Visa allt

Dölj allt

Du kan skapa en delad arbetsbok (delad arbetsbok: En arbetsbok som har ställts in så att flera användare i nätverket kan visa och göra ändringar i den samtidigt. Varje användare som sparar arbetsboken ser de ändringar som andra användare har gjort.) och placera den på en nätverksplats där flera personer kan redigera innehållet samtidigt. Om medlemmarna i din arbetsgrupp exempelvis hanterar flera projekt och behöver känna till statusen för varandras projekt kan gruppen använda en delad arbetsbok för att kontrollera projektens status. Alla inblandade personer kan registrera informationen för sina projekt i samma arbetsbok.

I egenskap av den delade arbetsbokens ägare kan du hantera den och exempelvis ta bort användare från den delade arbetsboken eller åtgärda problem med ändringar som krockar. När alla ändringar har gjorts kan du avbryta delningen av arbetsboken.

• Dela en arbetsbok

• Redigera en delad arbetsbok

• Ta bort en användare från en delad arbetsbok

• Lösa konflikter som orsakats av ändringar i en delad arbetsbok

• Sluta dela en arbetsbok

Dela en arbetsbok

1. Skapa en ny arbetsbok och lägg till information som du vill göra tillgänglig eller öppna en befintlig arbetsbok som ska kunna redigeras av flera användare.

    Obs!   Alla funktioner stöds inte i en delad arbetsbok. Om du vill använda någon av följande funktioner bör du lägga till dem innan du sparar arbetsboken som en delad arbetsbok: sammanfogade celler (sammanfogade celler: En enskild cell som har skapats genom att kombinera två eller flera markerade celler. Cellreferensen för den sammanfogade cellen motsvarar cellen överst till vänster i de ursprungliga markerade intervallet.), villkorsstyrd formatering (villkorsstyrd formatering: Ett format, till exempel cellskuggning eller teckenfärg, som används automatiskt i Excel på celler om ett angivet villkor är sant.), dataverifiering (dataverifiering: En Excel-funktion som du kan använda för att begränsa vilka data som kan eller bör anges i en cell. Funktionen visar även meddelanden som anger vad som bör anges och när något som är fel har angetts.), diagram, bilder, objekt (inklusive ritobjekt), hyperlänkar (hyperlänk: Färgad och understruken text eller grafik som du klickar på när du vill gå till en fil, en plats i en fil, en webbsida på Internet eller en webbsida i ett intranät. Hyperlänkar kan också gå till diskussionsgrupper och till Gopher-, Telnet- eller FTP-platser.), scenarier, dispositioner (disposition: Kalkylbladsdata där rader eller kolumner med detaljdata är grupperade så att du kan skapa sammanfattningsrapporter. Dispositionen kan sammanfatta ett helt kalkylblad eller en del av kalkylbladet.), delsummor, datatabeller (datatabell: Ett cellområde som visar vad resultatet blir om olika värden i en eller flera formler ersätts. Det finns två typer av datatabeller: en-indatatabeller och två-indatatabeller.), pivottabellrapporter (pivottabell: En interaktiv, korstabulerad Excel-rapport som summerar och analyserar data, till exempel databasposter, från olika källor, inklusive externa källor.), arbetsboks- och kalkylbladsskydd, samt makron. Du kan inte ändra dessa funktioner när du har delat arbetsboken.

