Med Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan du organisera och hantera all information om kunder, kontakter och prospekt – inklusive kontaktinformation, e-post, telefonsamtal, möten, anteckningar och dokument – på en enda plats, så att du kan ägna mindre tid åt att leta efter information och vara mer tillmötesgående mot dina kunder.

Hantera informationen om dina försäljningsuppslag och prospekt på en enda plats så att du enkelt kan identifiera och följa upp affärstillfällen genom hela försäljningsprocessen. Följ upp viktig information, som kontaktinformation, intäktspotential, försäljningssteg, sannolikhet för avslut och förväntat slutdatum så att du kan göra säkrare prognoser över din försäljning. Du kan också enkelt tilldela försäljningsuppslag till andra i företaget.

Nya steg-för-steg-verktyg vägleder dig genom processen med att skapa, distribuera och följa upp anpassade marknadsföringsaktiviteter. Du kan nu skapa anpassade utskickslistor genom att filtrera kund- och prospektdata. Med förbättrade möjligheter att koppla dokument kan du anpassa publikationer som skapats i Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Word eller Microsoft List Builder. Allt material som skickas inkluderas automatiskt i din tidigare kund- och prospektkommunikation. Du kan också följa upp kampanjrespons för att mäta kampanjens totala effektivitet och planera förbättringar för kommande kampanjer.

Det kan ofta vara en utmaning att få en fullständig överblick över information om befintliga och potentiella kunder  – ändå är detta viktiga data när du planerar och hanterar dina dagliga aktiviteter. Den nya, helt anpassningsbara instrumentbrädan ger dig en översikt över viktig information, vilket gör att du kan fatta beslut och prioritera uppgifter.

Välj från ett utbud av rapporter med avancerade funktioner för kunder, försäljningsuppslag och möjligheter, och sortera och filtrera sedan information för att få en fullständig bild över dina försäljningsförlopp. Du kan gå på djupet för att få fler detaljer och därefter exportera resultatet till Microsoft Office Excel för fortsatt analys.

Office Outlook 2007 med Business Contact Manager erbjuder nya alternativ som gör att du kan skräddarsy kund- och prospektinformation efter dina behov. Du kan skapa nya fält som fångar in den information som är mest relevant för dig och företaget.

Den nya funktionen för affärsprojekt hjälper dig att följa upp, visa och komma åt all din projektrelaterade information på en enda plats, inklusive Word-dokument, Excel-kalkylblad, aktiviteter, e-postmeddelanden, möten, anteckningar och bifogade filer. Du kan enkelt tilldela projektuppgifter till medarbetare och automatiskt överföra uppgiftsinformation till deras individuella uppgiftslistor.

Med ny skyddad åtkomst för flera användare kan du förbättra hur du delar kund-, prospekt- och projektinformation med andra i ditt företag.

När du använder Office Outlook 2007 med Business Contact Manager tillsammans med Office Accounting 2007 får du åtkomst till kundens ekonomiska historik, kan följa upp fakturerbar tid i Outlook-kalendern och skicka den till Office Accounting 2007 för kundfakturering. Du kan även göra om affärstillfällen till priser, order och fakturor.

Res iväg och känn dig trygg med att veta att du har tillgång till viktig kontaktinformation till dina kunder. Eftersom du har åtkomst offline kan du visa och mata in information i Office Outlook 2007 med Business Contact Manager från din bärbara dator och synkronisera dina data när du kommer tillbaka. Du kan också visa all din affärskontaktinformation på en Microsoft Windows Mobile-baserad Pocket PC när du inte är på kontoret.