Prikaži sve

Sakrij sve

Microsoft Office Word nudi mnogo načina za pravljenje rezervne kopije dokumenata i za njihovo spasavanje u slučaju nestanka struje ili drugih problema. Najpouzdaniji način spasavanja podataka jeste prevencija, poput čestog ručnog čuvanja datoteka ili podešavanje programa Word da automatski kreira rezervne kopije. Ako je datoteka oštećena, možda ćete moći da je spasete koristeći opciju „Otvori i popravi“ ili konvertor teksta za spasavanje datoteke.

• Pravljenje lokalnih kopija udaljenih datoteka

• Čuvanje rezervnih kopija

• Otvaranje rezervne kopije

• Otvaranje i popravljanje datoteke

• Upotreba konvertora za spasavanje datoteka

Pravljenje lokalnih kopija udaljenih datoteka

Kada radite na dokumentu koji je uskladišten na mreži ili na prenosivom uređaju (kao što je disketa ili prenosivi disk), Word podrazumevano otvara dokument na udaljenoj lokaciji. Ako postoji problem sa mrežom ili uređajem, možda ćete imati problema sa čuvanjem dokumenta na udaljenoj lokaciji i izgubiti podatke. Opciju za automatsko pravljenje lokalne kopije udaljenih uskladištenih dokumenata možete da uključite da biste sprečili ovaj problem.

Kada je ova opcija uključena, Word privremeno skladišti lokalnu kopiju dokumenta koji je uskladišten na mreži ili na prenosivi uređaj. Kada sačuvate lokalnu kopiju, Word će sačuvati promene koje ste načinili na originalnoj kopiji. Word će vas upitati da li da sačuva datoteku na drugoj lokaciji ako originalna datoteka nije dostupna.

Uključivanje opcije za lokalno uređivanje udaljenih datoteka

Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Opcije programa Word.

Izaberite stavku Više opcija.

Pomerite se do odeljka Čuvanje, a zatim potvrdite izbor Kopirajte udaljene uskladištene datoteke na računar i ažurirajte udaljenu datoteku prilikom čuvanja.

 Vrh stranice

Čuvanje rezervnih kopija

Možete da podesite Word tako da automatski čuva rezervnu kopiju svaki put kad čuvate dokument. Čuvanje rezervne kopije može vam pomoći da zaštitite ono što radite u slučaju da se originalni dokument oštećetio ili izbrisao. Rezervna kopija predstavlja verziju dokumenta koju ste sačuvali pre poslednjeg čuvanja, tako da najnovije promene u njoj nisu dostupne. Međutim, rezervna kopija sprečava potpuni gubitak dokumenta.

 Napomena   Ako izbrišete originalni dokument pre nego što ga sačuvate, rezervna kopija neće sadržavati promene koje ste načinili nakon poslednjeg čuvanja dokumenta.

Rezervne kopije će biti sačuvane u istoj fascikli kao i originalni dokument, sa imenom datoteke Rezervna kopija ime dokumenta.wbk. Svaki put kada sačuvate dokument, nova rezervna kopija će zameniti postojeću.

Konfigurisanje programa Word tako da automatski čuva rezervne kopije

1. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Opcije programa Word.
2. Izaberite stavku Više opcija.
3. Pomerite se do odeljka Čuvanje, a zatim potvrdite izbor Uvek kreiraj rezervnu kopiju.

 Vrh stranice

Otvaranje rezervne kopije

1. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Otvori.
2. U okviru Datoteke tipa izaberite fasciklu Sve datoteke.
3. Ako želite da otvorite rezervnu kopiju koja je sačuvana u drugoj fascikli, pronađite i otvorite tu fasciklu.
4. Kliknite na strelicu pored dugmeta Prikazi , a zatim izaberite stavku Detalji.

   U koloni Ime ime rezervne kopije će se pojaviti kao Rezervna kopijaime dokumenta. U koloni Tip, tip datoteke za rezervnu kopiju će se pojaviti kao Microsoft Word rezervni dokument.

