Kortkommandon och funktionstangenter i Excel

Markerar aktuellt område runt den aktiva cellen (dataområdet är omgärdat av tomma rader och kolumner).

Markerar hela pivottabellrapporten i en pivottabell.

Markerar hela kalkylbladet.

Om kalkylbladet innehåller data markerar CTRL+A det aktuella området. Om du trycker på CTRL+A en gång till markeras det aktuella området och tillhörande sammanfattningsrader. Om du trycker på CTRL+A en tredje gång markeras hela kalkylbladet.

När insättningspunkten är placerad till höger om ett funktionsnamn i en formel visas dialogrutan Funktionsargument.

CTRL+SKIFT+A infogar argumentnamn och parenteser när insättningspunkten är placerad till höger om ett funktionsnamn i en formel.

Kopierar de markerade cellerna.

CTRL+C följt av ett till CTRL+C visar Urklipp.

Öppnar dialogrutan Sök och ersätt med fliken Sök aktiverad.

SKIFT+F5 visar samma flik, medan SKIFT+F4 upprepar den sista sökåtgärden.

CTRL+SKIFT+B öppnar dialogrutan Formatera celler med fliken Tecken aktiverad.

Öppnar dialogrutan Öppna som du kan använda för att öppna eller leta upp en fil.

CTRL+SKIFT+O markerar alla celler som innehåller kommentarer.

Infogar innehållet i Urklipp vid insättningspunkten och ersätter en eventuell markering. Kan bara användas när du har klippt ut eller kopierat ett objekt, text eller cellinnehåll.

CTRL+ALT+V visar dialogrutan Klistra in special. Kan bara användas när du har klippt ut eller kopierat ett objekt, text eller cellinnehåll i ett kalkylblad eller i ett annat program.

Använder kommandot Ångra för att ångra det senaste kommandot eller för att ta bort den sista posten du lagt till.

CTRL+SKIFT+Z använder kommandot Ångra eller Gör om för att ångra eller återställa den senaste automatiska korrigeringen när smarta etiketter för autokorrigering visas.

Redigerar den aktiva cellen och placerar insättningspunkten i slutet av cellinnehållet. Flyttar även insättningspunkten i formelfältet om redigering i en cell är inaktiverad.

SKIFT+F2 lägger till eller redigerar en cellkommentar.

CTRL+F2 öppnar fönstret Förhandsgranska.

Upprepar det sista kommandot eller den senaste åtgärden om möjligt.

CTRL+F4 stänger den markerade arbetsbokens fönster.

Växlar mellan kalkylbladet, menyfliksområdet, åtgärdsfönstret och zoomkontrollerna. I ett kalkylblad som har delats (Visa-menyn, Hantera det här fönstret, Lås fönsterrutor, kommandot Dela fönster), inkluderar F6 även delade fönsterrutor när du växlar mellan fönstren och menyfliksområdet.

SKIFT+F6 växlar mellan kalkylbladet, zoomkontrollerna, åtgärdsfönstret och menyfliksområdet.

CTRL+F6 växlar till nästa arbetsboksfönster om mer än ett arbetsboksfönster är öppet.

Aktiverar eller inaktiverar läget Utvidga. I det här läget visas Utvidgad markering i statusfältet och du kan utvidga markeringen med hjälp av piltangenterna.

Du kan använda SKIFT+F8 för att lägga till icke angränsande celler eller cellområden till en cellmarkering med hjälp av piltangenterna.

CTRL+F8 använder kommandot Storlek (på Kontroll-menyn för arbetsboksfönstret) när en arbetsbok inte är maximerad.

ALT+F8 öppnar dialogrutan Makro som du kan använda för att skapa, köra, redigera eller ta bort ett makro.

Aktiverar eller inaktiverar tangentbeskrivningar.

SKIFT+F10 visar snabbmenyn för ett markerat objekt.

ALT+SKIFT+F10 visar menyn eller meddelandet för en smart etikett. Om det finns mer än en smart etikett, växlar kommandot till nästa smarta etikett och visar tillhörande meny eller meddelande.

CTRL+F10 maximerar eller återställer det markerade arbetsboksfönstret.

Tar bort tecknet till vänster i formelfältet.

Raderar också innehållet i den aktiva cellen.

I redigeringsläge tar kommandot bort tecknet till vänster om insättningspunkten i cellen.

Flyttar till cellen längst ned till höger i fönstret när SCROLL LOCK är aktiverat.

Markerar också det sista kommandot på menyn när en meny eller undermeny visas.

CTRL+END flyttar till den sista cellen i ett kalkylblad, till den sista raden som används i kolumnen längst till höger som används. Om markören är placerad i formelfältet flyttar CTRL+END markören till slutet av texten.

CTRL+SKIFT+END utökar cellmarkeringen till den senast använda cellen i kalkylbladet (hörnet längst ned till höger). Om markören är placerad i formelfältet markerar CTRL+SKIFT+END all text i formelfältet från markören till slutet. Formelfältets höjd påverkas inte.

Avbryter en inmatning i cellen eller formelfältet.

Stänger en öppen meny eller undermeny, dialogruta eller meddelandefönster.

Stänger också helskärmsläge när detta läge används och återgår till normalt skärmläge för att visa menyflikarna och statusfältet igen.

Flyttar en skärmbild nedåt i ett kalkylblad.

ALT+PGDN flyttar en skärmbild åt höger i ett kalkylblad.

CTRL+PGDN flyttar till nästa blad i ett kalkylblad.

CTRL+SKIFT+PGDN markerar det aktuella bladet och nästa blad i en arbetsbok.

I en dialogruta kan du använda blanksteg för att utföra åtgärden för den markerade knappen eller för att markera eller avmarkera en kryssruta.

CTRL+BLANKSTEG markerar en hel kolumn i ett kalkylblad.

SKIFT+BLANKSTEG markerar en hel rad i ett kalkylblad.

CTRL+SKIFT+BLANKSTEG markerar hela kalkylbladet.

• Om kalkylbladet innehåller data markerar CTRL+SKIFT+BLANKSTEG det aktuella området. Om du trycker på CTRL+SKIFT+BLANKSTEG en gång till markeras det aktuella området och tillhörande sammanfattningsrader. Om du trycker på CTRL+SKIFT+BLANKSTEG en tredje gång markeras hela kalkylbladet.
• Om ett objekt är markerat markerar CTRL+SKIFT+BLANKSTEG alla objekt i ett kalkylblad.

ALT+BLANKSTEG visar Kontroll-menyn för Microsoft Office Excel-fönstret.