Du kan använda konferenstillägget för Microsoft Outlooks meddelande- och samarbetsklient för att schemalägga Office Communicator-konferenssamtal eller Office Live Meeting-webbkonferenser. Schemalägg Live Meeting-webbkonferenser när du behöver ha tillgång till kompletta webbkonferensfunktioner, t.ex. inspelning, delning av program eller skrivbordet, eller samarbete via whiteboard. Instruktioner om hur du installerar konferenstillägget till Microsoft Outlook får du av systemadministratören.
När du schemalägger en konferens kan du använda funktionen för konferenssamtal med uppringning så att deltagarna kan ansluta till ljudet i konferensen med vilken telefon som helst. Det här alternativet finns för både Communicator 2007 R2-konferenser och Live Meeting-konferenser.
Vad vill du göra?
Schemalägga en Live Meeting-konferens
Med konferenstillägget för Microsoft Outlook kan du schemalägga ett Microsoft Office Live Meeting-möte och använda kompletta webbkonferensfunktioner, t.ex. spela in möten, dela program och samarbeta via en virtuell whiteboard.
- Öppna Microsoft Outlook och klicka sedan på Konferenser.
- Klicka på
Schemalägg ett Live Meeting-möte. Inbjudan till mötet skapas.
- Använd Outlook för att bjuda in mötesdeltagare och schemalägga en tid.
- Om du vill inkludera ett nummer för konferens med uppringning gör du så här:
- Klicka på Ljud.
- I dialogrutan Ljudalternativ för Konferenssamtalet gör du något av följande:
- Klicka på alternativknappen Använd datorljud.
- Klicka på alternativknappen Använd datorljud eller ring från en telefon.
- Välj den typ av tillgänglig konferensanslutning du vill använda:
- Välj Använd mitt tilldelade konferens-ID för varje konferens så att samma uppringningsinformation används för alla dina konferenser.
- Välj Använd ett nytt konferens-ID för varje konferens så att unik uppringningsinformation används för varje konferens.
- Om du vill att deltagarna ska behöva ange en PIN-kod för att ansluta till ljudkonferensen markerar du kryssrutan Kräv en lösenordskod för att ansluta till konferensen.
Obs! Det här alternativet är bara tillgängligt om du schemalägger en konferens med Anonym åtkomst. Om alternativet inte är tillgängligt (gråtonat) innebär det att administratören kräver att PIN-kod anges för alla Communicator-konferenser.
- Välj region i listan Ange lokala telefonnummer för följande område.
- Klicka på Skicka.
Överst på sidan
Schemalägga ett Communicator-konferenssamtal
Med konferenstillägget för Microsoft Outlook kan du schemalägga ett konferenssamtal i Communicator. Schemalagda konferenssamtal visas som poster i användarens Outlook-kalender.
- Öppna Microsoft Outlook och klicka sedan på Konferenser.
- Klicka på Schemalägg en konferens. Inbjudan till mötet skapas.
- Använd Outlook för att bjuda in mötesdeltagare och schemalägga en tid.
- Om du vill inkludera ett nummer för konferens med uppringning gör du så här:
- Klicka på Ljud.
- I dialogrutan Ljudalternativ för Konferenssamtalet gör du något av följande:
- Klicka på alternativknappen Använd datorljud.
- Klicka på alternativknappen Använd datorljud eller ring från en telefon.
- Välj den typ av tillgänglig konferensanslutning du vill använda:
- Välj Använd mitt tilldelade konferens-ID för varje konferens så att samma uppringningsinformation används för alla dina konferenser.
- Välj Använd ett nytt konferens-ID för varje konferens så att unik uppringningsinformation används för varje konferens.
- Om du vill att deltagarna ska behöva ange en PIN-kod för att ansluta till ljudkonferensen markerar du kryssrutan Kräv en lösenordskod för att ansluta till konferensen.
Obs! Det här alternativet är bara tillgängligt om du schemalägger en konferens med Anonym åtkomst. Om alternativet inte är tillgängligt (gråtonat) innebär det att administratören kräver att PIN-kod anges för alla Communicator-konferenser.
- Välj region i listan Ange lokala telefonnummer för följande område.
- Klicka på Skicka.
Överst på sidan
Sverige
Version anpassad för utskrift
