Skapa ett Access-formulär

Formulär gör det enklare att visa och hämta information. Formulärens uppbyggnad är en viktig faktor eftersom de är objekt som du och andra användare kan använda för att lägga till, redigera och visa data som lagras i en Access-databas. Om databasen ska användas av flera användare är det viktigt att formulären är väl utformade för effektivitetens skull och så att korrekta data kan matas in.

Den här artikeln innehåller information om några vanliga sätt att skapa formulär i en stationär Access-databas.

 Anteckning    Informationen i den här artikeln gäller inte för Access-program. Mer information finns i skapa ett Access-program

Vad vill du göra?


Skapa ett formulär från en befintlig tabell eller fråga

Om du vill skapa ett formulär från en tabell eller en fråga i databasen klickar du på tabellen eller frågan i navigeringsfönstret och på Formulär på fliken Skapa.

Ett formulär skapas och visas i layoutvyn i Access. Om det behövs kan du ändra formulärets design genom att justera textrutor så att de rymmer informationen. Mer information finns i artikeln som handlar om hur du använder formulärverktyget.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa ett tomt formulär

  1. Gör så här om du vill skapa ett formulär utan kontroller eller färdigformaterade element: Gå till fliken Skapa, klicka på Tomt formulär. Då öppnas en tomt formulär i layoutvyn och fönstret Fältlista visas.
  2. Klicka i fönstret Fältlista på plustecknet (+) bredvid tabellen eller tabellerna som innehåller fälten du vill ha med i formuläret.
  3. Om du vill lägga till ett fält i formuläret dubbelklickar du på det eller drar det till formuläret. Om du vill lägga till flera fält samtidigt, håller du ned Ctrl och klickar på fälten och drar dem sedan till formuläret.

 Anteckning    Du kan ändra ordningen på tabellerna i fönstret Fältlista beroende på vilken del av formuläret som är markerat. Om du inte kan lägga till ett fält i formuläret, markerar du en annan del av formuläret och försöker sedan att lägga till fältet igen.

  1. Använd verktygen i gruppen Kontroller på fliken Verktyg för formulärlayout om du vill lägga till en logotyp, rubrik, sidnummer eller datum och tid i formuläret.
  2. Om du vill lägga till fler typer av kontroller i formuläret klickar du på Design och använder verktygen i gruppen Kontroller.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa ett delat formulär

Ett delat formulär gör att två vyer av data kan visas samtidigt – en formulärvy och en databladsvy. Genom att arbeta med delade formulär kan du dra fördel av båda formulärtyperna i ett enskilt formulär. Du kan till exempel använda databladsdelen i formuläret om du snabbt vill hitta en post och sedan använda formulärdelen för att visa eller redigera posten. De här två vyerna är kopplade till samma datakälla och är alltid synkroniserade med varandra.

Ett delat formulär.

Om du vill skapa ett nytt delat formulär med hjälp av verktyget för delade formulär klickar du tabellen eller frågan som innehåller önskade data i navigeringsfönstret. Klicka på Fler formulär och sedan på Delat formulär på fliken Skapa.

Formuläret skapas i Access och du kan ändra dess design. Du kan t.ex. ändra storlek på textrutorna så att informationen får plats om det behövs. Mer information om hur du arbetar med delade formulär finns i artikeln som handlar om hur du skapar ett delat formulär.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa ett formulär med flera poster

Ett formulär med flera poster, kallas även kontinuerligt formulär, är praktiskt om du vill ha ett formulär som visar flera poster men som är mer anpassningsbart än ett datablad. Du kan skapa ett sådant formulär med hjälp av verktyget Flera objekt.

  1. Klicka på den tabell eller fråga i navigeringsfönstret som innehåller de data du vill visa i formuläret.
  2. Klicka på Fler formulär på fliken Skapa > Flera objekt.

Formuläret skapas och visas i layoutvyn. I layoutvyn kan du göra designändringar i formuläret samtidigt som data visas. Du kan till exempel ändra storlek på textrutorna så att informationen får plats. Mer information finns i Skapa ett formulär med verktyget Flera objekt.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa ett formulär som innehåller ett underformulär

När du arbetar med relaterade data som lagras separata tabeller behöver du ofta visa data från flera tabeller eller frågor i samma formulär. Då är underformulär en praktisk lösning. Det finns flera sätt att lägga till underformulär. Mer information finns i artikeln Skapa ett formulär som innehåller ett underformulär.

Överst på sidan Överst på sidan

Skapa ett navigeringsformulär

Ett navigeringsformulär är helt enkelt ett formulär som innehåller en navigeringskontroll. Navigeringsformulär är praktiska att använda i de flesta databaser, men särskilt viktiga i databaser som ska publiceras på webben, eftersom Access-navigeringsfönstret inte visas i webbläsare.

  1. Öppna databasen där du vill lägga till navigeringsformuläret.
  2. Klicka på Navigation på fliken i gruppen Formulär på fliken Skapa och välj sedan önskat format på navigeringsformuläret.

Formuläret skapas med en navigeringskontroll och det visas i layoutvy. Mer information finns i Skapa ett navigeringsformulär.

Överst på sidan Överst på sidan

Ytterligare information

Du kan anpassa dina formulär på flera sätt, och vilken metod du använder beror på vad du ska använda formuläret till:

Alternativ Information
Om du vill kunna välja vilka fält som ska visas i formuläret skapar du det i Formulärguiden. Skapa ett formulär med Formulärguiden

Om du lägger till flikar i ett formulär kan det bli mindre rörigt och enklare att använda, särskilt om formuläret innehåller många kontroller.

Skapa ett formulär med flikar

En webbläsarkontroll gör att du kan visa webbsidor i formulär. Du kan länka kontrollen till fält eller kontroller i databasen för dynamisk styrning av vilken sida som ska visas. T.ex. kan du använda adressinformation i en databas för att skapa egna kartor på en kartwebbplats, eller använda produktinformation i en databas för att söka efter artiklar på en leverantörs webbplats.

Lägga till webbläsarfunktion i ett formulär
I Access placeras kontroller i layouter som gör att du kan justera kontrollerna i formulär. Läs mer om hur du flyttar och storleksändrar kontroller oberoende av varandra. Flytta och ändra storlek på kontroller oberoende av varandra

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Access 2013