Skapa en pivottabelltidslinje för att filtrera datum

Nu kan du använda en pivottabelltidslinje för att visa datum, i stället för att hålla på och mixtra med olika filter. Tidslinjen är en ruta som du kan lägga till i pivottabellen för att filtrera data efter tid, och du kan också använda den för att zooma in en period som du är intresserad av. Klicka på Analysera > Infoga tidslinje för att lägga till en tidslinje.

Tidslinje

Du infogar en tidslinje på i stort sett samma sätt som när du skapar ett utsnitt för att filtrera data. Det räcker att du infogar en tidslinje en enda gång – sedan kan du låta den ligga kvar i pivottabellen för att kunna ändra tidsperioden när det passar. Så här gör du:

  1. Klicka någonstans i pivottabellen så att Verktyg för pivottabell visas.

Verktyg för pivottabell

  1. Klicka på Analysera > Infoga tidslinje.

Infoga en tidslinje på fliken Analys

  1. Markera rutorna för de datumfält som du vill ta med i dialogrutan Infoga tidslinjer och klicka sedan på OK.

Dialogrutan Infoga tidslinjer

Använda en tidslinje för att filtrera efter tidsperiod

När tidslinjen är på plats kan du börja filtrera informationen efter en tidsperiod. Det finns fyra olika tidsnivåer att välja mellan (år, kvartal, månader och dagar).

  1. Klicka på pilen bredvid den tidsnivå som visas och välj den som du vill använda dig av.

Tidsnivåpil

  1. Dra tidslinjens rullningslist till den tidsperiod som du vill analysera.

Rullningslist för tidslinjen

  1. Du väljer ett datumintervall genom att klicka på en periodruta i tidsspannskontrollen och dra i den så att du inkluderar fler rutor. Sedan kan du använda tidsspannshandtagen för att justera datumintervallet på respektive sida.

Handtag för val av tidsspann

  1. Om du vill rensa en tidslinje klickar du på knappen Rensa filterKnappen Rensa filter.

 Tips    Om du vill kombinera utsnitt med en tidslinje för att filtrera samma datumfält markerar du rutan Tillåt flera filter per fält i dialogrutan Pivottabellalternativ (fliken Verktyg för pivottabell > Analysera > Alternativ > Summor och filter).

Anpassa en tidslinje

Om informationen i pivottabellen täcks av en tidslinje kan du flytta tidslinjen till en lämpligare plats och ändra storleken på den. Dessutom kan du ändra tidslinjeformatet, vilket kan vara praktiskt om du använder flera tidslinjer.

  • Om du vill flytta tidslinjen drar du den bara till önskad plats.
  • Om du vill ändra tidslinjens storlek klickar du på den och drar sedan i storlekshandtagen så att tidslinjen blir lagom stor.
  • Om du vill ändra tidslinjens format klickar du på den så att Verktyg för tidslinjer visas. Sedan väljer du ett format på fliken Alternativ.

Tidslinjeformat på fliken Alternativ i Verktyg för tidslinjer

Mer information om pivottabeller

 
 
Gäller:
Excel 2013