Du använder dataverifiering för att styra vilken typ av data eller vilka värden som användarna kan infoga i en cell. Du kan till exempel begränsa datainmatningen till ett visst datumintervall, till alternativ i en lista eller till positiva heltal.
Den här artikeln innehåller information om hur dataverifieringen fungerar i Excel, samt beskrivningar av de olika tillgängliga dataverifieringsteknikerna. Artikeln förklarar inte hur du skyddar, eller låser, celler eller hur du döljer särskilda celler i ett kalkylblad så att de inte kan ändras eller skrivas över. Mer information om hur du skyddar celler finns på webbsidorna under Se även.
Artikelinnehåll
Vad är dataverifiering?
Dataverifiering är en funktion i Excel som du kan använda för att begränsa vilka data som är tillåtna i en cell. Du kan använda dataverifiering om du vill förhindra att användarna anger ogiltiga data. Om du föredrar att tillåta inmatning av ogiltiga data kan du göra det men varna användarna när de försöker infoga informationen i cellen. Du kan också välja att visa meddelanden som anger vilken information som förväntas i cellen, samt anvisningar som förklarar hur användarna kan korrigera eventuella fel.
I en marknadsföringsrelaterad arbetsbok kan du exempelvis konfigurera en cell så att endast tre tecken långa kontonummer tillåts. När användaren markerar cellen kan du ange att ett meddelande som det nedan ska visas.
Om användaren ignorerar meddelandet och infogar ogiltiga data i cellen, t.ex. ett två- eller femsiffrigt tal, kan du ange att ett felmeddelande ska visas.
I ett något mer avancerat scenario kan du använda dataverifiering för att beräkna det högsta tillåtna värdet i en cell baserat på ett värde som finns någon annanstans i arbetsboken. I följande exempel har användaren infogat värdet 40 000 kr i cell E7, vilket överskrider den högsta fastställda gränsen för provisioner och bonusar.
Om lönebudgeten ökar eller minskar, ökar eller minskar det högsta tillåtna värdet i cell E7 automatiskt.
Alternativen för dataverifiering finns i gruppen Dataverktyg.
Du konfigurerar dataverifieringen i dialogrutan Dataverifiering.
Överst på sidan
När bör jag använda dataverifiering?
Dataverifiering är en ovärderlig funktion när du delar en arbetsbok med andra på företaget och det är viktigt att informationen som anges i arbetsboken är korrekt och konsekvent.
Du kan exempelvis använda dataverifiering om du vill:
- Begränsa datainmatningen till fördefinierade alternativ i en lista Du kan exempelvis begränsa typerna av avdelningar till Försäljning, Ekonomi, Personal och IT. På liknande sätt kan du skapa en lista med värden från ett cellområde någon annanstans i kalkylbladet. Mer information finns i avsnittet Skapa en listruta från ett cellområde.
- Begränsa datainmatningen till tal inom ett bestämt intervall Du kan exempelvis ange en minsta gräns för avdrag till två gånger antalet barn i en viss cell.
- Begränsa datainmatningen till datum inom ett bestämt tidsintervall Du kan exempelvis definiera ett tidsintervall från dagens datum och tre dagar framåt.
- Begränsa datainmatningen till tider inom ett bestämt tidsintervall Du kan exempelvis definiera ett tidsintervall för frukostservering från den tid då restaurangen öppnar och fem timmar framåt.
- Begränsa antalet tecken Du kan exempelvis begränsa antalet tillåtna tecken i en cell till högst tio tecken. På liknande sätt kan du begränsa längden för ett fält för fullständigt namn (C1) till den sammanlagda längden för ett fält för förnamn (A1) och ett fält för efternamn (B1), plus ytterligare tio tecken.
- Verifiera data baserat på formler eller värden i andra celler Du kan exempelvis använda dataverifiering om du vill begränsa beloppet för provisioner och bonusar, t.ex. till 36 000 kr, baserat på det övergripande planerade lönevärdet. Om användaren anger ett högre värde än 36 000 kr i cellen visas ett verifieringsmeddelande.
