Om du skapar mer än en regel för villkorsstyrd formatering för ett cellområde är det viktigt att du förstår hur reglerna utvärderas, vad som händer om det uppstår en konflikt mellan två eller fler regler, hur kopiering och inklistring kan påverka utvärderingen av reglerna, hur du ändrar reglernas prioritetsordning, samt hur du avbryter regelutvärderingen.
Vad vill du göra?
Lära mig mer om regelprioritet vid villkorsstyrd formatering
Du kan skapa, redigera, ta bort och visa alla villkorsstyrda formateringsregler i arbetsboken genom att använda dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering.Klicka på pilen bredvid Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och klicka sedan på Hantera regler.Om två eller fler regler för villkorsstyrd formatering gäller för ett cellområde, utvärderas reglerna i den ordning som de visas i dialogrutan.
En regel som är placerad längre upp i listan har högre prioritet än en regel längre ned i listan. Som standard läggs nya regler alltid till överst i listan, och får därför högre prioritet, men du kan ändra ordningen genom att klicka på pilarna Flytta upp och Flytta ned i dialogrutan.
Vad händer om mer än en regel för villkorsstyrd formatering uppfyller villkoren
I ett cellområde kan mer än en regel för villkorsstyrd formatering uppfylla villkoren. Antingen står reglerna i konflikt med varandra, eller inte:
När reglerna inte står i konflikt med varandra Om en regel exempelvis formaterar en cell med fetstil och en annan formaterar samma cell med röd färg, formateras cellen både med fetstil och röd färg. Eftersom formaten inte är i konflikt med varandra tillämpas båda reglerna.
När reglerna står i konflikt med varandra Anta att en regel formaterar en cell med röd färg och en annan regel formaterar en cell med grön färg. Eftersom reglerna är i konflikt med varandra kan bara en tillämpas. Regeln med högst prioritet tillämpas.
Hur inklistring, ifyllning och Hämta format påverkar regler för villkorsstyrd formatering
När du redigerar kalkylbladet kan du kopiera och klistra in cellvärden med villkorsstyrd formatering, fylla i ett cellområde med villkorsstyrd formatering eller använda Hämta format. Dessa åtgärder kan påverka prioriteringsordningen för reglerna för villkorsstyrd formatering på så sätt att en ny regel för villkorsstyrd formatering som baseras på källcellerna skapas för målcellerna.
Om du kopierar och klistrar in cellvärden med villkorsstyrd formatering till ett kalkylblad som öppnas i ett nytt Microsoft Office Excel-fönster skapas ingen regel för villkorsstyrd formatering och formatet kopieras inte.
Vad händer om villkorsstyrd formatering och manuella format hamnar i konflikt med varandra
Om villkoren för en formateringsregel uppfylls i ett cellområde prioriteras regeln högre än eventuell manuell formatering. Du lägger till manuell formatering med hjälp av kommandot Format i gruppen Celler på fliken Start. Om du tar bort regeln för villkorsstyrd formatering används den manuella formateringen för cellområdet.
Obs! Manuella format visas inte i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering och påverkar inte prioritetsordningen.
Styra när regelutvärderingen avbryts med hjälp av kryssrutan Avbryt om Sant
För kompatibilitet med äldre versioner kan du markera kryssrutan Avbryt om Sant i dialogrutan Hantera regler för att simulera hur villkorsstyrd formatering kan visas i tidigare versioner av Microsoft Office Excel som inte stöder mer än tre regler för villkorsstyrd formatering eller flera regler som tillämpas på samma område.
Om du till exempel har skapat mer än tre regler för villkorsstyrd formatering för ett cellområde så kommer tidigare versioner av Excel än Office Excel 2007 att:
- Bara utvärdera de tre första reglerna.
- Tillämpa den första regel i prioritetsordningen som uppfyller villkoren.
- Ignorera regler med lägre prioritet om de uppfyller villkoren.
Följande tabell innehåller en sammanfattning av varje möjligt villkor för de första tre reglerna:
| Om regel |
Är |
Och om regel |
Är |
Och om regel |
Är |
Så händer följande |
| Ett |
Sann |
Två |
Sann eller falsk |
Tre |
Sann eller falsk |
Den första regeln tillämpas och den andra och tredje regeln ignoreras. |
| Ett |
Falsk |
Två |
Sann |
Tre |
Sann eller falsk |
Den andra regeln tillämpas och den tredje regeln ignoreras. |
| Ett |
Falsk |
Två |
Falsk |
Tre |
Sann |
Den tredje regeln tillämpas. |
| Ett |
Falsk |
Två |
Falsk |
Tre |
Falsk |
Inga regler tillämpas. |
Du kan markera eller avmarkera kryssrutan Avbryt om Sant om du vill ändra standardbeteendet:
- Om du bara vill utvärdera den första regeln markerar du kryssrutan Avbryt om Sant för den första regeln.
- Om du bara vill utvärdera den första och andra regeln markerar du kryssrutan Avbryt om Sant för den andra regeln.
- Om du vill utvärdera den första, andra och tredje regeln markerar du kryssrutan Avbryt om Sant för den tredje regeln.
Obs! Du kan inte markera eller avmarkera kryssrutan Avbryt om Sant om regeln formaterar med hjälp av en datastapel, färgskala eller ikonuppsättning.
Överst på sidan
Ändra regelprioriteten vid villkorsstyrd formatering
- Klicka på pilen bredvid Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och klicka sedan på Hantera regler.
Listan med regler för villkorsstyrd formatering visas för den aktuella markeringen, inklusive typ av regel, format, det cellområde som regeln tillämpas på och inställningen Avbryt om Sant.
Om du inte hittar den regel som du vill använda kontrollerar du att rätt cellområde, kalkylblad, tabell eller pivottabellrapport visas i listrutan Visa formateringsregler för.
- Markera en regel. Du kan bara markera en regel åt gången.
- Om du vill flytta upp den markerade regeln i prioriteringsordningen klickar du på Flytta upp. Om du vill flytta ned den markerade regeln i prioriteringsordningen klickar du på Flytta ned.
- Om du vill stoppa utvärderingen av reglerna vid en viss regel markerar du kryssrutan Avbryt om Sant.
Överst på sidan
