Stranica 19 od 30PRETHODNOSLEDEĆA

Koristite objedinjavanje pošte za masovno slanje pošte i još mnogo toga

Veza Adresni blok u oknu zadataka Objedinjavanje pošte i dijalog Adresni blok

Oblačić 1 Kliknite na vezu Adresni blok u oknu zadataka Objedinjavanje poštee, da biste vašem dokumentu dodali složeno polje «Adresni blok».
Oblačić 2 Otvara se dijalog Umetanje adresnog bloka koji vam pruža mogućnost da odredite elemente adrese i oblikujete ime primaoca.
Oblačić 3 Ako šaljete međunarodnu poštu, ostavite izabrano polje Oblikuj adresu u skladu sa odrednicom zemlja/region, da bi adresa bila ispravno oblikovana.
Oblačić 4 Da biste izbegli greške u adresnom bloku, kliknite na dugme Uporedi polja i ručno uporedite kolone iz vaše datoteke sa podacima, sa elementima adrese u polju «Adresni blok».

Sređivanje glavnog dokumenta označava ubacivanje sadržaja u dokument. Sadržaj se sastoji od:

  • Informacija koje ostaju iste u svim objedinjenim kopijama.
  • Polja (čuvara mesta) za informacije jedinstvene u svakoj objedinjenoj kopiji.

Za kovertu, povratna adresa predstavlja informaciju koja ostaje ista i unosite je u gornji levi ugao glavnog dokumenta. Jedinstvena informacija je adresa primaoca koju dodajete u središnji deo dokumenta.

Najbrži način za dodavanje polja adrese je izbor veze Adresni blok u oknu zadataka Objedinjavanje pošte. Izborom te veze na kovertu dodajete unapred dizajnirano polje «Adresni blok».

Polje «Adresni blok» je kompilacija drugih polja, na primer polja Ime, Prezime, Adresa, Grad, Država i Poštanski broj. Možda će biti potrebno da uporedite kolone iz vaše datoteke sa podacima, sa ovim poljima (imaćete prilike to da isprobate tokom praktičnog vežbanja koje sledi).

Savet     Ukoliko želite, možete da sastavite sopstveni adresni blok. Kliknite na vezu Još stavki u oknu zadataka Objedinjavanje pošte, da biste otvorili dijalog Umetanje polja za objedinjavanje, u kome, sa izabranom opcijom Polja baze podataka možete da vidite listu naslova kolona u vašoj datoteci sa podacima. Bilo koji od njih možete da umetnete u vaš glavni dokument kao polje.

Stranica 19 od 30PRETHODNOSLEDEĆA