Ponekad se Microsoft Office program zatvori pre nego što ste u mogućnosti da sačuvate promene u datoteci u kojoj radite. Neki od mogućih razloga su:

• Nestanak struje.
• Nestabilnost sistema pod uticajem nekog drugog programa.
• Zakazivanje samog Microsoft Office programa.

Iako niste uvek u mogućnosti da sprečite nastanak ovakvih problema, možete da preduzmete korake da biste zaštitili svoj rad kada se Office program zatvori na neprirodan način.

• Informacije o funkcionisanju opcija automatskog spasavanja i automatskog čuvanja

• Omogućavanje i podešavanje opcija automatskog spasavanja i automatskog čuvanja

• Često i blagovremeno čuvanje

Informacije o funkcionisanju opcija automatskog spasavanja i automatskog čuvanja

Gubitak rezultata rada možete izbeći pomoću opcija Automatsko spasavanje (u Microsoft Office programima: Word, Excel, PowerPoint, Publisher i Visio) i opcije Automatsko čuvanje (u programu Microsoft Office Outlook) na dva načina:

• Podaci su automatski sačuvani   Ako omogućite opciju Automatsko spasavanje ili Automatsko čuvanje, automatsko čuvanje datoteke (kao što je Microsoft Office Word dokument) ili stavke (kao što je Outlook e-poruka) aktiviraće se onoliko često koliko želite. Zato, ako dugo radite, ali zaboravite da sačuvate datoteku ili dođe do nestanka struje, datoteka na kojoj radite sadržaće sve ili neke izmene koji ste izvršili od poslednjeg čuvanja.

• Stanje programa je automatski sačuvano   U programima Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint i Microsoft Office Word postoji dodatna prednost ako se omoguće opcije Automatsko spasavanje ili Automatsko čuvanje. U tom slučaju će neki vidovi stanja programa biti spaseni kada se program ponovo pokrene nakon zatvaranja na nepravilan način.

  Na primer, istovremeno radite u nekoliko Excel radnih svezaka, svaka datoteka je otvorena u različitom prozoru, a određeni podaci se vide u svakom prozoru. U jednoj od radnih svezaka izabrali ste ćeliju koja olakšava praćenje redova koje ste već pregledali, kada se Excel iznenadno zatvorio. Kada ga ponovo pokrenete, on će iznova otvoriti radne sveske i vratiti prozore u prethodno stanje u kojem su bili pre iznenadnog zatvaranja programa Excel.

  Iako ne može svaki vid stanja programa da bude spasen, u većini slučajeva će vam funkcija spasavanja pomoći u bržem spasavanju.

 Vrh stranice

Omogućavanje i podešavanje opcija automatskog spasavanja i automatskog čuvanja

• Excel

• Outlook

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Excel

1. Kliknite na dugme „Microsoft Office“ i izaberite stavku Opcije programa Excel.
2. Kliknite na dugme Sačuvaj.
3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Čuvaj informacije automatskog spasavanja svakih x minuta.
4. Na listi minuti navedite koliko često želite da program čuva podatke i stanje programa.

    Savet   Količina novih informacija koje sadrži oporavljena datoteka zavisi od toga koliko često Microsoft Office program čuva datoteku za spasavanje. Na primer, ako se datoteka za spasavanje čuva svakih 15 minuta, oporavljena datoteka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema.

5. Opcionalno možete da promenite lokaciju (navedenu u polju Lokacija datoteke automatskog spasavanja) na kojoj program automatski čuva verziju datoteka na kojima radite.

 Vrh stranice

Outlook

1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije.
2. Na kartici Željene opcije izaberite stavku Opcije e-pošte i izaberite stavku Više opcija e-pošte.
3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski sačuvaj stavke svakih: x minuta.
4. Na listi minuta navedite koliko često želite da program čuva podatke i stanje programa.

    Savet   Količina novih informacija koje sadrži oporavljena stavka zavisi od toga koliko često Microsoft Office program čuva stavku za spasavanje. Na primer, ako se stavka za spasavanje čuva svakih 15 minuta, oporavljena stavka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema.

5. Opcionalno, u meniju Automatski sačuvaj stavke u izaberite fasciklu u kojoj želite da Outlook automatski sačuva stavke.

 Vrh stranice

PowerPoint

1. Kliknite na dugme „Microsoft Office“ i izaberite stavku Opcije programa PowerPoint.
2. Kliknite na dugme Sačuvaj.
3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Čuvaj informacije automatskog spasavanja svakih x minuta.
4. Na listi minuta navedite koliko često želite da program čuva podatke i stanje programa.

    Savet   Količina novih informacija koje sadrži oporavljena datoteka zavisi od toga koliko često Microsoft Office program čuva datoteku za spasavanje. Na primer, ako se datoteka za spasavanje čuva svakih 15 minuta, oporavljena datoteka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema.

 Vrh stranice

Publisher

1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije, a zatim izaberite karticu Čuvanje.
2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Čuvaj informacije automatskog spasavanja svakih x minuta.
3. Na listi minuti navedite koliko često želite da program čuva podatke.

    Savet   Količina novih informacija koje sadrži oporavljena datoteka zavisi od toga koliko često Microsoft Office program čuva datoteku za spasavanje. Na primer, ako se datoteka za spasavanje čuva svakih 15 minuta, oporavljena datoteka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema.

 Vrh stranice

Visio

1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije, a zatim izaberite karticu Čuvanje/otvaranje.
2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Čuvaj informacije automatskog spasavanja svakih x minuta.
3. Na listi minuta navedite koliko često želite da program čuva podatke.

    Savet   Količina novih informacija koje sadrži oporavljena datoteka zavisi od toga koliko često Microsoft Office program čuva datoteku za spasavanje. Na primer, ako se datoteka za spasavanje čuva svakih 15 minuta, oporavljena datoteka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema.

 Vrh stranice

Word

1. Kliknite na dugme „Microsoft Office“ i izaberite stavku Opcije programa Word.
2. Kliknite na dugme Sačuvaj.
3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Čuvaj informacije automatskog spasavanja svakih x minuta.
4. Na listi minuta navedite koliko često želite da program čuva podatke i stanje programa.

    Savet   Količina novih informacija koje sadrži oporavljena datoteka zavisi od toga koliko često Microsoft Office program čuva datoteku za spasavanje. Na primer, ako se datoteka za spasavanje čuva svakih 15 minuta, oporavljena datoteka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema.

5. Opcionalno možete da promenite lokaciju (navedenu u polju Lokacija datoteke automatskog spasavanja) na kojoj program automatski čuva verziju datoteka na kojima radite.

 Vrh stranice

Često i blagovremeno čuvanje

Funkcije automatskog spasavanja i automatskog čuvanja ne predstavljaju zamenu za redovno čuvanje rada klikom na dugme Sačuvaj . Ručno čuvanje datoteke predstavlja najsigurniji način za čuvanje urađenog posla.

Prečice na tastaturi  Pritisnite tastere CTRL+S da biste sačuvali datoteku.

 Vrh stranice