Överst på sidan
Dataverifieringsmeddelanden
Vad användaren ser när han eller hon skriver ogiltiga data i en cell beror på hur dataverifieringen har konfigurerats. Du kan välja att visa ett indatameddelande när användaren markerar cellen. Den här typen av meddelande visas i närheten av cellen. Om du vill kan du flytta meddelandet, som fortsätter att visas tills du går till en annan cell eller tills du trycker på ESC.
Indatameddelanden används vanligtvis för att informera användaren om vilken typ av data som förväntas i cellen.
Du kan också ange att ett felmeddelande ska visas om användaren anger ogiltiga data.
Du kan välja mellan tre typer av felmeddelanden:
| Ikon |
Typ |
Använd den här typen om du vill |
 |
Stoppa |
Förhindra att användarna anger ogiltiga data i en cell. Varningsmeddelanden av den här typen har två alternativ, Försök igen och Avbryt. |
 |
Varning |
Varna användarna när de angett ogiltiga data i en cell, men inte hindra dem från att lägga till informationen. När den här typen av varningsmeddelande visas kan användaren välja mellan att klicka på Ja för att acceptera den ogiltiga posten, Nej för att ändra den ogiltiga posten eller Avbryt för att ta bort den ogiltiga posten. |
 |
Information |
Informera användarna om att de angett ogiltiga data, men inte hindra dem från att lägga till informationen. Den här typen av felmeddelande är den mest flexibla. Användaren kan välja mellan att klicka på OK för att acceptera det ogiltiga värdet eller på Avbryt för att ångra värdet. |
Du kan anpassa texten i ett felmeddelande. Om du inte anpassar texten visas ett standardmeddelande.
Indatameddelanden och felmeddelanden visas bara när användaren skriver informationen direkt i cellerna. De visas inte i följande fall:
Överst på sidan
Tips som gör det lättare att arbeta med dataverifiering
Listan nedan innehåller tips som gör det lättare att arbeta med dataverifiering i Excel.
- Om du ska skydda (skydda: Att välja inställningar för ett kalkylblad eller en arbetsbok som förhindrar att användare visar eller får åtkomst till angivna kalkylblads- eller arbetsbokselement.) kalkylbladet eller arbetsboken gör du det när du har definierat verifieringsinställningarna. Det är viktigt att du låser upp verifierade celler innan du skyddar kalkylbladet. Annars kommer användarna inte att kunna skriva data i cellerna.
- Om du ska dela arbetsboken gör du det när du har definierat dataverifierings- och skyddsinställningarna. När du har delat arbetsboken kan du inte längre ändra verifieringsinställningarna såvida du inte avbryter delningen. De celler du angett verifieras emellertid så länge arbetsboken är delad.
- Du kan använda dataverifiering med celler som redan innehåller data. Inget meddelande visas dock automatiskt om de befintliga cellerna innehåller ogiltiga data. I detta scenario kan du instruera Excel att markera ogiltiga data med cirklar. När du har identifierat alla ogiltiga data kan du dölja cirklarna igen. Cirklarna försvinner automatiskt när du korrigerar de ogiltiga dataposterna.
- Du kan snabbt ta bort dataverifiering för en cell genom att markera cellen och öppna dialogrutan Dataverifiering (i gruppen Dataverktyg på fliken Data). Klicka på Radera alla på fliken Inställningar.
- Om du vill visa cellerna med dataverifiering i ett kalkylblad klickar du på Sök och markera i gruppen Redigering på fliken Start och sedan på Dataverifiering. När du har hittat cellerna kan du ändra, kopiera eller ta bort verifieringsinställningarna.
- När du skapar en listruta kan du använda kommandot Definiera namn (i gruppen Definierade namn på fliken Formler) om du vill definiera ett namn för cellområdet som inkluderar listan. Om du skapar listan i ett annat kalkylblad kan du dölja kalkylbladet som innehåller listan och sedan skydda arbetsboken så att användarna inte har tillgång till listan.
