U mnogim slučajevim, datoteka sa podacima koju želite da koristite za objedinjavanje pošte već postoji. Na primer, možete da imate pristup datoteci sa podacima koja sadrži:
- Ime kupca ili kontakta, adresu i još mnogo toga.
- Proizvode ili usluge koje nudi vaša kompanija.
- Informacije o zaposlenima.
Ako postoji datoteka sa podacima, tokom objedinjavanja pošte možete da se povežete sa njom (imaćete priliku to da isprobate tokom praktične vežbe na kraju ove lekcije).
Ne brinite ako još uvek nemate datoteku sa podacima. Proces objedinjavanja pošte, kao što je prikazano sa leve strane, uključuje i korake kreiranja datoteke sa podacima iz početka.
Nova datoteka je sačuvana kao datoteka baze podataka sa adresom (.mdb) u fascikli Moji izvori podataka, koja je smeštena u fascikli Moji dokumenti. Datoteku možete ponovo da koristite za buduća objedinjavanja pošte. Takođe, možete da menjate zapise u datoteci otvaranjem dijaloga Primaoci objedinjene pošte tokom objedinjavanja ili otvaranjem datoteke u programu Access.
Rep. Srbija i Rep. Crna Gora
