Ange standardstavning av ett ord med hjälp av undantagsordlistor

Nedan beskrivs några situationer där det kan vara användbart att tvinga stavningskontrollen att flagga ett ord som felstavat, även om det anges i huvudordlistan som rättstavat.

  • Stötande ord     När du arbetar med en Microsoft Office PowerPoint-presentation kanske du av misstag skriver snopp i stället för stopp.
  • Stilregler som du eller din avdelning vill följa     Ordet setat är ett rättstavat ord men enligt riktlinjerna ska det heta suttit.

Hur undantagsordlistan påverkar stavningskontrollen

När du har lagt till ett ord i undantagsordlistan kommer stavningskontrollen alltid att:

  • Flagga ordet när du kontrollerar stavning
  • Inte föreslå ordet som korrigering av ett flaggat ord.

Söka efter och ändra undantagsordlistan för ett språk

  1. Kontrollera stavningen i en fil som innehåller text på det språk som du vill ändra undantagsordlistan för. Om du till exempel vill ändra undantagsordlistan för engelska, ser du till att filen innehåller text som har kodats som engelska.

Länkar till mer information om hur text kodas för ett visst språk finns i avsnittet Se även.

  1. Gå till den plats i Utforskaren där egna ordlistor lagras. Platsen är vanligtvis någon av följande:
    • Windows Vista    

C:\Users\användarnamn\AppData\Microsoft\UProof

  • Microsoft Windows Server 2003 och Microsoft Windows XP    

C:\Documents and Settings\användarnamn\Application Data\Microsoft\UProof

VisaMappen visas inte. Hur gör jag så att den syns?

  1. Klicka på Start i Windows och sedan på Kontrollpanelen.
  2. Dubbelklicka på Prestanda och underhåll under Välj en kategori.

 Obs!   Om du använder det klassiska läget på Kontrollpanelen hoppar du till nästa steg.

  1. Klicka på Filtyper under Se även.

 Obs!   Om du använder det klassiska läget på Kontrollpanelen dubbelklickar du på Mappalternativ.

  1. Klicka på fliken Visa.
  2. Klicka på Visa dolda filer och mappar under Dolda filer och mappar under Filer och mappar under Avancerade inställningar.
  1. Leta reda på undantagsordlistan för språket vars inställningar du vill ändra. Namnet på filen som du måste öppna är ExcludeDictionarySpråkkodSpråk-LCID.lex. Namnet på den engelska undantagsordlistan är ExcludeDictionaryEN0409.lex.

Länkar till mer information om lokala ID-nummer (LCID) för språket som du använder finns i avsnittet Se även.

  1. Redigera filen med valfri textredigerare (till exempel Anteckningar eller WordPad).
  2. Lägg till alla ord som stavningskontrollen ska flagga som felstavade i filen. Se till att du skriver dem bara med gemener och tryck på RETUR efter varje ord.
  3. Spara och stäng filen.
 
 
Gäller:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007