Om dataverifieringen inte fungerar kontrollerar du att:
Användarna inte lägger till informationen genom att kopiera den eller genom att använda fyllningshandtaget Meddelanden visas bara, och ogiltiga inmatningar förhindras bara, om användaren skriver data direkt i cellen. Inga meddelanden visas om användaren lägger till informationen genom att kopiera den eller genom att använda fyllningshandtaget. Om du vill förhindra att användarna kopierar data och fyller celler med data genom att dra och släppa celler avmarkerar du kryssrutan Aktivera fyllningshandtaget samt dra-och-släppa celler (under Avancerat i dialogrutan Excel-alternativ) och skyddar sedan kalkylbladet.
Funktionen för manuella omberäkningar är inaktiverad Om funktionen för manuella omberäkningar är aktiverad kan celler som inte beräknats förhindra att data verifieras korrekt. Du inaktiverar manuella omberäkningar genom att klicka på Beräkningsalternativ i gruppen Beräkning på fliken Formler och sedan på Automatiskt.
Formlerna inte innehåller fel Kontrollera att formlerna i verifierade celler inte returnerar fel, t.ex. #REFERENS! eller #DIVISION/0!. Dataverifieringen ignoreras tills felet korrigerats.
Cellerna som formler refererar till stämmer Om en referenscell ändras så att en formel i en verifierad cell returnerar ett ogiltigt resultat visas inget verifieringsmeddelande för cellen.
Överst på sidan
Tillämpa dataverifiering på en cell eller ett cellområde
I de följande avsnitten beskrivs de olika tekniker som du kan använda för att verifiera celler i ett kalkylblad.
Begränsa datainmatningen till värdena i en listruta
Det går inte att ändra teckensnitt eller teckenstorlek för alternativen i en lista.
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Klicka på Lista i rutan Tillåt.
- Klicka i rutan Källa och skriv listvärdena avgränsade med listavgränsartecknet i Microsoft Windows (kommatecken som standard).
Till exempel:
- Om du vill begränsa svaret på en fråga, t.ex. "Har du barn?", till två alternativ, skriver du Ja, Nej.
- Om du vill begränsa betyget för kvaliteten på en produkt till tre alternativ, skriver du Dålig, Normal, Mycket bra.
Du kan också skapa posterna i listan genom att referera till ett cellområde någon annanstans i arbetsboken. Mer information finns i avsnittet Skapa en listruta från ett cellområde.
Obs! Listrutans bredd beror på bredden på cellen med dataverifieringen. Du kan behöva ändra bredden på cellen för att förhindra att giltiga poster som är bredare än listrutan klipps av.
- Kontrollera att kryssrutan Nedrullningsbar listruta i cell är markerad. Annars visas inte pilen för listrutan intill cellen.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
Obs! Om du vill att användarna ska kunna lägga till data som inte finns med i listan avmarkerar du kryssrutan Varna för ogiltiga data.
- Välj ett av följande alternativ för rutan Stil:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger någon rubrik eller text används "Microsoft Excel" för rubriken och "Det angivna värdet är ogiltigt. En användare har angett vilka värden som kan skrivas in i den här cellen." för meddelandet.
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Begränsa datainmatningen till heltal inom ett bestämt intervall
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Välj Hela nummer i rutan Tillåt.
- Välj önskad typ av begränsning i rutan Data. Om du till exempel vill ange en övre och undre gräns klickar du på Mellan.
- Ange det lägsta, högsta eller det exakta värde som ska tillåtas. Du kan också ange en formel som returnerar ett numeriskt värde.
Om du till exempel vill definiera en minsta gräns för avdrag till två gånger antalet barn i cell F1, väljer du Större än eller lika med i rutan Data och skriver formeln =2*F1 i rutan Minimum.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Begränsa datainmatningen till decimaltal inom ett bestämt intervall
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Välj Decimal i rutan Tillåt.
- Välj önskad typ av begränsning i rutan Data. Om du till exempel vill ange en övre och undre gräns klickar du på Mellan.
