Konvertera en Access 2007-databas till ett tidigare filformat

Om du har skapat en databas med Microsoft Office Access 2007-filformatet (.accdb), men vill dela databasen med personer som använder tidigare versioner av Access, kan du i de flesta fall konvertera databasen till ett tidigare filformat med hjälp av kommandot Spara som. Den här artikeln innehåller instruktioner om hur du konverterar en databas till ett tidigare filformat och tar upp några av de faktorer som gör att du inte kan konvertera en databas.

Artikelinnehåll


Konvertera en Access 2007-databas till ett tidigare filformat

Om du vill skapa en kopia av en Access 2007-databas i ett filformat som du själv anger gör du följande:

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av knapp och peka sedan på pilen bredvid Spara som.

 Obs!   Om det inte finns något objekt som är markerat i navigeringsfönstret (navigeringsfönster: Fönstret som visas när du öppnar en Access-databas eller ett Access-projekt. I navigeringsfönstret visas objekten i databasen och det kan anpassas så att objekten sorteras och grupperas på olika sätt.) kanske kommandot Spara som inte är tillgängligt (det är nedtonat). Men objekten på undermenyn är fortfarande tillgängliga.

  1. Gör något av följande under Spara databasen i ett annat format:
    • Om du vill spara databasen i ett format som kan öppnas i Access 2002 eller senare klickar du på Access 2002 - 2003-databas.
    • Om du vill spara en kopia av databasen i ett format som kan öppnas med Access 2000 eller senare klickar du på Access 2000-databas.
  2. Skriv in ett namn på databasfilen i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.

Den ursprungliga databasen stängs och en ny kopia av databasen öppnas i det format som du angav. Om du gör ändringar i databasen påverkas endast den nya versionen. Om du vill ändra den ursprungliga databasen måste du öppna den igen.

 Obs!   Om du vill konvertera en Access 2007-databas till ett filformat som är kompatibelt med Access 97 eller senare måste du först använda Access 2007 för att konvertera databasen till Access 2000-filformatet eller Access 2002 - 2003-filformatet. Sedan använder du en tidigare version av Access för att konvertera databasen till det format som du vill ha. Med kommandot Konvertera databas i Access 2003 kan du till exempel konvertera en Access 2000-databas eller en Access 2002 - 2003-databas till Access 97-filformatet.

Överst på sidan Överst på sidan

Faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat

Vissa nya datatyper och funktioner kan endast användas i Access 2007-filformatet och stöds inte i tidigare versioner av Access. Om databasen innehåller sådana funktioner och du försöker att spara den som en databas för en tidigare version visas ett meddelande i Access och databasen konverteras inte. I listan nedan beskrivs faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat:

  • Använda nya datatyper eller fältegenskaper    Följande nya datatyper och fältegenskaper stöds inte i tidigare versioner av Access:
    • Uppslagsfält med flera värden (uppslagsfält där egenskapen Tillåt flera värden är inställd till Ja)
    • Datatypen Bifogad fil
    • PM-fält för historik (PM-fält där egenskapen Lägg endast till är inställd till Ja)

Du kan inte konvertera databasen om du inte går igenom databasen och ändrar så att de här funktionerna inte längre används.

 Obs!   Du kan konvertera en databas som innehåller PM-fält för RTF (PM-fält där egenskapen Textformat är inställd till RTF). I tidigare versioner av Access än Access 2007 tolkas dock inte texten som RTF. Om det finns RTF-formatering i Access 2007-data visas texten med HTML-taggar i stället för formateringen i tidigare versioner av Access, som i exemplet nedan.

Ursprunglig RTF-text Text som visas i tidigare versioner av Access
Detta är ett exempel. <div><strong><em>Detta är ett exempel.</em></strong></div>
  • Länkar till externa filer stöds inte i tidigare versioner av Access    I Access 2007 kan du länka till flera typer av data som inte stöds i tidigare Access-versioner. Några exempel är:
    • Tabeller i andra Access 2007-databaser
    • Microsoft Office Excel 2007-kalkylblad
    • Windows SharePoint Services-listor

Om databasen innehåller länkar till sådana här datakällor måste du ta bort länkarna innan du kan konvertera databasen till ett tidigare filformat än Access 2007. En lösning är att importera data i stället för att länka dem, så att data finns i själva Access-databasen. Mer information om hur du importerar data till en Access 2007-databas hittar du om du klickar på länkarna i avsnittet Se även i den här artikeln.

  • Databaskryptering    I Access 2007 används en ny metod för lösenordsskydd som inte är kompatibel med tidigare Access-versioner. Om du lägger till ett lösenord till en Access 2007-databas med hjälp av kommandot Kryptera med lösenord (på fliken Databasverktyg) måste du först ta bort lösenordet innan du kan konvertera databasen till ett tidigare filformat.

Dekryptera databasen genom att göra följande:

  1. Klicka på Ta bort databasens lösenord och kryptering i gruppen Databasverktyg på fliken Databasverktyg.
  1. Skriv in lösenordet som användes för att kryptera databasen i dialogrutan Ta bort lösenord för databas och klicka sedan på OK.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Access 2007