5. Locirajte rezervnu kopiju, a zatim dva puta kliknite na nju da biste je otvorili.
6. Kliknite na dugme Microsoft Office , izaberite stavku Sačuvaj kao, a zatim otkucajte ime za datoteku u polju Ime datoteke ako želite da sa rezervnom kopijom radite na isti način kao sa regularnim Word dokumentom.

 Vrh stranice

Otvaranje i popravljanje datoteke

Ako je datoteka oštećena i ne možete normalno da je otvorite, njen sadržaj ćete možda moći da spasete pomoću opcije „Otvori i popravi“.

1. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Otvori.
2. Sa liste Pogledaj u izaberite disk jedinicu, fasciklu ili Internet lokaciju koja sadrži željenu datoteku.
3. U listi fascikli pronađite i otvorite fasciklu koja sadrži tu datoteku.
4. Izaberite datoteku koju želite da spasete.
5. Kliknite na strelicu pored dugmeta Otvori, a zatim izaberite stavkuOtvori i popravi.

 Vrh stranice

Upotreba konvertora za spasavanje datoteka

Konvertor za spasavanje teksta uvek možete da upotrebite kako biste otvorili dokument koji je oštećen i spasli tekst.

Nakon što uspešno otvorite oštećeni dokument, možete da ga sačuvate u Word formatu ili u nekom drugom formatu (na primer, u formatu teksta ili HTML formatu). Tekst u pasusima, zaglavlja stranice, podnožja stranice, fusnote, endnote i polja se spasavaju kao čisti tekst. Oblikovanja dokumenta, grafike, polja, crteži i svi drugi podaci koji se ne nalaze u tekstu neće biti spaseni.

Izdvajanje samo teksta korišćenjem konvertora za spasavanje datoteka

1. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Opcije programa Word.
2. Izaberite stavku Više opcija.
3. Pomerite se nadole do odeljka Opšte i potvrdite izbor Potvrdi pretvaranje formata datoteke prilikom otvaranja, a zatim kliknite na dugme U redu.
4. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Otvori.
5. Sa liste Datoteke tipa izaberite stavku Oporavljanje teksta bilo koje datoteke.

   Ako na listi Datoteke tipa ne vidite stavku Oporavljanje teksta bilo koje datoteke, potrebno je da instalirate konvertor datoteke.

   Kako?

   1. U operativnom sistemu Microsoft Windows kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.
   2. Postupite na neki od sledećih načina:

      U operativnom sistemu Microsoft Windows Vista:

      1. Na kontrolnoj tabli kliknite na ikonu Deinstaliraj program.
      2. U oknu sa programima izaberite stavku koja odgovara sistemu Microsoft Office ili programu Microsoft Word, u zavisnosti od toga da li ste instalirali Word kao deo sistema Office ili kao pojedinačni program, a zatim kliknite na dugme Promeni.

      U operativnom sistemu Microsoft Windows XP:

      1. Na kontrolnoj tabli kliknite na ikonu Dodaj ili ukloni programe.
      2. U oknu Trenutno instalirani programi izaberite stavku koja odgovara sistemu Microsoft Office ili programu Microsoft Word, u zavisnosti od toga da li ste instalirali Word kao deo sistema Office ili kao pojedinačni program, a zatim kliknite na dugme Promeni.
   3. U odeljku Promena instalacije sistema Microsoft Office izaberite opciju Dodaj ili ukloni funkcije, a zatim kliknite na dugme Nastavi.
   4. U okviru Opcije instaliranja, razvijte prikaz stavke Deljene funkcije sistema Office.
   5. Razvijte prikaz stavke Konvertori i filteri, a zatim prikaz stavke Konvertori teksta.
   6. Kliknite na strelicu pored stavke Konvertor za oporavljanje teksta, a zatim izaberite stavku Pokreni sa mog računara.
6. Otvorite dokument na uobičajeni način.

 Vrh stranice