Du kan med hjälp av webbplatser på högsta nivå och underwebbplatser få bättre ordning i innehåll, genom att dela upp det på webbplatsen i olika, separat hanterbara platser.
Artikelinnehåll
Vad är en webbplats?
En webbplats är en grupp sammanhörande webbsidor som finns på en HTTP-server på World Wide Web eller på en intranätwebbplats. De flesta webbplatser har en startsida som fungerar som startpunkt. Startsidan är sammankopplad med andra webbsidor med hjälp av hyperlänkar. Du kan använda webbplatser på högsta nivå (webbplats på översta nivån: En webbplats högst upp i hierarkin för en webbplatssamling som du kan hantera funktioner för samlingen från. En webbplats på översta nivån kan ha flera underwebbplatser.) och underwebbplatser (underwebbplats: En fullständig webbplats som lagras i en namngiven underkatalog till webbplatsen på den översta nivån. Varje underwebbplats kan ha egna behörighetsinställningar för administration, redigering och visning, som är oberoende av webbplatsen på den översta nivån och andra underwebbplatser.) för att dela upp innehållet på webbplatsen på olika, separat hanterbara platser. Webbplatser på den högsta nivån kan ha flera underwebbplatser och underwebbplatser kan i sin tur ha flera underwebbplatser. Hela strukturen hos en webbplats på högsta nivån och alla underwebbplatser kallas för en webbplatssamling (webbplatssamling: En uppsättning webbplatser på en virtuell server som har samma ägare och samma administrationsinställningar. Varje webbplatssamling har en webbplats på den översta nivån och sedan en eller flera underwebbplatser.).
Med denna hierarki får användarna en fungerande huvudwebbplats för hela gruppen, plus individuella arbetswebbplatser eller delade webbplatser för sidoprojekt. Webbplatser på toppnivå och underwebbplatser medger olika nivåer av kontroll över funktioner och inställningar på webbplatserna. Administratören av webbplatsen styr möjligheten att skapa, komma åt och bidra med innehåll till webbplatsen.
Överst på sidan
Vad är en arbetsyta?
En arbetsyta är en unik webbplats som du skapar, på vilken gruppmedlemmarna erhåller samarbetsverktyg och tjänster för samarbete i dokument eller för resurser som används i möten. En arbetsyta kan innehålla listor med information, exempelvis närliggande dokument, gruppmedlemmar och länkar. Om du vill skapa en arbetsyta måste du tillhöra en behörighetsnivå med behörigheten Skapa underwebbplatser för den aktuella SharePoint-webbplatsen. Med Windows SharePoint Services kan du skapa följande webbplatser för arbetsytor:
| Webbplats för arbetsyta |
Beskrivning |
| Dokumentarbetsyta |
Med denna mall skapas en webbplats där en grupp kan samarbeta i dokument. I den ingår ett dokumentbibliotek för lagring av huvuddokumentet och stödfiler, en uppgiftslista där arbetsuppgifter kan läggas till och tilldelas samt en lista över länkar till resurser som har med dokumentet att göra. |
| Grundläggande mötesarbetsyta |
Med denna mall skapas en webbplats där alla grundläggande funktioner för planering, organisering och uppföljning av ett möte finns. Den innehåller följande listor: Objekt, Deltagare, Dagordning och Dokumentbibliotek. |
| Tom mötesarbetsyta |
Med denna mall skapas en tom mötesarbetsyta som du kan anpassa efter dina önskemål. |
| Mötesarbetsyta för diskussioner och beslut |
I denna mall finns en mötesarbetsyta där gruppmedlemmar kan granska aktuella dokument och registrera beslut. Den innehåller följande listor: Mål, Deltagare, Dagordning, Dokumentbibliotek, Uppgifter och Beslut. |
| Mötesarbetsyta för tillställningar |
Med denna mall skapas en webbplats med ett planeringsverktyg för tillställningar som innehåller en diskussionstavla och ett bildbibliotek där deltagarna kan anslå bilder av tillställningen. Mallen innehåller följande listor och webbdelar: Deltagare, Vägbeskrivning, Bild/logotyp, Att ta med, Diskussioner och Bildbibliotek. |
| Mötesarbetsyta för möten med flera sidor |
Med denna mall skapas en webbplats med alla grundläggande funktioner som gruppmedlemmar kan använda i planering, organisering och uppföljning av sina möten. I denna mall kan flera sidor användas. Mallen innehåller följande listor: Mål, Deltagare och Dagordning samt två tomma sidor som du kan anpassa efter dina önskemål. |
Övriga webbplatsmallar
I Windows SharePoint Services finns följande samarbetsmallar som du kan använda när du skapar en ny webbplats.
| Webbplatsmall |
Beskrivning |
| Gruppwebbplats |
Med denna mall skapas en webbplats där grupper kan skapa, ordna och dela information. Mallen innehåller ett Dokumentbibliotek och grundläggande listor, exempelvis Meddelanden, Kalender, Kontakter och Snabblänkar. |
| Tom webbplats |
Med den här mallen skapas en webbplats med en tom startsida som du kan anpassa med en webbläsare eller ett Windows SharePoint Services-kompatibelt webbdesignprogram genom att lägga till interaktiva listor och andra funktioner. |
| Wiki-webbplats |
Med denna mall skapas en webbplats där du snabbt och enkelt kan lägga till, redigera och länka webbsidor. |
| Blogg |
Med den här mallen skapas en webbplats där du kan anslå information och andra personer kan kommentera det som anslagits. |
Överst på sidan
Vad är en webbsida?
En webbsida på en webbplats kan innehålla listor med information så att gruppmedlemmarna kan ordna informationen som de vill, till exempel efter ämne, förfallodatum eller författare. Du kan till exempel göra följande:
- Filtrera innehållet så att du bara ser den uppsättning information som gäller dig
- Dölja information som inte intresserar dig
- Ändra ordningen som informationen visas i
- Ställa in anpassade vyer som gör det enkelt för gruppmedlemmarna att snabbt fokusera på relevant information
Överst på sidan