Uttryck i Access påminner om formlerna i Excel – du kan använda dem i en hel databas för att beräkna värden, tvinga fram dataverifieringsregler, filtrera data och så vidare. Den här videon visar grunderna i hur du skapar ett uttryck.
Videons innehåll
Lägga till ett beräknat fält i en tabell
Den här proceduren använder ett uttryck för att skapa ett beräknat fält i en tabell.
- Gå till navigeringsfönstret och dubbelklicka på den tabell som du vill lägga till det beräknade fältet i.
- Bläddra till kolumnen längst till höger i tabellen och klicka sedan på Klicka för att lägga till i kolumnrubriken.
- Peka på Beräknat fält och klicka sedan på den typ av data som du vill spara i det nya fältet.
Uttrycksverktyget i Access öppnas.
- I dialogrutan Uttrycksverktyget klickar du på Mer >> om de tre uttrycksobjektslistorna inte visas.
- Klicka eller dubbelklicka på objekt i listorna Uttrycksobjekt, Uttryckskategorier och Uttrycksvärden för att välja de identifierare, funktioner och operatorer som du vill ha. Du kan också skriva direkt i uttrycksrutan längst upp i uttrycksverktyget, och sedan välja önskade objekt från de IntelliSense-listor som kommer fram medan du skriver. I videon sammanfogar vi fälten Efternamn och Förnamn, och lägger till ett kommatecken och en blanksteg mellan fälten, genom att ange följande uttryck:
=[Efternamn] & “, “ & [Förnamn]
- När du är klar med uttrycket klickar du på OK för att lägga till det nya, beräknade fältet i tabellen.
Lägga till en beräknad textruta i ett formulär eller en rapport
I formulär och rapporter kan du ange uttryck direkt på egenskapssidan, eller också kan du klicka på knappen Skapa för att öppna Uttrycksverktyget.
- Gå till navigeringsfönstret och högerklicka på det formulär eller den rapport som du vill ändra. Klicka sedan på Layout-vy.
- Gå till fliken Design och klicka på kontrollen Textruta i gruppen Kontroller.
- Klicka på det formulär eller den rapport där du vill placera den nya kontrollen.
- Tryck på F4 för att visa egenskapssidan, om den inte redan visas.
- Kontrollera att den nya textrutekontrollen är markerad, och markera sedan i kryssrutan Kontrollkälla på fliken Alla på egenskapssidan.
- Skriv in ett likhetstecken (=) och sedan de första bokstäverna i den funktion eller identifierare som du vill ska inleda uttrycket. Då visas en lista med objekt som du kan välja bland. Om du vill lägga till ett objekt i uttrycket kan du antingen dubbelklicka på det eller använda piltangenterna för att välja det i listan. Sedan trycker du på Tabb eller Retur. I videon skapar vi två beräknade textrutor med följande uttryck:
=[Listpris] * 0,08
=Mid([Produktnamn],19)
- Spara formuläret eller rapporten. Gå sedan till fliken Start och klicka på Vy i gruppen Vyer. Klicka sedan på Formulärvy eller Rapportvy.
Använda ett uttryck som ett frågevillkor
I Frågeverktyget kan du använda uttryck i raden Villkor för att filtrera data utifrån en beräkning.
- Skapa en ny fråga eller öppna en befintlig fråga i designvyn.
- Gå till raden Villkor för det fält som du vill filtrera och skriv in de första bokstäverna för den funktion eller identifierare som du vill ska inleda uttrycket. En lista visas med objekt som du kan välja bland. Om du vill lägga till ett objekt i uttrycket kan du antingen dubbelklicka på det eller använda piltangenterna för att välja det i listan. Sedan trycker du på Tabb eller Retur. Om du föredrar att använda dig av Uttrycksverktyget går du till fliken Design och klickar på Verktyg i gruppen Skapa fråga.
