Analysera information omedelbart

Det brukade ta ett tag att analysera data men nu krävs det bara några steg. Du kan skapa olika sorters diagram med en gång, till exempel linje- eller stapeldiagram, eller lägga till miniatyrdiagram. Du kan också använda tabellformat, skapa pivottabeller, snabbt infoga summor och använda villkorsstyrd formatering.

  1. Markera de celler som innehåller de data som du vill analysera.
  2. Klicka på knappen SnabbanalysBild av knapp som visas längst ned till höger om dina markerade data (eller tryck på Ctrl+Q).

Markerade data med knappen Lins för snabb analys synlig

  1. I galleriet Snabbanalys markerar du den flik du vill. Till exempel väljer du Diagram för att se dina data i ett diagram.

Fliken Diagram

  1. Välj ett alternativ eller peka bara på ett alternativ om du vill se en förhandsgranskning.

Du kanske har lagt märke till att alternativen du väljer från inte alltid är samma. Det beror på att alternativen ändras utifrån den sortens data som du har markerat i arbetsboken.

Vilken analysfunktion ska jag använda?

Om du inte är säker på vilket analysalternativ du ska välja kommer här en snabb överblick.

Med Formatering kan du markera delar av dina data genom att lägga till saker som datafält och färger. Det gör att du till exempel snabbt kan se höga och låga värden.

Fliken Formatering

Diagram Excel rekommenderar olika diagram baserat på den sortens data som du har markerat. Om du inte ser det diagram du har valt klickar du på Fler diagram.

Fliken Diagram

Med Summor kan du beräkna tal i kolumner och rader. Löpande summa infogar till exempel en summa som växer när du lägger till objekt till dina data. Klicka på de små svarta pilarna till höger och vänster om du vill se fler alternativ.

Fliken Summor

Med Tabell är de enkelt att filtrera och sortera dina data. Om du inte ser det tabellformat du vill ha klickar du på Fler.

Fliken Tableller

Miniatyrdiagram är små diagram som du kan visa tillsammans med dina data och är ett snabbt sätt att se trender.

Fliken Miniatyrdiagram

 
 
Gäller:
Excel 2013