   Funktioner som inte stöds i en delad arbetsbok

   I en delad arbetsbok kan du inte	Men du kan kanske göra följande
   Skapa en Excel-tabell	Inget
   Infoga eller ta bort cellblock.	Du kan infoga hela rader och kolumner.
   Ta bort kalkylblad.	Inget
   Sammanfoga celler eller dela sammanfogade celler	Inget
   Lägga till eller ändra villkorsstyrd formatering	Befintlig villkorsstyrd formatering visas även när cellvärden ändras. Du kan dock inte ändra formateringen eller definiera om villkoren.
   Lägga till eller ändra dataverifiering	Celler fortsätter att verifieras när du skriver nya värden men du kan inte ändra befintliga inställningar för dataverifiering.
   Skapa eller ändra diagram eller pivotdiagramrapporter	Du kan visa befintliga diagram och rapporter.
   Infoga eller ändra bilder eller andra objekt	Du kan visa befintliga bilder och objekt.
   Infoga eller ändra hyperlänkar	Befintliga hyperlänkar fortsätter att fungera.
   Använda ritverktyg	Du kan visa befintliga ritobjekt och grafik.
   Tilldela, ändra eller ta bort lösenord	Befintliga lösenord förblir aktiva.
   Skydda eller låsa upp kalkylblad eller arbetsboken	Befintligt skydd förblir aktivt.
   Skapa, ändra eller visa scenarier	Inget
   Gruppera eller visa disposition för data	Du kan fortsätta att använda befintliga dispositioner.
   Infoga automatiska delsummor	Du kan visa befintliga delsummor.
   Skapa datatabeller (datatabell: Ett cellområde som visar vad resultatet blir om olika värden i en eller flera formler ersätts. Det finns två typer av datatabeller: en-indatatabeller och två-indatatabeller.)	Du kan visa befintliga datatabeller.
   Skapa eller ändra pivottabellrapporter	Du kan visa befintliga rapporter.
   Skriva, spela in, ändra, visa eller tilldela makron	Du kan köra befintliga makron om de inte använder ej tillgängliga funktioner. Du kan spela in operationer för en delad arbetsbok i en icke delad arbetsbok.
   Lägga till eller ändra Microsoft Excel 4-dialogblad	Inget
   Ändra eller ta bort matrisformler (matrisformel: En formel som utför flera beräkningar på en eller flera värdeuppsättningar och sedan returnerar ett eller flera resultat. Matrisformler sätts automatiskt inom klammerparentes { } och anges genom att du trycker på CTRL+SKIFT+RETUR.)	Befintliga matrisformler fortsätter att göra korrekta beräkningar.
   Använda ett dataformulär för att lägga till nya data	Du kan använda ett dataformulär för att söka efter en post.
   Arbeta med XML-data, inklusive: importera, uppdatera och exportera XML-data lägga till, byta namn på eller ta bort XML-mappningar mappa celler till XML-element. Använda åtgärdsfönstret XML-källa, XML-verktygsfältet eller XML-kommandona på Data-menyn	Inget

2. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.

   

3. Markera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt. Detta låter dig också kombinera arbetsböcker. på fliken Redigering.
4. Välj de alternativ som du vill använda för att spåra och uppdatera ändringar på fliken Avancerat och klicka på OK.
5. Gör något av följande:
   • Om det är en ny arbetsbok skriver du ett namn i rutan Filnamn.
   • det är en befintlig arbetsbok klickar du på OK om du vill spara arbetsboken, klickar på Microsoft Office-knappen och klickar sedan på Spara som.

6. På en dator där Windows Vista körs  

   • Välj en plats i nätverket som de avsedda användarna har åtkomst till i Adressfältet och klicka på Spara.

   På en dator där Microsoft Windows XP körs  

   • Välj en plats i nätverket som de avsedda användarna har åtkomst till i rutan Spara i och klicka på Spara.

    Obs!   Använd en delad nätverksmapp, inte en webbserver.

7. Om arbetsboken innehåller länkar till andra arbetsböcker eller dokument kontrollerar du länkarna och uppdaterar eventuella brutna länkar och klickar sedan på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst eller trycker på CTRL+S.

   

   Kontrollera och uppdatera länkar till andra arbetsböcker eller dokument

   1. Klicka på Redigera länkar i gruppen Anslutningar på fliken Data.

      

       Obs!   Kommandot Redigera länkar är inte tillgängligt om filen inte innehåller länkad information.

   2. Klicka på Kontrollera status för att kontrollera statusen för alla länkar i listan.

       Obs!   Kontrollen kan ta en stund om det finns många länkar eller om länkarnas källarbetsbok finns i en mapp i nätverket och nätverket är långsamt.

