Genom att bara titta på ett kontaktnamn och närvaroikonen som är associerad med den personen kan du se om en person är tillgänglig, sitter i möte eller är frånvarande och bestämma det bästa sättet att kommunicera med honom eller henne på. Nytt i Office Communicator 2007 R2 är att du också kan se vilken slags enhet personen är inloggad på. Detta gör att du snabbt kan göra rätt kommunikationsval.

Dela ditt skrivbord snabbt och enkelt med kolleger med hjälp av den nya funktionen för skrivbordsdelning i Office Communicator 2007 R2. Skapa en snabbmeddelandesession som kan utökas med röst, video och skrivbordsdelning om du vill ha en direkt och fullständig samarbetssession. Låt alla ta del av den senaste informationen genom att anordna ett virtuellt möte där de kan se samma information samtidigt. Dela kontrollen av skrivbordet för ett mer aktivt samarbete vilket gör att du och fjärranslutna kolleger kan arbeta tillsammans i dokument, presentationer och kalkylblad som om ni satt sida vid sida på ert kontor.

Office Communicator 2007 R2 har ett uppdaterat gränssnitt som hjälper dig att styra och hantera ljudkonferenser på ett effektivt sätt. Se en lista över deltagare, bestäm aktiv talare, stäng av och slå på ljudet och gör en deltagare till presentatör med en enkel klickning på en knapp om du vill dela kontrollen. Med Office Communicator 2007 R2 är det enkelt att utföra dessa åtgärder utan att behöva komma ihåg och använda tonvalskommandon.

Du kan nu bjuda in användare utanför din organisation till en Office Communicator 2007 R2-session. Med Office Communicator Web Access 2007 R2 kan externa användare få tillgång till alla funktioner, inklusive snabbmeddelanden, skrivbordsdelning och konferenssamtal, utan att behöva installera någon programvara. Allt som behövs för att delta är en webbläsare och en Internetanslutning.

I Office Communicator 2007 R2 har du nu möjligheten att vidarekoppla dina samtal till en grupp så att de kan besvara samtal åt dig när du inte är tillgänglig. Du kan även ange en kort tidsfördröjning så att de endast ser samtalet om du inte kan besvara det. Gruppmedlemmarna ser samtalet som vidarekopplas från dig i sina inkommande samtal och du får ett meddelande via e-post när en gruppmedlem besvarar ett samtal åt dig. Funktionen för vidarekoppling av samtal interagerar med din kontaktlista i Office Outlook för att se till att samtal från någon av dina personliga kontakter i Outlook (t.ex. en kompis eller någon i familjen) inte vidarekopplas till gruppen.

Nu kan du utse ombud i Office Communicator 2007 R2 som kan ringa och besvara samtal åt dig. Ombuden använder nya Office Communicator 2007 R2 Attendant, ett program som utformats med sekreterare och assistenter i åtanke. Ombud kan lägga till anteckningar eller chatta med dig via Office Communicator innan de vidarekopplar samtal till dig så att du har mer information om samtalet innan du svarar.

Använd video i HD när du har konversationer. Office Communicator 2007 R2 stöder nu lägen för HD (High Definition) och VGA (Video Graphics Array), vilka blir tillgängliga under vissa förutsättningar. Välj enkelt den upplösning du vill använda i Office Communicator 2007 R2-fönstret.

 Obs!   En dubbelkärnig CPU (Central Processing Unit) och VGA-webbkamera krävs för VGA-stöd och datorer med fyrkärnig CPU. En HD-kamera krävs för att du ska kunna använda HD-funktionerna.

I Office Communicator 2007 R2 är nu ljudkommunikation enklare med hjälp av Office Communicator Phone Edition. Ring ett samtal med Office Communicator 2007 R2 och använd din IP-telefon som ljudenhet eller vice versa. Samtalskontroller, inklusive konferens, parkera och vidarekoppla, är synkroniserade för att ge den bästa användarupplevelsen.

Nu har du förbättrad åtkomst till din telefonsvarare och dess inställningar från Office Communicator 2007 R2 vilket gör att du enkelt kan hantera din kommunikation från ett ställe. Ta emot meddelanden eller ändra din hälsning i Office Communicator-fönstret.

Office Communicator 2007 R2 är den uppdaterade versionen av Office Communicator 2007 så du har fortfarande tillgång till funktionerna för snabbmedddelanden, ljud, video och webbkonferenser som du är van vid. Med Office Communicator får du effektiv hantering av kontakter, kraftfulla telefonfunktioner, integration med Microsoft Office Live Meeting och du kan ha snabbmeddelandekonversationer med flera personer. Närvaroindikatorn, som är kärnan i kommunikationsupplevelsen, fungerar tillsammans med Microsoft Office-programmen så att du enkelt kan kommunicera från programmen du använder mest. Med Office Communicator 2007 R2 kan du dessutom välja var du vill arbeta från – kontoret, hemma eller på resande fot. Du har tillgång till alla funktioner via en Internetanslutning och du behöver ingen säker VPN-anslutning till företagsnätverket.

 Obs!   Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 krävs för att du till fullo ska kunna utnyttja alla funktioner i Office Communicator 2007 R2.