• Skapa bättre kalkylblad

• Förbättra kalkylbladsanalyserna

• Dela kalkylblad och information från eget företag med andra

• Hantera information från eget företag mer effektivt

Microsoft Office Excel 2007 är ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att skapa och formatera kalkylblad samt analysera och dela information så att du kan ta mer informerade beslut. Med användargränssnittet Office Fluent, fyllig datavisualisering och pivottabellvyer blir det lättare att skapa och använda proffsiga diagram. Office Excel 2007, tillsammans med Excel Services, är en ny teknik som levereras med Microsoft Office SharePoint Server 2007. Den förbättrar delningen av data och ökar säkerheten. Tack vare förbättrad säkerhet kan du i stor omfattning och med tillförsikt dela känslig företagsinformation med dina medarbetare, kunder och affärspartner. Genom att dela ett kalkylblad med hjälp av Office Excel 2007 och Excel Services kan du navigera, sortera, filtrera, mata in parametrar och använda pivottabellvyer direkt i webbläsaren.

Skapa bättre kalkylblad

Office Excel 2007 använder sig av Office Fluent-användargränssnittet för att göra de kraftfulla produktionsverktygen lättåtkomliga. Det ger dig ökade prestanda och mer utrymme att arbeta i.

• Dra fördel av användargränssnittet Office Fluent. Hitta de verktyg du behöver när du behöver dem med det nya resultatorienterade gränssnittet i Office Excel 2007. Office Excel 2007 lägger fram lämpliga kommandon baserat på det jobb du håller på med – det kan vara till exempel att skapa en tabell eller skriva en formel.
• Fler rader och kolumner. Med en miljon rader gånger 16 000 kolumner kan du importera och arbeta med mycket stora mängder data och uppnå snabbare kalkyleringshastighet med stöd för dubbla och flerkärniga processorer.
• Formatera celler och tabeller snabbt. Genom att använda cellformats- och tabellformatsgallerierna kan du snabbt formatera kalkylbladet som du vill ha det. När du använder autofilter i en tabell ligger kolumnen kvar i vyn när du bläddrar igenom alla data. Med autofiltren fylls tabeller i och utökas automatiskt.
• Skapa formler. Excel 2007 innehåller ett justerbart formelfält och en sammanhangsbaserad Komplettera automatiskt för formel så att du kan skriva korrekt formelsyntax inte bara första gången utan varje gång. Du kan även använda namngivna områden och tabeller i formler och funktioner som referenser.
• Skapa proffsiga diagram. Du kan skapa proffsiga diagram med dramatiska effekter med bara några klickningar. Använd fördefinierade snabblayouter och diagramformat eller formatera varje komponent manuellt, t.ex. axlar, rubriker och andra diagrametiketter. Du kan markera viktiga datatrender och skapa mer övertygande grafiska sammanfattningar genom att använda otroliga effekter som 3D, mjuk skuggning och kantutjämning. Du kan skapa och använda diagram på samma sätt, oavsett vilket program du använder, eftersom diagrammotorn i Excel överensstämmer med Microsoft Office Word 2007 och Microsoft Office PowerPoint 2007.
• Använd sidlayoutvyn. Du kan visa exakt hur kalkylbladet kommer att skrivas ut och lägga till eller redigera sidhuvuden och sidfötter genom att använda sidlayoutvyn. Justera sidmarginaler och få visuell feedback som direkt visar var sidan beskärs och undvik på så sätt att göra flera misslyckade utskriftsförsök.

Office Excel 2007 innehåller snabb tabellformatering och en diagrammotor med helt ny design som hjälper dig att låta andra ta del av din analys i otroliga diagram. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Förbättra kalkylbladsanalyserna

Med nya verktyg för dataanalyser och visualisering kan du analysera information, upptäcka trender och lättare få tillgång till företagsinformation.

• Använd villkorsstyrd formatering. Upptäck fylliga datavisualiseringsscheman, illustrera viktiga trender och markera undantag i informationen med färgade toningar (heat maps), datafält och ikoner.
• Sortera och filtrera. Det är de två viktigaste typerna för grundläggande analys av data. Nya alternativ för sortering och filtrering, t.ex. flera markeringar i autofilter, sortera eller filtrera efter färg och snabbfilter för specifika datatyper gör Office Excel 2007 till det idealiska verktyget när du arbetar med stora mängder komplicerade data.

