Skapa en pivottabell

Det kan vara svårt att få en bra översikt när du har data i en mycket stor pivottabell eller när du har många komplexa kalkylbladsdata som innehåller text och siffror med kolumnrubriker, till exempel så här:

Komplexa kalkylbladsdata

Med hjälp av en pivottabell kan du få ordning på dina data. En pivottabell visar dataserier, kategorier och tabellaxlar på samma sätt som en standardtabell gör, men innehåller också interaktiva filtreringskontroller i själva tabellen så att du lätt kan analysera en delmängd av data.

Pivottabell som visar filtreringskontroller

Du kan skapa ett pivotdiagram för kalkylbladsdata utan att skapa en pivottabell först. Du kan till och med skapa ett pivotdiagram som rekommenderas för dina data. En kopplad pivottabell skapas då automatiskt i Excel. Så här går det till:

  1. Klicka var som helst i dina data.
  2. Välj Rekommenderade diagram i gruppen Diagram på fliken Infoga.

Knappen rekommenderade diagram på fliken Infoga

  1. Välj valfritt diagram med pivotdiagramikonen Indikatorknappen Pivotdiagram i det övre hörnet på fliken Rekommenderade diagram En förhandsvisning av ditt pivotdiagram visas i fönstret Förhandsgranskning.

Dialogrutan Infoga diagram med rekommenderade pivotdiagram

  1. När du har hittat det pivotdiagram du vill ha klickar du på OK.

 Anteckning    Om du inte hittar ett pivotdiagram du vill ha klickar du på Pivotdiagram på fliken Infoga istället för Rekommenderade diagram.

  1. Klicka på valfri interaktiv kontroll i pivotdiagrammet som dyker upp och välj sedan filtreringsalternativ.

Alternativ för att filtrera och sortera för pivotdiagram

 Tips    Om du vill ta bort ett pivotdiagram som du inte längre vill ha markerar du det och trycker sedan på Ta bort.

Andra sätt att skapa ett pivotdiagram

Om du redan har en pivottabell kan du basera ett pivotdiagram på den pivottabellen. Eller, om du anslutit till en extern OLAP (Online Analytical Processing) eller en datakälla för datamodeller kan du skapa ett fristående pivotdiagram utan att behöva skapa en pivottabell.



Skapa ett pivotdiagram för en befintlig pivottabell

  1. Klicka var som helst i pivottabellen så att Verktyg för pivottabell visas på menyfliken.

Verktyg för pivottabell

  1. Klicka på Analysera > Pivotdiagram.

Knappen Pivotdiagram på fliken Analysera

  1. Klicka på den diagramtyp och undertyp du vill använda i dialogrutan Infoga diagram. Du kan använda alla diagramtyper utom XY-, bubbel- och börsdiagram.

Dialogrutan Infoga diagram för pivotdiagram

Mer information om diagramtyper finns i Tillgängliga diagramtyper.

  1. Klicka på OK.
  2. Klicka på valfri interaktiv kontroll i pivotdiagrammet som dyker upp och välj sedan filtreringsalternativ.

Överst på sidan Överst på sidan

Ansluta till externa data för att skapa ett pivotdiagram

  1. Klicka på Data > Från andra källor och välj sedan den datakälla du vill ha. Välj till exempel Från Analysis Services för att ansluta till en OLAP-kubfil.

Knappen Från andra källor på fliken Data

  1. Följ stegen i Guiden dataanslutning och klicka på Slutför.
  2. Välj Pivotdiagram och en plats där du vill lägga data i dialogrutan Importera data och klicka sedan på OK.

Ett tomt pivotdiagram dyker upp och Fältlistan visas så att du kan lägga till eller ordna om fält i ditt pivotdiagram.

  1. Välj de fält du vill visa i pivotdiagrammet i Fältlistan.

Fältlista som visar ett fältavsnitt och ett områdesavsnitt

  1. Efter att du skapat ett pivotdiagram kan du anpassa det, precis som med vanliga standarddiagram. När du markerar pivotdiagrammet:

Knappen Diagramelement och diagramformat intill ett pivotdiagram

  • Verktyg för pivotdiagram visas på menyfliken. På flikarna Analysera, Design och Format kan du välja alternativ för att anpassa eller arbeta med ditt pivotdiagram.

Verktyg för pivotdiagram på menyfliken

Överst på sidan Överst på sidan

Använd en befintlig extern dataanslutning för att skapa ett pivotdiagram

  1. Klicka på Infoga > Pivotdiagram.

Knappen Pivotdiagram på fliken Infoga

  1. Klicka på Använd en extern datakälla i dialogrutan Skapa ett pivotdiagram och klicka sedan på Välj anslutning.
  2. Dubbelklicka på den anslutning du vill ha i dialogrutan Befintliga anslutningar på fliken Anslutningar.
  3. Klicka på OK.

Ett tomt pivotdiagram dyker upp och Fältlistan visas så att du kan lägga till eller ordna om fält i ditt pivotdiagram.

  1. Välj de fält du vill visa i pivotdiagrammet i Fältlistan.

Fältlista som visar ett fältavsnitt och ett områdesavsnitt

  1. Efter att du skapat ett pivotdiagram kan du anpassa det, precis som med vanliga standarddiagram. När du markerar pivotdiagrammet:

Knappen Diagramelement och diagramformat intill ett pivotdiagram

  • Verktyg för pivotdiagram visas på menyfliken. På flikarna Analysera, Design och Format kan du välja alternativ för att anpassa eller arbeta med ditt pivotdiagram.

Verktyg för pivotdiagram på menyfliken

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Excel 2013