Spara ett dokument till SharePoint från Office 2010

När du sparar ett dokument i ett bibliotek på organisationens SharePoint-webbplats finns dokumentet på en central plats där du och dina kollegor enkelt kan komma åt det.

Om du vill dela dokumentet kan du skicka en länk istället för att bifoga en fil. På så sätt ser du till att det bara finns en kopia av dokumentet. Alla eventuella ändringar görs i samma kopia och du behöver inte sätta ihop olika versioner och kopior av dokumentet.

SharePoint kan också hålla reda på dokumentversioner, ifall du behöver återskapa en tidigare version. Du kan också välja att få ett e-postmeddelande när ett dokument ändras.

Beroende på vilken SharePoint-version som används kan du även använda andra samarbetsfunktioner. Om din organisation använder SharePoint 2010 och lagrar dokument i ett SharePoint-bibliotek kan flera personer redigera dokument samtidigt i Microsoft Word 2010 och Microsoft PowerPoint 2010. Dessutom kan du, om Office Web Apps är konfigurerade, visa och redigera Word-, Excel-, PowerPoint- och OneNote-dokument i en webbläsare, och flera personer samtidigt kan redigera Excel- och OneNote-filer i webbläsaren.

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Spara och skicka.
  2. Klicka på Spara till SharePoint.
  3. Klicka på Bläddra efter en plats.

Obs!     Om du sparar dokumentet till en SharePoint-plats som du redan har använt klickar du på dess namn.

  1. I rutan Filnamn anger du webbadressen till dokumentbiblioteket, t.ex. http://fabrikam/delade dokument, och trycker sedan på RETUR.
  2. Ange ett namn på filen och klicka sedan på Spara.
 
 
Gäller:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010