Kontrollera tillgänglighetsproblem

På samma sätt som stavningskontrollen gör dig uppmärksam på möjliga stavfel, varnar verktyget Tillgänglighetskontroll i Word, Excel och PowerPoint för särskilda åtkomstproblem i dina Office-filer så att du kan åtgärda de problem som kan göra det svårt för användare med funktionshinder att läsa och komma åt innehållet.

Använda Tillgänglighetskontroll

  1. Klicka på Arkiv > Info.
  2. Om Tillgänglighetskontroll varnar för möjliga problem visas ett meddelande intill knappen Felsök.

Kontrollera dokument i Word 2013

  1. Om du vill visa och reparera problemen i filen klickar du på Felsök> Tillgänglighetskontroll.

Kommandot Tillgänglighetskontroll i Word 2013

Filen visas igen, med resultatet från kontrollen i åtgärdsfönstret Tilllgänglighetskontroll.

Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll med resultaten av en kontroll

  1. Klicka på ett problem om du vill visa Ytterligare information och anvisningar för hur du kan korrigera eller ändra innehållet.

Överst på sidan Överst på sidan

Läsa mer om Tillgänglighetskontroll

När du använder Tillgänglighetskontroll jämförs filens innehåll med en uppsättning problem som kan försvåra åtkomsten till filen för personer med funktionshinder. Varje problem klassificeras som ett fel, en varning eller ett tips.

  • Fel    Ett fel gäller innehåll som gör en fil väldigt svår eller till och med omöjlig att förstå för användare med funktionshinder.
  • Varning    En varning innebär att merparten av innehållet, men inte allt, gör det svårt att förstå en fil för användare med funktionshinder.
  • Tips    Ett tips visas för innehåll som användare med funktionshinder kan förstå, men som kan struktureras bättre eller presenteras på ett sätt som optimerar upplevelsen för dessa användare.

Du kan till exempel behöva ändra, formatera om eller på annat sätt uppdatera innehållet.

Tillgänglighetskontroll rekommenderar också särskilda Office-funktioner som du kan använda för att göra innehållet mer lättillgängligt.

Mer detaljerad information om vilka problem Tillgänglighetskontroll kan identifiera finns i Regler som används av Tillgänglighetskontroll.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Admin för Office 365 Midsize Business, Admin för Office 365 Small Business, Excel 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise-admin, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010