• Samla allt på en enda plats

• Hitta det du letar efter snabbt

• Effektivare samarbete

Office OneNote 2007 är en digital anteckningsbok som gör att användare kan samla alla anteckningar och all information på en enda plats. Den innehåller kraftfulla sökfunktioner för att användarna snabbt ska hitta det de söker efter och lättanvända delade anteckningsböcker så att de kan hantera stora mängder information och arbeta tillsammans mer effektivt.

Till skillnad från pappersbaserade system, ordbehandlingsprogram, e-postsystem och andra produktivitetsprogram har Office OneNote 2007 den flexibilitet som behövs för att samla och organisera text, bilder, digital handskrift, ljud- och bildinspelningar med mera – allt i en enda digital anteckningsbok på datorn. Med hjälp av Office OneNote 2007 kan du bli mer produktiv genom att all information du behöver finns framför ögonen på dig och den tid du ägnar åt att söka efter information i e-postmeddelanden, pappersanteckningar, arkivmappar och utskrifter förkortas.

Office OneNote 2007 är en integrerad del av Microsoft Office 2007-systemet, som gör det enkelt att samla, organisera, söka efter och dela anteckningar och information mer effektivt. Med de kraftfulla sökfunktionerna kan du lokalisera information från text i bilder eller tal i ljud- och bildinspelningar. De lättanvända samarbetsverktygen gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans med all information i delade anteckningsböcker, både online och offline.

Med all information framför ögonen innebär Office OneNote 2007 en lösning för stora mängder information som gör att du kan arbeta med andra mer effektivt och ha kontroll över information om aktiviteter, scheman och grupper. Tack vare det välbekanta utseendet från Microsoft Office-systemet kan du börja använda programmet på en gång och på så sätt undvika bortkastad tid och utbildningskostnader.

Samla allt på en enda plats

När så mycket information strömmar in – och i så många former – behöver du en plats att förvara allt på och ett flexibelt verktyg. Annars riskerar du att information som skulle kunna hjälpa dig att fatta bättre beslut eller göra dig mer effektiv går förlorad eller blir svår att hitta.

Att göra anteckningar på papper och överföra dem senare kan vara tidsödande och svårt. Anteckningsböcker i papper försvinner, är mer komplicerade att dela med andra och de lämpar sig bara för en typ av information: handskrivna anteckningar. Eftersom de flesta inte kan fånga ostrukturerad information digitalt skriver folk ofta ut information från Internet och lagrar informationen i arkivmappar eller på hårddisken. Det gör det svårare att hitta informationen senare och den är mer svåråtkomlig. Att dela informationen med andra kan vara svårt – många använder e-post för fildelning och informationsutbyte, och det är ofta svårt att se vad som behöver göras är utan att först läsa igenom långa e-postmeddelanden.

I Office OneNote 2007 får du en lösning med ett flexibelt program som gör att du kan samla nästan alla typer av information på en enda plats. När informationen är lättillgänglig är du mer förberedd och kan fatta bättre beslut.

• Förvara all information på en enda plats – inklusive anteckningar på fri hand, bilder, dokument, filer från andra Microsoft Office-systemprogram och omfattande media – och organisera den på ett sätt som passar dig.
• Hjälp till att skydda upphovsrätten och oroa dig inte över att behöva spara ofta eller göra säkerhetskopior av informationen – Office OneNote 2007 gör det för dig.
• Ta mötesanteckningar i Office OneNote 2007 när du vill skapa en levande lagringsplats över gruppbeslut och kreativitetsmöten som gör kommande möten mer konsekventa och ger dem mer sammanhang.
• Fånga upp alla detaljer i kundsamtal och möten genom att synkronisera maskinskrivna och handskrivna anteckningar med ljud- och bildinspelningar i Office OneNote 2007.
• Samla information på dina Microsoft Windows Mobile-enheter (inklusive anteckningar, ljudinspelningar och bilder) och överför dem till Office OneNote 2007.
• Utnyttja API:er för export i Office OneNote 2007 när du enkelt vill överföra information i OneNote 2007 till företagets affärssystem, och på så sätt minska antalet fel och tid som kastas bort på att knappa in samma information i olika system.
• Kopiera, klistra in eller skriv ut information från och till andra Microsoft Office 2007-systemprogram, inklusive Word, Excel, Outlook och PowerPoint.
• Använd ritverktyg och tabeller i Office OneNote 2007 när du vill göra anteckningar och enkelt organisera och hantera information.

