Dela en kolumn med data baserat på vad du skriver

Du måste separera för- och efternamn (eller delar av namn och nummer, eller andra data) i separata kolumner. En ny Excel 2013-funktion som kallas Snabbfyllning kan vara till hjälp.

  1. Skriv in förnamnet eller andra värden i kolumntexten bredvid dina data och tryck sedan på Retur

Använda Snabbfyllning

  1. Börja skriva nästa namn. Funktionen Snabbfyllning visar en lista med förslag på namn.

Dynamisk förhandsgranskning av Snabbfyllning

  1. Om det ser bra ut och du vill acceptera förslaget behöver du bara trycka på Retur.

 Tips    Om du vill fortsätta att skriva utan att acceptera namnförslaget trycker du på Esc.

Använda Snabbfyllning

  1. Nu skriver du in ett efternamn i nästa kolumn och trycker sedan på Retur.

Använda Snabbfyllning

  1. Börja skriva nästa namn, tryck på Retur och sedan är det klart.

Använda Snabbfyllning

Versaler

Snabbfyllning är skifteslägeskänsligt. Om du till exempel skriver in ett efternamn i gemener följer alla efternamn samma exempel.

Använda Snabbfyllning

Om du inte gillar resultatet trycker du bara på Esc och fortsätta skriva utan att använda förslagen.

Du kan också få skifteslägeskänslighet fungera för dig och använda Snabbfyllning för att ändra textens format.

Hantera mellannamn

Om varje namn i dina data har mellaninitialer eller mellannamn fungerar Snabbfyllning på samma sätt, men du följer stegen tre gånger i stället för två.

Använda Snabbfyllning

Mer om Snabbfyllning

Dina data behöver inte vara namn, så klart. Snabbfyllning fungerar med alla data som du behöver dela upp på två eller fler kolumner, eller också kan du använda funktionen för att fylla i data utifrån ett exempel. Snabbfyllning börjar oftast fungera när ett mönster identifieras i dina data.

Men Snabbfyllning kanske inte alltid börjar fylla i data åt dig. Funktionen fungerar bäst när det finns en viss enhetlighet i data. Alla namn kanske till exempel har initialer för mellannamn eller alla adresser använder samma typ av postnummer. Om data är mycket oenhetliga kan du alltid använda Text till kolumner om du vill dela upp text i olika celler eller använda funktioner för att dela upp text.

 
 
Gäller:
Excel 2013