   3. Kontrollera statusen i kolumnen Status, klicka på länken och vidta nödvändig åtgärd.

      Om följande status visas	Gör du följande
      OK	Ingen åtgärd krävs. Länken fungerar och behöver inte uppdateras.
      Okänt	Klicka på Kontrollera status för att uppdatera statusen för alla länkar i listan.
      Saknas	Länken använder OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: En teknik för programintegrering som du använder när du vill dela information mellan program. Alla Office-program stöder OLE, så du kan dela information via länkade och inbäddade objekt.) eller DDE (Dynamic Data Exchange) (Dynamic Data Exchange (DDE): Ett etablerat protokoll för utbyte av data mellan Microsoft Windows-baserade program.).  Obs!   Microsoft Office Excel kan inte kontrollera status för dessa typer av länkar.
      Fel: Det går inte att hitta källan	Klicka på Ändra källa och välj en annan arbetsbok.
      Fel: Det går inte att hitta kalkylbladet	Klicka på Ändra källa och välj ett annat kalkylblad. Källan kanske har flyttats eller bytt namn.
      Varning! Värdena har inte uppdaterats	Klicka på Uppdatera värden. Länken uppdaterades inte när arbetsboken öppnades.
      Varning! Klicka på Öppna källa och beräkna arbetsboken genom att trycka på F9	Arbetsboken kan vara inställd på manuell beräkning. Om du vill byta till automatisk beräkning klickar du på Microsoft Office-knappen och klickar sedan på Excel-alternativ. Klicka på Automatiskt under Beräkningsalternativ i kategorin Formler.
      Varning! En del namn kan inte matchas förrän källarbetsboken öppnas	Klicka på Öppna källa, växla tillbaka till målarbetsboken (målfil: Den fil som ett länkat eller inbäddat objekt är infogad i. Källfilen innehåller informationen som används för att skapa objektet. När du ändrar informationen i en målfil, uppdateras inte informationen i källfilen.) och klicka på Kontrollera status. Om problemet kvarstår kontrollerar du att namnet inte är felstavat eller saknas. Växla till källarbetsboken, klicka på Namnhanteraren i gruppen Namngivna celler på fliken Formler och leta efter namnet.
      Varning! Klicka på Öppna källa	Länken kan inte uppdateras förrän källan är öppen.
      Källan är öppen	Det går inte att kontrollera statusen för en länk.
      Värdena har uppdaterats från filnamn	Ingen åtgärd krävs. Värdena har uppdaterats.
      Varning! Excel kan inte fastställa länkens status	Källan kanske inte innehåller några kalkylblad eller kanske har sparats i ett filformat som inte stöds. Klicka på Uppdatera värden.

  Obs!  

• Alla användare som har åtkomst till nätverksresursen har full åtkomst till den delade arbetsboken såvida du inte låser celler och skyddar kalkylbladet för att begränsa åtkomsten. Om du vill skydda en delad arbetsbok klickar du på Skydda och dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska. När du skyddar en delad arbetsbok kan du definiera ett lösenord som alla användare måste ange för att kunna öppna arbetsboken.
• För att kunna redigera den delade arbetsboken måste alla användare ha något av följande installerat på datorn: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 eller senare eller Microsoft Excel 98 eller senare för Macintosh.
• Alla Excel-funktioner stöds inte i en delad arbetsbok. Mer information finns i tabellen "Funktioner som inte stöds i en delad arbetsbok" ovan.

 Överst på sidan

Redigera delade arbetsböcker

När du öppnar en delad arbetsbok kan du ange och ändra data precis som i en vanlig arbetsbok.

1. Öppna den delade arbetsboken.

   Öppna en delad arbetsbok

   1. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Öppna.

   2. På en dator där Windows Vista körs  

      • Gå till den plats i nätverket där den delade arbetsboken lagras i Adressfältet och klicka på den delade arbetsboken.
      På en dator där Microsoft Windows XP körs  
      • Gå till den plats i nätverket där den delade arbetsboken lagras i rutan Leta i och klicka på den delade arbetsboken.
   3. Klicka på Öppna.

    Tips!   Du kan också gå till den plats i nätverket där den delade arbetsboken lagras och dubbelklicka på den delade arbetsboken för att öppna den.

2. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Excel-alternativ.
3. Ange det användarnamn som du vill använda för att identifiera ditt arbete i den delade arbetsboken i rutan Användarnamn under Anpassa din version av Office i kategorin Vanliga alternativ och klicka på OK.
4. Lägg till och redigera informationen i kalkylbladen som vanligt.

