• Pregled programa Microsoft Office Word 2007

• Kreiranje sadržaja profesionalnog izgleda

• Kreiranje profesionalnih dokumenata bez mnogo truda

• Deljenje dokumenata i sadržaja bez straha

• Prevazilaženje običnih dokumenata i obavljanje važnih poslovnih procesa

• Upravljanje sadržajem pomoću sistema Microsoft Office SharePoint Server 2007

Pregled programa Microsoft Office Word 2007

Dobro došli u Microsoft Office Word 2007 koji je uključen u izdanje 2007 sistema Microsoft Office. Office Word 2007 predstavlja moćan program za kreiranje koji vam daje mogućnost da kreirate i delite dokumente kombinujući obiman skup alatki za pisanje sa korisničkim interfejsom Microsoft Office Fluent koji se lako koristi.

Office Word 2007 pomaže osobama koje rade sa informacijama da kreiraju sadržaj profesionalnog izgleda brže nego ikada ranije. Pomoću velikog broja novih alatki možete brzo da napravite dokumente od unapred definisanih delova i stilova, kao i da sastavljate i objavljujete blogove direktno iz programa Word. Napredna integracija sa sistemom Microsoft Office SharePoint Server 2007 i novi formati datoteka zasnovani na XML-u čine Office Word 2007 idealnim izborom za pravljenje integrisanih rešenja za upravljanje dokumentima.

Ovaj dokument obezbeđuje pregled programa Office Word 2007 sa naglaskom na novim i poboljšanim funkcijama. On takođe prikazuje način na koji funkcioniše Office Word 2007 u cilju predstavljanja uzbudljivih novih mogućnosti.

 Vrh stranice

Kreiranje sadržaja profesionalnog izgleda

Pored korisničkog interfejsa Office Fluent zasnovanog na rezultatima, Office Word 2007 daje vam alatke koje su vam potrebne za kreiranje sadržaja profesionalnog izgleda.

• Korisnički interfejs Office Fluentprikazuje prave alatke onda kada su vam potrebne.
• Dodajte sastavne blokove unapred definisanog sadržaja i umanjite broj grešaka koje su povezane sa kopiranjem i lepljenjem često korišćenog sadržaja.
• Funkcija „Brzi izbor stilova“ štedi vaše vreme pomažući vam da brzo oblikujete tekst i tabele u dokumentu.
• Teme dokumenta primenjuju iste boje, fontove i efekte na dokumente radi usaglašenog izgleda.

Koristite funkciju „Brzi izbor stilova“ u Word dokumentu da biste lako odabrali i primenili novi stil. Prikaži veću sliku.

• SmartArt dijagrami i nova mašina za rad sa grafikonima pomažu vam da dokumentima date profesionalni izgled. Rad sa deljenim dijagramima i grafikonima pomoću Microsoft Office Excel 2007 softvera za unakrsne tabele i Microsoft Office PowerPoint 2007 grafičkog programa za prezentacije pomažu da se osigura usaglašen izgled dokumenata, unakrsnih tabela i prezentacija.
• Sastavljajte i objavljujte blogove direktno iz programa Word koristeći poznati Word interfejs da biste kreirali blogove sa slikama, obogaćenim oblikovanjem, proverom pravopisa i drugim. Objavljujte blogove iz programa Word na mnogim uobičajenim blog uslugama, uključujući Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server i druge.
• Funkcija „Izrada jednačina“ pomaže vam da kreirate umetnute matematičke jednačine koje mogu da se uređuju korišćenjem stvarnih matematičkih simbola, unapred napravljenih jednačina i automatskog oblikovanja.
• Prebrojavanje reči uživo prati broj reči u dokumentu dok kucate i uvek je prikazano u korisničkom interfejsu Office Fluent programa Office Word 2007.
• Tipografske mogućnosti nude poboljšane liste sa znakovima za nabrajanje i numerisane liste, stilove numerisanih listi i nove fontove dizajnirane da bi se poboljšalo čitanje na ekranu.
• Funkcije „Upravljač citatima“ i „Izrada referenci“ daju vam mogućnost da dodajete reference, fusnote, endnote, sadržaje, tabele ilustracija ili tabele izvora. Automatski oblikujte reference tako što ćete izabrati unapred definisano stilsko uputstvo, uključujući APA, MLA, The Chicago Manual of Style i druge.
• Provera pravopisa u kontekstu pomaže vam da izbegnete uobičajene greške i pogrešnu upotrebu reči koje se slično pišu.

Dodajte sastavne blokove u Office Word 2007 dokument da biste povećali efikasnost i umanjili broj grešaka. Prikaži veću sliku.

 Vrh stranice

Kreiranje profesionalnih dokumenata bez mnogo truda

Office Word 2007 obezbeđuje alatke za uređivanje i redigovanje koje vam pomažu da kreirate profesionalne dokumente lakše nego ikada ranije.