Samla in all information i Office OneNote 2007. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Hitta det du letar efter snabbt

Att hitta den information du behöver för jobbet kan ta tid. Att söka efter information i pappersanteckningar, arkivmappar, filer på datorn eller nätverksresurser tar tid – tid som är dyrbar för ditt företag och som du kan behöva för att påverka företaget positivt. Den tid du tillbringar med att söka innebär mindre tid för arbetet.

I Office OneNote 2007 hittar du informationen snabbt och enkelt. Med Office OneNote 2007 behöver du inte försöka lista ut var du har lagrat viktig information, eftersom allting finns i samma program. Du behöver inte längre klicka dig igenom arkivmappar eller bläddra igenom anteckningsböcker i papper för att hitta den information du letar efter. Med de kraftfulla sökfunktionerna kan du snabbt lokalisera informationen.

Med Office OneNote 2007 kan du också söka i nya typer av innehåll, till exempel skannade dokument eller bilder och tal i ljud- och bildinspelningar. När det är enklare att komma åt fakta kan du och dina arbetskamrater fatta bättre beslut.

• Sök och hitta nyckelord snabbt i text, bilder och ljudinspelningar gjorda i Office OneNote 2007.
• Visa hyperlänkade sökresultat i åtgärdsfönstret Sammanfattning – med en enda klickning kommer du till de relevanta resultaten.
• Visa alla öppna anteckningsböcker samtidigt, använd dra-och-släpp-funktionen när du enkelt vill ordna och flytta om anteckningarna, och lägg till hyperlänkar till andra sidor i anteckningsboken när du snabbt vill hitta relevant innehåll.
• Hantera aktiviteter enkelt med dubbelriktad synkronisering mellan Office OneNote 2007 och 2003 och 2007 års versioner av Microsoft Office Outlook.
• Länka anteckningar och annan information till specifika kontakter i Office Outlook 2007 eller Outlook 2003 så att du kan förbereda dig för möten bättre och enkelt minnas information.
• Markera anteckningar med anteckningsflikar, visuellt omfattande ikoner som gör det lättare att återvända till påminnelserna, att göra-markeringar och andra åtgärdsobjekt.

Hitta det du letar efter snabbt med Office OneNote 2007. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Effektivare samarbete

När gruppmedlemmar arbetar tillsammans från olika ställen och på flera projekt kan kommunikation, koordination och informationsdelning vara utmanande för gruppens effektivitet och produktivitet. Grupper är ofta beroende av e-postmeddelanden när de ska dela information, vilket leder till problem och överfulla inkorgar. Aktiviteter, uppgifter, dagordningar och ärenden som har lagrats i statiska dokument eller dokumenthanteringssystem är svåra att uppdatera, spåra och få åtkomst till. De förhindrar också att flera personer arbetar med samma information samtidigt. När varje person för sig lagrar och spårar information är det svårt att få alla att arbeta från samma sida.

Med Office OneNote 2007 är det enklare att arbeta tillsammans eftersom det är lättare att undvika de hinder som uppstår när information är isolerad i pappersanteckningar eller arkivmappar eller på en persons dator. Grupper kan dela information enkelt, arbeta mer produktivt och hålla reda på projekt, ärenden och mål mer effektivt.

• Arbeta tillsammans från samma anteckningsbok – både online och offline – med delade anteckningsböcker. Office OneNote 2007 hanterar ändringar som görs i samma anteckningsbok och gör att du inte behöver spåra versioner eller överföra ändringar.
• Skapa en kunskapsbas för grupper så att alla har åtkomst till samma information. Det hjälper nya gruppmedlemmar att komma igång snabbt och minimerar dubbelarbete.
• Dela anteckningar även med dem som inte använder Office OneNote 2007, genom att skicka anteckningarna som HTML så att alla med en e-postklient eller webbläsare kan visa dem.
• Behåll kontrollen över informationen genom att välja vilka anteckningsböcker som ska delas med arbetskamraterna och vilka som ska vara privata, och bibehåll sekretessen med lösenordsskydd.
• Använd Office OneNote 2007 som en digital whiteboard där virtuella grupper kan arbeta tillsammans i realtid, och titta på och redigera samma anteckningar.

Effektivare samarbete med Office OneNote 2007. Visa en större bild.

 Överst på sidan