    Obs!   Du kan dock inte lägga till eller ändra sammanfogade celler, villkorsstyrd formatering, dataverifiering, diagram, bilder, objekt som innehåller ritobjekt, hyperlänkar, scenarier, dispositioner, delsummor, datatabeller, pivottabellrapporter, skydd för arbetsböcker och kalkylblad samt makron.

5. Ange filter- (filter: Att visa endast de rader i en lista som uppfyller de villkor du anger. Du använder kommandot Autofilter för att visa rader som motsvarar ett eller flera specifika värden, beräknade värden eller villkor.) och utskriftsinställningar efter behov. Varje användares inställningar sparas individuellt som standard.

    Tips!   Du kan också välja att använda de filter- eller utskriftsinställningar som angetts av arbetsbokens ägare när du öppnar arbetsboken.

   Använda de ursprungliga filter- och utskriftsinställningarna

   1. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.

      

   2. Avmarkera kryssrutan Utskriftsformat eller Filterinställningar under Inkludera i personlig vy på fliken Avancerat och klicka sedan på OK.
6. Om du vill spara ändringarna i arbetsboken och visa de ändringar som andra användare har sparat sedan du senast sparade arbetsboken klickar du på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst eller trycker på CTRL+S.

   

   Om dialogrutan Konfliktlösning visas löser du konflikterna.

    Tips!   Information om hur du löser konflikter finns i avsnittet Lösa konflikter som orsakats av ändringar i en delad arbetsbok i den här artikeln.

  Obs!  

• Du kan se vem mer som har öppnat arbetsboken på fliken Redigering i dialogrutan Dela arbetsbok (fliken Granska, gruppen Ändringar, knappen Dela arbetsbok).
• Du kan välja att få automatiska uppdateringar av de andra användarnas ändringar med jämna mellanrum, och välja om du vill spara eller inte, under Uppdatera ändringar på fliken Avancerat i dialogrutan Delad arbetsbok.

 Överst på sidan

Ta bort en användare från en delad arbetsbok

Om det behövs kan du ta bort användare från en delad arbetsbok.

 Obs!   Innan du tar bort en användare bör du förvissa dig om att han eller hon har slutfört sitt arbete i arbetsboken. Om du tar bort en aktiv användare, går allt arbete som inte sparats förlorat.

1. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.

   

2. Gå igenom namnen på användarna i listan Dessa har nu arbetsboken öppen på fliken Redigering.
3. Markera namnet på den användare som du vill ta bort och klicka på Ta bort användare.

    Obs!   Även om användaren tas bort från den delade arbetsboken med den här åtgärden hindrar den inte användaren från att redigera den delade arbetsboken igen.

4. Om du vill ta bort den borttagna användarens personliga vyinställningar gör du följande:
   1. Klicka på Vyhanteraren i gruppen Arbetsboksvyer på fliken Visa.

      

   2. Markera användarens vy i listan Vyer och klicka på Ta bort.

 Överst på sidan

Lösa konflikter som orsakats av ändringar i en delad arbetsbok

En konflikt inträffar när två användare redigerar samma delade arbetsbok och försöker spara ändringar som påverkar samma cell. Endast en av ändringarna i cellen kan behållas. När den andra användaren sparar arbetsboken visas dialogrutan Konfliktlösning.

1. Läs informationen i dialogrutan Konfliktlösning om varje ändring och de ändringar i konflikt som gjorts av den andra användaren.
2. Om du vill behålla din ändring eller den andra personens ändring och gå vidare till nästa konflikt, klickar du på Använd mina ändringar eller Använd de här ändringarna.

   Om du vill behålla alla dina återstående ändringar eller den andra användarens ändringar, klickar du på Acceptera alla mina eller Acceptera alla andra.

3. Om du vill att dina ändringar ska åsidosätta alla andra ändringar utan att dialogrutan Konfliktlösning visas igen gör du följande:
   1. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.

