Som standard finns det lodräta och vågräta rullningslister som bara visas när de behövs i ett formulär. När du skapar en textruta som bygger på ett fält av typen PM (PM, datatyp: I en Microsoft Access-databas avses en fältdatatyp. PM-fält kan innehålla högst 65 535 tecken.) i en Microsoft Access-databas (Microsoft Access-databas: En samling data och objekt, till exempel tabeller, frågor eller formulär, som är relaterade till ett visst ämne eller syfte. Microsoft Jet-databasmotorn hanterar alla data.) eller när du skapar en textruta som bygger på en text- text, datatyp: En datatyp i Access-projekt med variabel längd som kan innehålla högst 2^31 - 1 (2 147 483 647) tecken. Standardlängden är 16. eller ntext (ntext, datatyp: Förekommer i Access-projekt och avser en datatyp med variabel längd som kan innehålla högst 2^31 - 2^30 - 1 (- 1 073 741 823) tecken. Kolumner med datatypen ntext lagrar en 16 byte-pekare på dataraden, och informationen lagras separat.)-kolumn i ett Access projekt (Microsoft Access-projekt: En Access-fil som ansluter till en Microsoft SQL Server-databas och används för att skapa klient-/serverprogram. Ett Access-projekt innehåller inte några data eller datadefinitionsbaserade objekt, som tabeller och vyer.) läggs också en lodrät rullningslist till i textrutan som standard. I andra fall visas ingen rullningslist i textrutor om du inte ändrar värdet för egenskapen Rullningslister. Följ bara de här anvisningarna om du vill ändra standardfunktionerna.

1. Öppna ett formulär i designläge (Design: Ett fönster som används för att visa design för följande databasobjekt: tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron och dataåtkomstsidor. I Design kan du skapa nya databasobjekt och ändra utformningen på befintliga objekt.).
2. Gör något av följande:
   • Öppna egenskapsrutan för en textruta genom att markera textrutan och därefter klicka på Egenskaper i verktygsfältet. 
   • Öppna egenskapsrutan för ett formulär genom att dubbelklicka på formulärväljaren (formulärväljare: Den ruta där linjalerna möts i det övre vänstra hörnet i formulärdesign. Använd rutan när du ska genomföra åtgärder på formulärnivå, t ex välja formulär.).
3. Klicka på fliken Format, och gör något av följande i egenskapsrutan Rullningslister:
   • Ange att det aldrig ska visas någon rullningslist i en textruta genom att klicka på Ingen.
   • Ange att det aldrig ska visas någon rullningslist i ett formulär genom att klicka på Nej.
   • Ange att det alltid ska visas en lodrät rullningslist i en textruta genom att klicka på Lodrät.
   • Ange att det ska visas en lodrät rullningslist i ett formulär när det behövs genom att klicka på Lodrät.
   • Ange att det ska visas en vågrät rullningslist i ett formulär när det behövs genom att klicka på Vågrät.
   • Ange att det ska visas både lodräta och vågräta rullningslister när det behövs genom att klicka på Båda.

Som standard visas rullningslister för en textruta som bygger på ett PM-fält bara när det behövs. Om textrutan bygger på ett fält med en annan datatyp än PM visas inga rullningslister alls. Följ bara de här anvisningarna om du vill ändra standardfunktionerna.

1. Öppna dataåtkomstsidan i designläge (Design: Ett fönster som används för att visa design för följande databasobjekt: tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron och dataåtkomstsidor. I Design kan du skapa nya databasobjekt och ändra utformningen på befintliga objekt.).
2. Klicka i textrutan, och klicka sedan på Egenskaper i verktygsfältet. 
3. Klicka på fliken Format, och gör något av följande:
   • Ange att rullningslister aldrig ska visas i textrutan genom att ange Dold för egenskaperna Spill, SpillX och SpillY. 
   • Ange att rullningslister bara ska visas i textrutan när det behövs genom att ange Automatisk för egenskaperna Spill, SpillX och SpillY. 
   • Lägg till en lodrät rullningslist i en textruta genom att ange Dold för egenskapen SpillX och Rulla för egenskapen SpillY.
   • Lägg till en vågrät rullningslist i en textruta genom att ange Rulla för egenskapen SpillX och Dold för egenskapen SpillY.