Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata

Möjligheten att analysera alla data i ditt kalkylblad kan hjälpa dig att göra bättre affärsbeslut. Men ibland är det svårt att veta var man ska börja, speciellt om datamängderna är mycket stora. I Excel kan du få hjälp med att skapa pivottabeller automatiskt, en typ av tabeller som är praktiska när du vill summera, analysera, utforska och presentera dina data.

  1. Kontrollera att dina data har kolumnrubriker eller tabellrubriker och att det inte finns tomma rader i området eller tabellen.
  2. Klicka på valfri cell i tabell- och cellområdet.
  3. Klicka på Infoga > Rekommenderade pivottabeller.

Knappen rekommenderade pivottabeller på fliken Infoga

  1. Klicka på valfri layout i dialogrutan Rekommenderade pivottabeller för att förhandsvisa layouter, och välj sedan den som passar dig.

Rekommenderade pivottabeller

  1. Klicka på OK.

Excel placerar pivottabellen på ett nytt kalkylblad och visar Fältlista så att du kan ändra pivottabelldata som du vill.

  1. För att fokusera på dina data och ordna dem som du vill kan du filtrera och sortera pivottabellen. Mer information finns i Filtrera data i en pivottabell och Sortera data i en pivottabell.

I exemplet nedan har Radetiketter filtrerats för att endast visa försäljningen för den södra och den västra regionen.

Pivottabell filtrerad efter Radetiketter


 Anteckningar 

  • Att använda en rekommenderad pivottabell är bra för att snabbt komma igång på rätt sätt. Men du kan fortfarande skapa en tom pivottabell och lägga till dina egna fält och layouter. Klicka på Pivottabell på fliken Infoga i stället för Rekommenderade pivottabeller .
  • Du kan också skapa en pivottabell från externa data, till exempel en Online Analytical Processing (OLAP)-datakälla eller basera pivottabellen på en datamodell så att du kan analysera data i flera tabeller.
  • Du använder kommandona Pivottabell eller Rekommenderade pivottabeller på menyfliken för att skapa pivottabeller istället för Pivottabell- och pivotdiagramguiden som användes i tidigare versioner av Excel. Om du har saknat guiden behöver du inte vara orolig, den finns den fortfarande tillgänglig. Du kan lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst eller trycka på Alt, D, P för att starta den.

Mer information om pivottabeller

 
 
Gäller:
Excel 2013