      

   2. Klicka på Ändringarna som sparas gäller under Konflikt mellan olika användares ändringar på fliken Avancerat och klicka sedan på OK.
4. Om du vill se hur du eller andra har löst tidigare konflikter gör du följande:
   1. Klicka på Spåra ändringar i gruppen Ändringar på fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.
   2. Välj Alla i rutan När.
   3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Plats.
   4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad och klicka på OK.
   5. Bläddra till höger i loggen för ändringshistorik (kalkylbladet Historik: Ett särskilt kalkylblad där ändringar som sparats i en delad arbetsbok visas, inklusive namnet på den person som har gjort ändringen, när och var den gjordes, vilka data som har tagits bort eller ersatts samt hur konflikter har lösts.) för att visa kolumnerna Åtgärdstyp och Förlorar handling.

       Obs!   De ändringar i konflikt som sparades har åtgärdstypen Vann. Radnumren i kolumnen Förlorar handling identifierar raderna med information om de ändringar i konflikt som inte sparades, inklusive data som tagits bort.

 Tips!   Om du vill spara en kopia av arbetsboken med alla dina ändringar, klickar du på Avbryt i dialogrutan Lös konflikter, klickar på Microsoft Office-knappen , klickar på Spara som och anger sedan ett nytt namn för filen.

 Överst på sidan

Sluta dela en arbetsbok

Innan du slutar dela arbetsboken kontrollerar du att alla andra användare har avslutat sitt arbete. Eventuella ändringar som inte sparats går förlorade. Eftersom även ändringshistoriken (ändringshistoria: I en delad arbetsbok avses information om vilka ändringar som har gjorts i boken under tidigare arbetspass. Informationen innefattar namnet på den person som har gjort ändringen, när ändringen gjordes och vilka data som har ändrats.) tas bort kan du börja med att skriva ut loggen med ändringshistorik (kalkylbladet Historik: Ett särskilt kalkylblad där ändringar som sparats i en delad arbetsbok visas, inklusive namnet på den person som har gjort ändringen, när och var den gjordes, vilka data som har tagits bort eller ersatts samt hur konflikter har lösts.) eller kopiera den till en annan arbetsbok.

1. Om du vill spara en kopia av ändringshistoriken gör du följande:
   1. Klicka på Spåra ändringar i gruppen Ändringar på fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

      

   2. Välj Alla i rutan När.
   3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Plats.
   4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad och klicka på OK.
   5. Gör något eller båda av följande:
      • Om du vill skriva ut ändringshistoriken klickar du på Microsoft Office-knappen och klickar sedan på Skriv ut .
      • Om du vill kopiera historiken till en annan arbetsbok markerar du de celler som du vill kopiera, klickar Kopiera på fliken Start i gruppen Urklipp, byter till en annan arbetsbok, klickar där du vill placera kopierade data och klickar sedan på Klistra in på fliken Start i gruppen Urklipp.

        

       Obs!   Du kanske vill spara eller skriva ut den aktuella versionen av arbetsboken eftersom historiken kanske inte gäller för senare versioner av arbetsboken. Cellernas placering eller radnumren kanske inte är samma som i den kopierade historiken.

2. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska i den delade arbetsboken.
3. Kontrollera att du är den enda personen som visas i listan Dessa har nu arbetsboken öppen på fliken Redigering.

    Tips!   Information om hur du tar bort användare finns i avsnittet Ta bort en användare från en delad arbetsbok i den här artikeln.

4. Avmarkera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt. Detta låter dig också kombinera arbetsböcker.

    Obs!   Om kryssrutan inte är tillgänglig måste du ta bort arbetsboksskyddet först. Gör så här:

   1. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dela arbetsbok.
   2. Klicka på Ta bort skydd på delad arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.
   3. Ange lösenordet (lösenord: Ett sätt att begränsa tillgängligheten till en arbetsbok, ett kalkylblad eller en del av ett kalkylblad. Lösenord i Excel kan bestå av upp till 255 bokstäver, siffror, blanksteg och symboler. Du måste skriva in versaler och gemener korrekt när du anger lösenord.) om du uppmanas att göra så och klicka på OK.
   4. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.
   5. Avmarkera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt. Detta låter dig också kombinera arbetsböcker. på fliken Redigering.
5. När du tillfrågas om effekterna på andra användare klickar du på Ja.

 Överst på sidan