- Ange det lägsta, högsta eller det exakta värde som ska tillåtas. Du kan också ange en formel som returnerar ett numeriskt värde.
Om du till exempel vill ange en högsta gräns för provisioner och bonus på 6 % av en säljares lön i cell E1, väljer du Mindre än eller lika med i rutan Data och skriver formeln =E1*6% i rutan Maximum.
Obs! Om du vill att användarna ska kunna ange procentvärden, t.ex. 20 %, väljer du Decimal i rutan Tillåt, väljer önskad typ av begränsning i rutan Data, anger det minsta, högsta eller exakta värdet som ett decimaltal, t.ex. 0,2, och visar sedan dataverifieringscellen i procentformat genom att markera cellen och klicka på Procentformat 
i gruppen Tal på fliken Start.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Begränsa datainmatningen till datum inom ett bestämt tidsintervall
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Välj Datum i rutan Tillåt.
- Välj önskad typ av begränsning i rutan Data. Om du till exempel vill tillåta datum efter en viss dag klickar du på Större än.
- Ange det startdatum, slutdatum eller ett specifikt datum som ska tillåtas. Du kan också skriva en formel som returnerar ett datum.
Om du till exempel vill ange ett tidsintervall mellan dagens datum och tre dagar framåt väljer du Mellan i rutan Data, skriver =IDAG() i rutan Minimum och =IDAG()+3 i rutan Maximum.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Begränsa datainmatningen till tider inom ett bestämt tidsintervall
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Välj Tid i rutan Tillåt.
- Välj önskad typ av begränsning i rutan Data. Om du till exempel vill tillåta tider före en viss tid på dagen klickar du på Mindre än.
- Ange den starttid, sluttid eller specifika tid som ska tillåtas. Du kan också skriva en formel som returnerar en tid.
Om du till exempel vill ange att frukost serveras mellan den tid då restaurangen öppnar (värdet i cell H1) och fem timmar framåt väljer du Mellan i rutan Data och skriver =H1 i rutan Minimum och =H1+"5:00" i rutan Maximum.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Begränsa datainmatningen till text med en bestämd längd
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Välj Textlängd i rutan Tillåt.
- Välj önskad typ av begränsning i rutan Data. Om du till exempel vill tillåta upp till ett visst antal tecken väljer du Mindre än eller lika med.
- Ange den minsta, största eller den exakta textlängden som ska tillåtas. Du kan också ange en formel som returnerar ett numeriskt värde.
Om du till exempel vill definiera längden för ett fält för fullständigt namn (C1) som längden för fältet för förnamn (A1) och längden för fältet för efternamn (B1) plus 10 väljer du Mindre än eller lika med i rutan Data och skriver =SUMMA(LÄNGD(A1);LÄNGD(B1);10) i rutan Maximum.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Beräkna vilka värden som är tillåtna baserat på innehållet i en annan cell
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Ange önskad typ av data i rutan Tillåt.
- Välj önskad typ av begränsning i rutan Data.
- Klicka på den cell som du vill använda för att ange vad som är tillåtet i rutan eller rutorna under rutan Data.
Om du till exempel bara vill tillåta redigering av ett affärskonto om resultatet inte leder till att budgeten i cell E4 överskrids väljer du Decimal i rutan Tillåt, Mindre än eller lika med i rutan Data och skriver =E4 i rutan Maximum.
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Beräkna vilka värden som är tillåtna med hjälp av en formel
- Markera en eller flera celler som ska verifieras.
- Klicka på Dataverifiering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Problem: Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt.
En Excel-tabell kanske är länkad till en SharePoint-webbplats Du kan inte använda dataverifiering med en Excel-tabell som är länkad till en SharePoint-webbplats. Du måste bryta länken eller konvertera Excel-tabellen till ett cellområde för att kunna lägga till dataverifiering.
Du kanske håller på att lägga till data Kommandot Dataverifiering är inte tillgängligt på fliken Data när du lägger till data i en cell. Tryck på RETUR eller ESC för att inaktivera inmatningsläget.
Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra Du kan inte ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om den delas med andra. Mer information om hur du delar eller skyddar en arbetsbok finns på länkarna under Se även.
- Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering.
- Klicka på Anpassat i rutan Tillåt.
- Skriv en formel som beräknar ett logiskt värde (SANT för giltiga inmatningar eller FALSKT för ogiltiga) i rutan Formel. Till exempel:
| Om du vill förvissa dig om att |
Skriver du den här formeln |
| Cellen för nöjeskontot (B1) bara kan uppdateras om ingenting är budgeterat för det diskretionära kontot (D1) och den sammanlagda budgeten (D2) är mindre än de 400 000 kr som reserverats. |
=OCH(D1=0;D2<400000) |
| Cellen som innehåller en produktbeskrivning (B2) bara innehåller text. |
=ÄRTEXT(B2) |
| Delsumman för underleverantörer och tjänster (E1) är mindre än eller lika med 8 000 kr och att det sammanlagda budgetbeloppet (E2) också är mindre än eller lika med 970 000 kr för cellen som innehåller en planerad reklambudget (B3). |
=OCH(E1<=8000;E2<=970000) |
| Cellen som innehåller åldern på en anställd (B4) alltid är större än antalet anställningsår (F1) plus 18 (lägsta anställningsålder). |
=OM(B4>F1+18;SANT;FALSKT) |
| All information i cellområdet A1:A20 innehåller unika värden. |
=ANTAL.OM($A$1:$A$20;A1)=1
Du måste skriva formeln i dataverifieringen för cell A1 och sedan fylla cell A2 till och med A20 så att dataverifieringen för varje cell i området har en liknande formel, men så att det andra argumentet för funktionen ANTAL.OM matchar den aktuella cellen.
|
| Cellen som innehåller en produktkod (B5) alltid börjar med standardprefixet ID- och är minst tio tecken lång. |
=OCH(VÄNSTER(B5; 3) ="ID-";LÄNGD(B5) > 9) |
- Om du vill ange hur null-värden (tomma värden) ska hanteras markerar eller avmarkerar du kryssrutan Ignorera tomma celler.
Obs! Om de tillåtna värdena baseras på ett cellområde med ett definierat namn och området innehåller en tom cell, tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad. Detta gäller även för celler som en verifieringsformel refererar till: om en referenscell är tom tillåts alla värden i den verifierade cellen om kryssrutan Ignorera tomma celler är markerad.
- Om du vill kan du välja att visa ett indatameddelande när användaren klickar i cellen.
Så här visar du ett indatameddelande
- Klicka på fliken Indatameddelande.
- Kontrollera att kryssrutan Visa meddelande när cell markeras är markerad.
- Fyll i rubriken och texten för meddelandet.
- Ange vad som ska hända om ogiltiga data anges.
Så här väljer du vad som ska hända när ogiltiga data anges
- Klicka på fliken Felmeddelande och kontrollera att kryssrutan Varna för ogiltiga data är markerad.
- Välj ett av följande alternativ i rutan Typ:
- Om du vill visa ett informationsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Information.
- Om du vill visa ett varningsmeddelande som inte förhindrar att ogiltig information anges väljer du Varning.
- Om du vill förhindra att ogiltig information anges väljer du Stoppa.
- Ange meddelandets rubrik och text (upp till 225 tecken).
Obs! Om du inte anger rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."
- Kontrollera att dataverifieringen fungerar korrekt genom att testa den.
Prova att ange både giltiga och ogiltiga värden i cellerna för att kontrollera att inställningarna fungerar som förväntat och att meddelandena visas som de ska.
Tips! Om du ändrar verifieringsinställningarna för en cell kan du automatiskt tillämpa ändringarna på alla andra celler som har samma inställningar. Det gör du genom att öppna dialogrutan Dataverifiering och markera kryssrutan Utför dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning på fliken Inställningar.
Överst på sidan
