Spara ett dokument i OneDrive från Office 2010

När du sparar ett dokument i OneDrive, lagras dokumentet på en central plats som du har åtkomst till från nästan var som helst. Även om du är borta från datorn kan du arbeta med dina dokument om du har en anslutning till internet.

Att spara ett dokument i OneDrive gör det även enklare att dela dokument med andra. Det går att skicka en länk i stället för att skicka en bifogad fil. På så sätt behåller du bara en enda kopia av dokumentet. Om man behöver göra revideringar görs de i samma kopia, utan att man behöver sammanställa flera versioner och kopior av dokumentet.

Spara Word-, Excel-, PowerPoint- och OneNote-dokument i OneDrive och gör det möjligt för dig och andra att visa och redigera dokument i en webbläsare med hjälp av Office Online-program . Det innebär att du kan dela dokument med andra utan att oroa dig för vilket program de har installerat, eftersom de visar och redigerar dokument i sina webbläsare.

I Word, Excel eller PowerPoint

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Spara och skicka.
  2. Klicka på Spara till webben.
  3. Klicka på Logga in, ange ditt Windows Live-ID och lösenord och klicka sedan på OK.

Om du använder Hotmail, Messenger eller Xbox Live har du redan ett Windows Live-ID. Om du inte har ett sådant klickar du på Registrera dig för Windows LiveOneDrive för att skapa ett nytt Windows Live-ID.

  1. Välj en mapp i OneDrive och klicka på Spara som. Ange ett namn på filen och klicka sedan på Spara.

Dokumentet sparas nu i OneDrive. I OneDrive går det att ge andra behörighet att visa och redigera innehållet i dina mappar. När du vill dela ett dokument skickar du en länk till mappen.

I OneNote

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Dela.
  2. Klicka på anteckningsboken som du vill spara.
  3. Klicka på Webb.

 Anteckning    Om anteckningsboken inte är i OneNote 2010-filformatet uppmanar OneNote dig att uppgradera. Klicka på Uppgradera och klicka sedan på Konvertera till 2010 i dialogrutan Egenskaper för anteckningsbok. Klicka på OK vid prompten som varnar dig att användare av en tidigare version av OneNote inte kan dela anteckningsboken. Alla med en tidigare version av OneNote kan dela anteckningsboken med OneNote Online i OneDrive.

  1. Klicka på Logga in, ange ditt Windows Live-ID och lösenord och klicka sedan på OK.

Om du använder Hotmail, Messenger eller Xbox Live har du redan ett Windows Live-ID. Om du inte har ett sådant klickar du på Registrera dig för Windows LiveOneDrive för att skapa ett nytt Windows Live-ID.

  1. Välj en mapp i OneDrive och klicka sedan på Dela anteckningsbok.
  2. OneNote ger dig möjlighet att skicka en länk till anteckningsboken. Klicka i så fall på Skicka en länk med e-post och skriv ett e-postmeddelande. En länk i meddelandet öppnar anteckningsboken i OneNote-programmet och den andra länken öppnar anteckningsboken i OneNote Online.

Anteckningsboken sparas nu i OneDrive. I OneDrive går det att bjuda in andra att visa och redigera anteckningsboken genom att klicka på Dela på fliken Arkiv.

Mer information om Office Online-program och Windows Live finns i Använda Office Online-program i OneDrive.

 
 
Gäller:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010