• Skapa en pivottabellvy eller pivotdiagramvy. Genom att använda datafält och snabbt orientera om data kan du skapa en pivottabellvy eller pivotdiagramvy så att du kan sammanfatta och hitta de svar du vill ha. Dra helt enkelt fälten dit där du vill att de ska visas.
• Fullt stöd för Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Detta gör att du kan fråga aktuella affärsdata genom att använda den inbyggda flexibiliteten i Office Excel 2007. Med de nya kubfunktionerna kan du bygga anpassade rapporter från OLAP-databaser.

Med Office Excel 2007 kan du analysera information genom förbättrade pivottabellvyer och villkorsstyrd formatering samt fullt stöd för SQL Server 2005 Analysis Services. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Dela kalkylblad och information från eget företag med andra

Med Office Excel 2007 är det enklare att dela kalkylblad och information från eget företag. Integration med Excel Services och det nya Microsoft Office Excel XML-formatet kan resultera i ett mer effektivt utbyte av information.

• Använd Office Excel 2007 och Excel Services när du vill göra det säkrare att dela kalkylblad med andra. Med Excel Services återges kalkylblad i Office Excel 2007 dynamiskt som HTML så att andra kan få tillgång till informationen från en webbläsare. Eftersom allt återges så naturtroget med Office Excel 2007-klienten går det att använda Excel Services för att navigera, sortera, filtrera, mata in parametrar och använda informationen – allt från den egna webbläsaren.¹
• Skapa instrumentpaneler för företag från kalkylblad och dela dem i en portal. Spåra de viktigaste prestandaindikatorerna i företaget med webbläsarbaserade instrumentpaneler som kan skapas från kalkylblad i Excel, från Excel Web Access eller från Office SharePoint Server 2007.
• Om du sparar i XPS- eller PDF-format blir det lättare att dela.² Konvertera kalkylbladen till något av formaten XPS (XML Paper Specification) eller PDF (Portable Document Format) om du vill skapa en permanent version av filen som är lättare att dela.
• Med det nya Excel XML-formatet är det mer effektivt att utbyta information. Minska filstorleken på kalkylbladen och förbättra deras förmåga att samarbeta med andra datakällor med de nya Excel XML-formaten.

¹ Kräver Microsoft Office SharePoint 2007 och Enterprise CAL.
² Du måste installera ett tillägg om du vill kunna spara som en PDF- eller XPS-fil från ett Microsoft Office 2007-systemprogram. Mer information finns i avsnittet Installera och använda ett PDF- eller XPS-tillägg.

Med Office Excel 2007 och Excel Services kan du dela och använda de interaktiva funktionerna i kalkylblad i en webbläsare. Visa en större bild.

 Överst på sidan

Hantera information från eget företag mer effektivt

Med Office Excel 2007 och Excel Services kan du hantera och kontrollera kalkylblad på en server, vilket hjälper till att skydda viktig företagsinformation och ser till så att aktuell information används.

• Hantera känslig information centralt genom att publicera kalkylblad i Office SharePoint Server 2007 och se till så att medlemmarna i organisationen arbetar med aktuell företagsinformation och förhindra att samma fil sprids i flera versioner.
• Skydda hemlig företagsinformation samtidigt som du ser till att andra kan visa de data de behöver med hjälp av rapporthanteringsfunktionerna.
• Anslut till externa informationskällor med dataanslutningsbiblioteket. Anslut dig snabbt till och importera information från externa informationskällor som databaser och företagsprogram med dataanslutningsbiblioteket. Med Office SharePoint Server 2007 kan organisationens IT-personal konfigurera och hantera betrodda dataanslutningsbibliotek som gör att personer på ett säkrare sätt kan ansluta till externa datakällor utan hjälp.
• Utnyttja beräkningsmotorn i Excel i andra program. Använd webbtjänsten API (Application Programming Interface) i Excel Services när du vill integrera serverberäkningen av filer i Excel i andra program.

Använd dataanslutningsbiblioteket när du vill importera extern information och sedan utforska dessa data med Office Excel 2007. Visa en större bild.

 Överst på sidan