• Provedite više vremena pišući, a manje oblikujući. Korisnički interfejs Office Fluent predstavlja alatke onda kada su vam potrebne, na jasan i organizovan način. Vizuelni pregledi uživo, galerije unapred definisanih stilova, formati tabela i drugi sadržaj pomažu vam da na najbolji način iskoristite mogućnosti programa Office Word 2007.
• Dodajte često korišćeni sadržaj dokumentima sa nekoliko klikova. Office Word 2007 uvodi sastavne blokove za dodavanje često korišćenog sadržaja dokumentima. Izaberite iz unapred definisane galerije naslovnih strana, izdvojenih citata, zaglavlja i podnožja da bi vaši dokumenti izgledali profesionalnije. Možete čak da kreirate svoje sastavne blokove da biste pojednostavili dodavanje prilagođenog teksta, na primer odricanja odgovornosti ili drugih često korišćenih materijala.
• Efikasnije komunicirajte pomoću upečatljive grafike. Nove funkcije za rad sa grafikonima i dijagramima koje uključuju 3-D oblike, prozirnost, dodavanje senki i druge efekte pomažu vam da kreirate grafiku koja profesionalno izgleda i doprinosi efikasnosti dokumenata.
• Brzo primenite novi izgled na svoje dokumente. Koristeći funkcije „Brzi izbor stilova“ i „Teme dokumenata“, možete da promenite izgled teksta, tabela i grafike u celom dokumentu da bi se slagali sa željenim stilom ili šemom boja.

Korisnički interfejs Office Fluent programa Office Word 2007 omogućava vam da kreirate dokumente brže nego ikad jer prikazuje odgovarajuće alatke onda kada su vam potrebne. Prikaži veću sliku.

 Vrh stranice

Deljenje dokumenata i sadržaja bez straha

Pomoću programa Office Word 2007 možete da delite dokumente sa kolegama da biste efikasno prikupljali povratne informacije. Možete da sprečite neželjenu distribuciju dokumenata i da osigurate da privatni komentari ili skriveni tekst budu uklonjeni pre objavljivanja. Sada je takođe lakše obezbediti povratne informacije o važnim dokumentima ili učestvovati u tokovima posla redigovanja i odobravanja kada radite sa sistemom Office SharePoint Server 2007.

• Tabla za redigovanje sa tri okna olakšava poređenje i kombinovanje dve verzije Word dokumenta tako da možete da otkrijete i najmanje razlike kada radite sa promenama koje su napravili redaktori.
• Pokrenite proces toka posla redigovanja i odobravanja u sistemu Office SharePoint Server 2007 direktno iz programa Office Word 2007. Proces redigovanja i odobravanja dokumenta u svojoj organizaciji možete da pojednostavite koristeći poznate alatke integrisane sa moćnim mogućnostima servera.
• Opcija da sačuvate datoteku u formatima Portable Document Format (PDF) ili XML Paper Specification (XPS) omogućava vam da delite dokumente sa ljudima koji možda nemaju program Word.¹
• Funkcija „Nadzor dokumenta“ pomaže vam da otkrijete i uklonite neželjene komentare, lične podatke, skriveni tekst ili druge informacije iz dokumenta tako da privatne informacije ostanu privatne.
• Digitalni potpisi mogu se dodati u dokument da bi pomogli drugima da provere da li je sadržaj promenjen od kada je objavljen. Moguće je dodati novi red potpisa koji traži potpise od drugih korisnika programa Word ili da bi se obezbedio vidljivi digitalni potpis u dokumentima.
• Režim čitanja nudi vam sveobuhvatno iskustvo čitanja na celom ekranu koje olakšava čitanje na mreži, umanjujući potrebu da se dokument odštampa. Nove kontrole za navigaciju i poboljšanja tipografskog prikaza čine doživljaj čitanja boljim nego ikad.

Alatku „Nadzor dokumenta“ možete da koristite da biste uklonili komentare. Prikaži veću sliku.

• Brzo uporedite dve verzije dokumenta. Office Word 2007 olakšava pronalaženje izmena koje su unete u dokument – nova tabla za redigovanje sa tri okna pomaže vam da vidite obe verzije dokumenta sa jasno označenim izbrisanim, umetnutim i premeštenim tekstom.
• Usavršite proces redigovanja koristeći Office Word 2007 i Office SharePoint Server 2007. Sa ugrađenim uslugama toka posla u sistemu Office SharePoint Server 2007 možete da pokrećete i pratite procese redigovanja i odobravanja dokumenta iz programa Office Word 2007 i da upravljate njima tako da možete da ubrzate cikluse redigovanja u organizaciji bez potrebe da ljudi uče da koriste nove alatke.
• Uklonite neželjene informacije iz dokumenata. Nova funkcija „Nadzor dokumenta“ može da ukloni komentare, praćene izmene, metapodatke i druge informacije iz dokumenata.
• Zaštitite dokumente digitalnim potpisom. U programu Office Word 2007 možete digitalno da potpišete svoje dokumente tako da ljudi koji ih čitaju znaju da se oni nisu izmenili otkada su napustili vaše ruke.
• Konvertujte Word dokumente u PDF ili XPS format. Pomoću programa Office Word 2007 možete da delite dokumente u Portable Document Format datoteci (PDF) i XML Paper Specification (XPS) formatu bez korišćenja alatki nezavisnih proizvođača.

