I Microsoft Office Excel finns det sju alternativknappar och tre färgade trianglar som kan visas i eller bredvid en cell. Dessa knappar och trianglar utgör användbara kommandon och information om innehållet i cellen, och de visas när du behöver dem. I den här artikeln beskrivs vad de olika knapparna och trianglarna innebär och hur du kan arbeta med dem.
Artikelinnehåll
Knappar som kan visas i kalkylbladet
Följande sju knappar kan visas bredvid en cell: Alternativ för Autokorrigering, Inklistringsalternativ, Alternativ för Autofyll, Spåra fel, Alternativ för Infoga, Åtgärd för smarta etiketter och Använd formateringsregel för.
Alternativ för Autokorrigering
Knappen Alternativ för Autokorrigering
visas när du placerar muspekaren över den lilla blå rutan under text som har korrigerats automatiskt. Om du till exempel skriver en hyperlänk eller en e-postadress i en cell kanske knappen Alternativ för Autokorrigering visas. Om du hittar text som du inte vill ska korrigeras kan du ångra korrigeringen, eller inaktivera eller aktivera alternativen för Autokorrigering. Du inaktiverar och aktiverar dem genom att klicka på knappen Alternativ för Autokorrigering och sedan välja från listan.
Inklistringsalternativ
Knappen Inklistringsalternativ
visas strax under den inklistrade markeringen när du har klistrat in text eller data. När du klickar på knappen visas en lista där du bestämmer hur informationen ska klistras in i kalkylbladet.
Vilka alternativ som finns beror på vilken typ av innehåll du klistrar in, programmet du klistrar in från och formatet på texten som du klistrar in.
Alternativ för Autofyll
Knappen Alternativ för Autofyll
visas precis under den fyllda markeringen efter att du har fyllt text eller data i ett kalkylblad. Om du till exempel skriver ett datum i en cell och sedan drar cellen nedåt för att fylla cellerna under, kan knappen Alternativ för Autofyll visas. När du klickar på knappen visas en lista med alternativ för hur du fyller texten eller data.
Vilka alternativ som finns i listan beror på det innehåll som du fyller i, det program du fyller i från och det text- eller dataformat som du fyller i med.
Spåra fel
Knappen Spåra fel
visas bredvid cellen där formelfelet inträffat, och en grön triangel visas i cellens övre vänstra hörn.
När du klickar på pilen bredvid knappen visas en lista med alternativ för felkontroll.
Infogningsalternativ
Knappen Infogningsalternativ
visas bredvid infogade celler, rader eller kolumner.
När du klickar på pilen bredvid knappen visas en lista med formateringsalternativ.
Åtgärd för smarta etiketter
Knappen Åtgärd för smarta etiketter
visas bredvid texten som du skriver i en cell, till exempel en aktiesymbol eller en persons namn.
När du klickar på pilen bredvid knappen visas en lista med åtgärder som du kan utföra.
Använd formateringsregel för
Knappen Använd formateringsregel för
används för att ändra omfångsmetod för villkorsstyrd formatering i en pivottabellrapport.
När du klickar på pilen bredvid knappen visas en lista med omfångsalternativ.
Överst på sidan
Färgade trianglar som kan visas i kalkylbladet
De tre färgade trianglarna som kan visas i en cell är grön (fel), röd (kommentar) och lila (smart etikett (smartkoder: Data som identifierats och betecknats som en viss typ. Till exempel är ett personnamn eller namnet på en mottagare av ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook en typ av data som kan identifieras och betecknas med en smartkod.)).
Grön triangel
|
En grön triangel i cellens övre vänstra hörn indikerar ett formelfel i cellen. Om du markerar cellen visas knappen Spåra fel . Klicka på pilen bredvid knappen så visas en lista över alternativ. |
Röd triangel
|
En röd triangel i cellens övre högra hörn indikerar en cellkommentar. Om du placerar muspekaren över triangeln visas kommentaren. |
Lila triangel
|
En lila triangel i cellens nedre vänstra hörn indikerar att en smart etikett finns i cellen. Om du placerar muspekaren över triangeln visas knappen Åtgärder för smarta etiketter . Klicka på pilen bredvid knappen så visas en lista över alternativ för smarta etiketter. |
Tips! Färgen på triangeln för felkontroll kan ändras. Så här ändrar du färg:
- Klicka på Microsoft Office-knappen
, klicka på Excel-alternativ och sedan på kategorin Formler.
- Markera kryssrutan Aktivera felkontroll i bakgrunden under Felkontroll.
- Klicka på Visa fel med följande färg och markera en ny färg på paletten.
Överst på sidan