Referensinformation: Var Access 2003-kommandon finns i Access 2007

I den här artikeln ges en introduktion till de grundläggande elementen i det nya Microsoft Office Fluent-användargränssnittet i Microsoft Office Access 2007. Här visas också en lista med Office Access 2003-kommandon och deras placering i Office Access 2007.

 Viktigt!   Artikeln är bara tänkt som en snabbreferens, inte att användas för utbildning.

Artikelinnehåll


Introduktion till det nya användargränssnittet

I Office Access 2007 finns det nya Microsoft Office Fluent-användargränssnittet. Menyerna, verktygsfälten, de flesta åtgärdsfönstren och databasfönstret i tidigare versioner av Access har ersatts med en enda förenklad mekanism som gör kommandona lättare att hitta. Med det nya användargränssnittet i Access kan du arbeta mer effektivt. Det är enkelt att hitta rätt funktioner för olika åtgärder och det finns nya funktioner som ökar din produktivitet.

Den här artikeln riktar sig till erfarna Office Access 2007-användare, till exempel supportpersonal, IT-proffs och andra som redan är förtrogna med användargränssnittet i Access 2003, och som snabbt vill hitta de vanligaste kommandona i Office Access 2007.

Office Fluent-användargränssnittet

Menyerna och verktygsfälten har i Office Access 2007 till stor del bytts ut mot menyfliksområdet, som är en del av det nya Office Fluent-användargränssnittet. Menyfliksområdet består av flikar som är strukturerade efter olika scenarier eller objekt, så att du lätt hittar det som du behöver. Kontrollerna på respektive flik har sedan strukturerats i flera grupper. Menyfliksområdet kan innehålla mer än menyer och verktygsfält, bland annat knappar, gallerier och innehåll i dialogrutor.

Fliken Start i Access 2007

Bildtext 1 Flikar är uppgiftsorienterade.
Bildtext 2 Grupper där en åtgärd delas upp i underåtgärder på respektive flik.
Bildtext 3 Kommandoknappar i varje grupp utför ett kommando eller visar en meny med kommandon.

Flikar som bara visas är du behöver dem

Förutom standarduppsättningen med flikar som visas i menyfliksområdet när du startar Office Access 2007, visas två andra typer av flikar i gränssnittet enbart när du utför en viss typ av åtgärd.

Sammanhangsberoende verktyg    Sammanhangsberoende verktyg gör det möjligt att arbeta med ett objekt som du väljer på sidan, till exempel en formulärkontroll. När du klickar på objektet, visas de viktigaste flikarna med en dekorfärg bredvid standardflikarna.

Sammanhangsberoende flik i menyfliksområdet i Access


Bildtext 1 Markera ett objekt i dokumentet.
Bildtext 2 Namnet på ett sammanhangsberoende verktyg visas i en dekorfärg, och de sammanhangsberoende flikarna visas bredvid standardflikarna.
Bildtext 3 På de sammanhangsberoende flikarna finns kontroller för att arbeta med det markerade objektet.

Programflikar    Programflikarna ersätter standardflikarna när du växlar till vissa redigeringslägen eller vyer, bland annat Förhandsgranska.

Programflik i menyfliksområdet i Access 2007

Menyer, verktygsfält och andra välkända objekt

Förutom flikar, grupper och kommandon använder Office Access 2007 andra element som också gör det enklare att utföra olika åtgärder. Följande objekt påminner om de menyer och verktygsfält som du redan känner till från tidigare versioner av Access. Mer information finns i Arbetsbok med avbildningar för menyfliksområdet i Access.

Microsoft Office-knappenBild av knapp      Den här knappen finns i det övre vänstra hörnet i Access-fönstret och öppnar menyn som visas här.

Arkiv-menyn i Access 2007

Verktygsfältet Snabbåtkomst    Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard högst upp i Access-fönstret och där får du snabbt tag på de verktyg som du använder oftast. Du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst genom att lägga till kommandon i det.

Verktygsfältet Snabbåtkomst

Dialogruteikoner    Dialogruteikoner är små ikoner som visas i vissa grupper. När du klickar på en dialogruteikon öppnas en relaterad dialogruta eller ett åtgärdsfönster, där det finns fler relevanta alternativ för gruppen.

Klicka på en dialogruteikon

Överst på sidan Överst på sidan

Lägga till kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst

Så som anges i tabellerna i slutet av den här artikeln, kan vissa Access 2003-kommandon bara nås i Office Access 2007 från listan med alla kommandon i dialogrutan Access-alternativ. För att kunna använda dessa kommandon i Office Access 2007, måste du först lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst så här:

  1. Klicka på Microsoft Office-knappenBild av knapp och sedan på Access-alternativ.
  2. Klicka på Anpassning i listan till vänster.
  3. Markera Alla kommandon i den nedrullningsbara listan Välj kommandon från.

Undermenyn Anpassa i dialogrutan Alternativ

  1. Markera För alla dokument (standard) eller den aktuella databasen i listan Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
  2. Klicka på önskat kommando i listan Välj kommandon från och klicka sedan på Lägg till.

Upprepa detta för alla kommandon som du vill lägga till.

  1. Klicka på pilarna Flytta upp och Flytta ned om du vill ordna kommandona så som de ska visas i verktygsfältet Snabbåtkomst.
  2. Klicka på OK.

Överst på sidan Överst på sidan

Nya platser för vanliga kommandon

Du tar reda på var ett meny- eller verktygsfältskommando finns i Access 2007 genom att öppna Arbetsbok med avbildningar för menyfliksområdet i Access, en Microsoft Office Excel-fil med listor över kommandona på respektive flik i menyfliksområdet och menyplaceringen i tidigare versioner av Access. I anvisningarna på den första fliken i arbetsboken finns tips på hur du anpassar, söker efter och skriver ut data.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Access 2007