Office Word 2007 omogućava vam da digitalno potpišete dokumente tako da čitaoci znaju da se oni nisu izmenili otkada su napustili vaše ruke. Prikaži veću sliku.

¹ U programu sistema Microsoft Office 2007 datoteku možete da sačuvate u PDF ili XPS formatu samo kada instalirate programski dodatak. Više informacija potražite u članku Instalacija i upotreba PDF ili XPS programskog dodatka.

 Vrh stranice

Prevazilaženje običnih dokumenata i obavljanje važnih poslovnih procesa

Program Office Word 2007 nudi veliki broj tačaka integracije da bi omogućio organizacijama da prave moćna rešenja koja korisnici lako mogu uspešno da koriste. Prilagodljivost programa Office Word 2007 i mogućnost rada sa drugim programima čine ga savršenim izborom za pravljenje kontrolisanih rešenja dokumenata.

• Ecma Office otvoreni XML formati daju programerima jedinstven pristup sadržaju dokumenata i omogućavaju rad sa širokim opsegom programa i rešenja.
• Okno sa informacijama o dokumentu pomaže da korisnici unesu ispravne metapodatke, omogućavajući vam da povežete svojstva dokumenta sa tehnologijom Microsoft Windows SharePoint Services ili sa eksternim izvorima podataka.
• Kontrole sadržaja pomažu vam da strukturirate proces kreiranja dokumenta zahtevajući posebne tipove informacija ili dodajući odeljke dokumenata koji možda nisu uređeni ili preoblikovani.
• Podrška za korisnički definisane šeme Office XML formata omogućava programerima da smeštaju svoj sadržaj u Word dokumente koristeći svoje prilagođene XML rečnike. Umesto skupih prevoda, prilagođeni XML sadržaj skladišti se direktno u datoteci.
• Povezivanja podataka u programu Office Word 2007 obezbeđuju programerima lak način za povezivanje sadržaja eksternih izvora podataka i korisnički definisanih šema sa Word dokumentima.
• Podrška za korisnički definisane šeme Ecma Office otvorenih XML formata omogućava programerima da smeštaju svoj sadržaj u Word dokumente koristeći svoje prilagođene XML rečnike. Umesto skupih prevoda, prilagođeni XML sadržaj skladišti se direktno u datoteci.

 Vrh stranice

Upravljanje sadržajem pomoću sistema Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office Word 2007 može da se koristi sa sistemom Office SharePoint Server 2007 da bi se obezbedili efikasniji načini za upravljanje sadržajem. Zahvaljujući tome, sada je lakše osigurati usaglašenost u preduzeću i poštovanje regulativa.

• Učestvujte u tokovima posla sistema Office SharePoint Server 2007 bez napuštanja programa Word da bi korisnici bili efikasniji prilikom rada u kontrolisanom okruženju. Možete da pokrećete tokove posla, da uspostavite interakciju sa zadacima toka posla ili da dobijete informacije o dokumentima pomoću nove trake „Obaveštenje o dokumentu“.
• Kontrolisanim spremištima dokumenata može da se pristupi iz programa Office Word 2007 tako da imate veću kontrolu nad verzijama dokumenta.
• Smernice za upravljanje informacijama usaglašeno nameću označavanje, nadzor i rok važenja dokumenata uskladištenih u kontrolisanim spremištima dokumenata u sistemu Office SharePoint Server 2007.
• Umanjite veličine datoteka i poboljšajte spasavanje oštećenih datoteka. Novi Office XML formati predstavljaju komprimovane, segmentirane formate datoteka koji nude znatno smanjenje veličine datoteka i osiguravaju lakše spasavanje oštećenih datoteka.
• Povežite datoteke sa poslovnim informacijama. Kreirajte dinamične pametne dokumente koji se ažuriraju povezujući se sa pozadinskim sistemima koristeći nove kontrole dokumenata i uvezivanja podataka.
• Pratite dokumente pomoću okna sa informacijama o dokumentu. Koristite novo okno sa informacijama o dokumentu da biste dodali informacije o toku posla i praćenju direktno u dokumente. Dodajte Windows SharePoint Services informacije ili prilagođena svojstva predlošcima dokumenata da biste proširili funkcije upravljanja dokumentima na Office Word 2007 okruženje.
• Brzo pronađite dokumente sa ugrađenim makroima. Office Word 2007 koristi poseban format datoteke (.docm) za dokumente sa omogućenim makroima tako da možete brzo da vidite da li je datoteka sposobna za izvršavanje ugrađenih makroa.

Nova tabla za redigovanje sa tri okna u programu Office Word 2007 omogućava vam da brzo uporedite ili objedinite dve verzije dokumenta i pomaže vam da identifikujete premešteni tekst i praćene izmene u tabelama. Prikaži veću sliku.

 Vrh stranice