyfliksbaserade gränssnittet. I stället för traditionella menyer och verktygsfält, som ofta kräver flera steg för att utföra en åtgärd, visas kommandona i menyfliksområdet i en flikbaserad struktur, som är ordnad efter åtgärder som associeras med en särskild aktivitet, så att du snabbt kan skapa de formulär du vill.
  • Arbeta med renare formulär med InfoPath-ifyllningsfunktionen. InfoPath-ifyllningsfunktionen ger ett renare användargränssnitt för användare som fyller i formulär.
  • Skapa avancerade formulär utan att skriva kod. Deklarativ logik och layoutfunktioner, till exempel färdiga regler, förbättrad regelhantering, olika stilar och fördefinierade layoutavsnitt, gör det lättare att snabbt och enkelt skapa avancerade formulär. Du kan lägga till validering, formatering eller åtgärder till formulär med några få klickningar.

Skapa formulär som kan innehålla digitala signaturer

  • Publicera formulär med en enda klickning. Klicka på en ikon i verktygsfältet Snabbåtkomst i menyfliksområdet när du vill publicera ett formulär, eller använd vyn Microsoft Office Backstage™. Backstage-vyn innehåller information som är viktig för den åtgärd som du utför, till exempel publicering.

Publicera formulär med ett enda klick

Skapa formulär för SharePoint-listor. Med InfoPath 2010 behöver du bara klicka på en knapp för att skapa snygga formulär som baseras på vanliga eller externa SharePoint-listor. Om du har en SharePoint-lista med data kan du snabbt och helt automatiskt generera ett formulär med SharePoint-listans alla fält, och sedan anpassa formuläret.

Publicera formulär med ett enda klick

  • Tillhandahåll formulärifyllning offline med Microsoft SharePoint Workspace 2010 (tidigare Microsoft Office Groove 2007). Användare kan fylla i formulär online eller offline med hjälp av inbyggd integration av formulär med data (som lagras i vanliga eller externa SharePoint-listor) i Office SharePoint Workspace-gränssnittet.

Skapa SharePoint-samarbetslösningar för arbetsflöden

  • Använd formulär i SharePoint Server 2010-lösningar för affärsprocesser. Om du använder SharePoint Server 2010 och SharePoint Designer kan InfoPath 2010-formulären distribueras som en del av en automatiserad affärsprocess (inklusive arbetsflöden), som vidarebefordrings- och meddelandefunktioner baserat på information i formuläret. Skapa modulbaserade, skalbara och portabla arbetsflödeslösningar. SharePoint-arbetsflödeslösningar, som är avsedda att användas på avdelnings- eller företagsnivå, kan skapas med lite eller ingen kod i InfoPath. Lösningarna är modulbaserade (du kan skapa dem från en befintlig lista eller från ett befintligt bibliotek), skalbara (du kan lägga till funktioner med hjälp av kod) och portabla (du kan använda filformaten för Windows SharePoint Services-lösningar [.wsp] och SharePoint-webbplatsmallar [.stp] så att du enkelt kan flytta programmet från en webbplats till en annan eller från en server till en annan).
  • Skapa bättre webbformulär. Många kontroller och funktioner som tidigare fanns i InfoPath-klientprogrammet, till exempel kombinationsrutor, filtrering samt datum- och tidskontroller, är nu tillgängliga i InfoPath 2010-webbläsarformulären. Dessa kontroller och funktioner kan användas i Internet Explorer, Firefox och Safari.
  • Hantera enkelt formulär på servern. InfoPath-formulär kan hanteras som SharePoint Server 2010-komponenter. Nya regler i SharePoint-motorn säkerställer att InfoPath-formulären är rätt konfigurerade i respektive servergrupp. Du kan också hantera InfoPath-formulär med hjälp av Windows PowerShell (från kommandoradsgränssnittet eller med skriptspråket), som ingår i SharePoint Server 2010.

Skapa avancerade formulär och anslut formulär till LOB-system

  • Förbättra formulären med kod. Du kan förbättra och anpassa InfoPath-formulären till företagets specifika affärsprocesser genom att lägga till kod med hjälp av Visual Studio Tools for Applications och enkla publiceringsfunktioner som SharePoint Server Sandboxed Solutions.
  • Koppla formulär med affärsområdesspecifik information. SharePoint Server 2010 har en skalbar arkitektur för hantering av användaråtkomst till dataanslutningar och datasystem. InfoPath 2010 fungerar dessutom med Konnektivitetstjänster för företag i SharePoint Server 2010. Konnektivitetstjänster för företag förbättrar Microsoft Office-programmen och funktionerna i SharePoint-plattformen med färdiga funktioner, tjänster och verktyg som effektiviserar framtagningen av lösningar med nära integration av externa data och tjänster.
  • Få support för REST-webbtjänster: InfoPath 2010 har nu stöd för XML-data från REST-webbtjänster. I REST-webbtjänster används indataparametrar som skickas in via en URL. Formulärutformare kan nu ändra URL-parametrarna dynamiskt i InfoPath-formuläret utan någon kod, med hjälp av regler för att få önskade data från REST-webbtjänsten. Bädda in formulär på webbsidor. I SharePoint Server 2010 är det enklare än någonsin att använda formulär på webbsidor med hjälp av den nya webbdelen för InfoPath-formulär. Med den här webbdelen kan du bädda in valfria InfoPath-webbläsarformulär som har publicerats till en SharePoint-lista eller till ett SharePoint-formulärbibliotek – utan att du behöver skriva en enda rad med kod. Du kan även ansluta den till andra webbdelar på sidan om du vill skicka eller ta emot data. Dessutom innebär en ny .NET FormView-kontroll att utvecklare kan använda InfoPath 2010-formulär på alla ASP.NET-sidor.