Skapa PDF:er som är anpassade för personer med funktionshinder

Skapa PDF:er som är anpassade för personer med funktionshinder

Märkta PDF-filer gör det lättare för skärmläsare och andra hjälptekniker att bestämma en logisk läsordning och navigering för filen, och förenklar innehållsflödet på skärmar med stor text, handhållna enheter och mobiltelefoner. Den här märkningen kan utföras automatiskt när du sparar en fil som PDF från och med Microsoft Office 2007-versionen av Excel, PowerPoint, Publisher, Visio eller Word.

Hur fungerar PDF-märkning?

Märkningen (eller taggningen) lägger till ett lager information som kallas för "semantik" i ett PDF-dokument, som anger vilka typer av objekt som ingår i en fil, t.ex. rubriker, stycken, bilder och tabeller. När du sparar filen som PDF, identifieras och märks semantiken av det Office-program som du använder och läggs till i filen. Hjälptekniker som skärmläsare och förstoringsverktyg kan på så vis komma åt märkningen och använda den för att visa informationen för användare med funktionshinder. Om du inte märker filen kanske hjälptekniker inte kan förstå vad vissa delar av filen är i kontexten och därför visa en förvirrande tolkning av filen för användaren. Ibland kanske vissa objekt inte visas över huvud taget.

Du kan förbereda källfilen för att skapa en PDF-fil som är anpassad för personer med funktionshinder genom att köra Tillgänglighetskontroll (från och med 2010-versionen av Excel, PowerPoint eller Word) eller genom att följa riktlinjerna i följande artiklar:

Om du använder Office 2007-versionen (eller senare) av Publisher eller Visio kan du tillämpa principerna som beskrivs i ovan nämnda artiklar på filen, och till exempel lägga till alternativ text för tabeller och bilder och använda rubriker och styckeformat för textblock innan du sparar filen som PDF.

 Viktigt    Märkningen i en PDF-fil gör att filstorleken ökar.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara en Excel-arbetsbok som en märkt PDF

När du har skapat en Excel-arbetsbok kan du spara filen som en märkt PDF genom att följa stegen nedan.

VisaExcel 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.
  3. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.
  4. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  5. Klicka på Alternativ.
  6. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  7. Klicka på Spara.

VisaExcel 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

VisaExcel 2007

  1. Klicka på Office-knappen Bild av knapp och klicka på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara en PowerPoint-presentation som en märkt PDF

När du har skapat en PowerPoint-presentation kan du spara filen som en märkt PDF genom att följa stegen nedan.

VisaPowerPoint 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.
  3. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.
  4. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  5. Klicka på Alternativ.
  6. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  7. Klicka på Spara.

VisaPowerPoint 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

VisaPowerPoint 2007

  1. Klicka på Office-knappen Bild av knapp och klicka på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara en Publisher-publikation som en märkt PDF

När du har skapat en Publisher-publikation kan du spara filen som en märkt PDF genom att följa stegen nedan.

VisaPublisher 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.
  3. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.
  4. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  5. Klicka på Alternativ.
  6. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  7. Klicka på Spara.

VisaPublisher 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

VisaPublisher 2007

  1. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som eller på Publicera som PDF eller XPS.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Ändra och sedan på Avancerat.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara eller på Publicera.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara en Visio-ritning som en märkt PDF

När du har skapat en Visio-ritning kan du spara filen som en märkt PDF genom att följa stegen nedan.

VisaVisio 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.
  3. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.
  4. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  5. Klicka på Alternativ.
  6. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  7. Klicka på Spara.

VisaVisio 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

VisaVisio 2007

  1. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara ett Word-dokument som en märkt PDF

När du har skapat ett Word-dokument kan du spara filen som en märkt PDF genom att följa stegen nedan.

VisaWord 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.
  3. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.
  4. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  5. Klicka på Alternativ.
  6. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  7. Klicka på Spara.

VisaWord 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

VisaWord 2007

  1. Klicka på Office-knappen Bild av knapp och klicka på Spara som.
  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.
  3. Klicka på Alternativ.
  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.
  5. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Excel 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business admin, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business admin, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010, Excel 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, Word 2007