Rezultate objedinjavanja možete da pregledate pre nego što dovršite objedinjavanje. U koraku Pregled, još uvek imate priliku da dodate ili uklonite polja i ograničite broj zapisa (redova) iz vaše datoteke sa podacima koji su uključeni u objedinjavanje.
Nakon što ste dodali čitav sadržaj i polja glavnom dokumentu, spremni ste da izvršite pregled objedinjenih dokumenata. Kada kliknete na vezu Sledeće na dnu okna zadataka, da biste se pomerili u korak za pregled u procesu objedinjavanja pošte, prvi objedinjeni dokument se automatski prikazuje. U zavisnosti od izgleda prvog dokumenta, možete da izaberete sledeće:
- Ako ne izgleda kako bi trebalo, kliknite na vezu Prethodno na dnu okna zadataka. Kada se vratite na prethodni korak, možete da dodate, izbrišete, uporedite polja ili da izvršite druge prepravke, tako da informacije budu tačno prikazane.
Savet Ako, dok vršite pregled, još uvek vidite polja u vašem dokumentu umesto vrednosti za ta polja, možda ćete morati da promenite postavku. U meniju Alatke kliknite na stavku Opcije. U kartici Štampanje proverite da li je obrisano polje za potvrdu Kodovi polja u opciji Uključi u dokument.
- Ako izgleda dobro, dvaput kliknite na dugme strelice nadesno
na vrhu okna zadataka, da biste se premestili u još nekoliko objedinjenih dokumenata.
- Ako želite da prikažete određeni zapis objedinjenog dokumenta (red iz vaše datoteke sa podacima), kliknite na vezu Pronađi promaoca da biste potražili taj zapis.
- Tokom pomeranja kroz dokument, bilo koji zapis možete da isključite iz objedinjavanja izborom dugmeta Isključi ovog primaoca.
Napomena Primaoca isključujete samo iz konačnog rezultata objedinjavanja, dok iz datoteke sa podacima ne brišete ništa.
- Ako dođete do zaključka da objedinjavanje uključuje neke zapise koje u stvari ne želite da uključite, kliknite na vezu Uredi listu primalaca, da biste otvorili dijalog Primaoci objedinjene pošte. Kao što je ranije opisano, ovaj dijalog možete da koristite za sužavanje liste zapisa.
Rep. Srbija i Rep. Crna Gora
