Kreiranje i štampanje nalepnica sa adresom za spisak adresa u programu Excel

Ako želite da pošaljete nešto na veliki broj adresa sa spiska adresa koji održavate u Microsoft Office Excel radnom listu (radni list: primarni dokument koji u programu Excel koristite za rad sa podacima i njihovo skladištenje. Radni list se još naziva i velika tabela. Radni list se sastoji od ćelija koje su uređene po kolonama i redovima; radni list se uvek skladišti u radnoj svesci.), možete koristiti objedinjavanje pošte u programu Microsoft Office Word. Proces objedinjavanja pošte kreira list sa nalepnicama sa adresom koji možete odštampati, a svaka nalepnica na listu sadrži adresu sa spiska.

Da biste kreirali i odštampali nalepnice sa adresom, prvo morate pripremiti podatke radnog lista u programu Excel, a zatim koristiti Word za konfigurisanje, organizovanje, pregled i štampanje nalepnica sa adresom.

 Savet   Ako je na računaru instaliran Microsoft Office Access, umesto toga možete izvesti spisak adresa iz programa Excel u Access, a zatim koristiti Access za kreiranje i štampanje nalepnica sa adresom. Više informacija potražite u člancima Razmena (kopiranje, uvoz, izvoz) podataka između programa Excel i Access i Kreiranje nalepnica sa adresom u programu Access.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

1. korak: priprema podataka radnog lista u programu Excel za objedinjavanje pošte

Spisak adresa u programu Excel mora da se podudara sa tabelarnom strukturom koju zahteva objedinjavanje pošte.

  1. Na radnom listu uradite sledeće da biste rasporedili spisak adresa:
  • Koristite zaglavlja kolona koja jasno identifikuju tip podataka koje svaka kolona sadrži.

 Savet   Na primer, koristite zaglavlja kolona kao što su Ime, Prezime, Adresa i Grad umesto Kolona 1, Kolona 2, Kolona 3 i Kolona 4.

  • Koristite posebnu kolonu za svaki element koji želite da uključite u objedinjavanje pošte.

 Savet   Objedinjavanje pošte možete koristiti i za kreiranje tipskih pisama koja se obraćaju svakom primaoci po imenu ako uskladištite imena i prezimena u odvojenim kolonama. Posebnu kolonu možete dodati i za titulu, na primer g. ili gđa.

  • Uključite samo redove i kolone koji sadrže podatke. Ne uključujte prazne redove ili kolone na spisak adresa zato što lista nalepnica koja se kreira možda neće biti dovršena izvan okvira praznih redova i kolona kada podesite nalepnice za objedinjavanje pošte u programu Word.
  1. Da biste pronašli i izabrali spisak adresa tokom objedinjavanja pošte, uradite sledeće kako biste definisali ime (ime: reč ili niska znakova koji predstavljaju ćeliju, opseg ćelija, formulu ili konstantu vrednost. Koristite opisna imena, na primer „Proizvodi“, za identifikovanje opsega čije oznake nisu dovoljno jasne, na primer Prodaja!C20:C30.) spiska adresa:
  1. Na radnom listu izaberite ceo spisak adresa, uključujući ćelije koje sadrže zaglavlja kolona.
  2. Na kartici Formule, u grupi Definisana imena kliknite na dugme Definiši ime.

Slika trake programa Excel

  1. U polju Ime otkucajte ime spiska adresa, na primer Praznične_čestitke, a zatim kliknite na dugme U redu.

 Savet   Prvi znak imena mora biti slovo i nije moguće koristiti razmak između reči. Umesto razmaka koristite podvlaku (_).

  1. Sačuvajte i zatvorite radnu svesku.

Vrh stranice Vrh stranice

2. korak: konfigurisanje nalepnica za objedinjavanje pošte u programu Word

Raspored nalepnica konfigurišete samo jednom za sve nalepnice u objedinjavanju pošte. U objedinjavanju pošte dokument koji konfigurišete za raspored naziva se glavnim dokumentom za nalepnice (ili glavni dokument nalepnice). U ovom dokumentu takođe možete konfigurisati bilo koji sadržaj koji želite da se ponavlja na svim nalepnicama, na primer logotip preduzeća ili povratna adresa na nalepnicama sa adresom za isporuku.

Moguće je da već imate paket listova sa nalepnicama od nekog dobavljača listova sa nalepnicama kao što su Avery, AOne ili Formtec. Svaki list sa nalepnicama iste je veličine i sadrži određen broj nalepnica određenih dimenzija.

Da biste konfigurisali glavni dokument nalepnice, upoređujete njegove dimenzije sa dimenzijama nalepnica na radnim listovima koje planirate da koristite.

  1. Pokrenite Word.

Podrazumevano se otvara prazan dokument. Ostavite ga otvorenog. Ako ga zatvorite, komande u sledećem koraku neće biti dostupne.

  1. Na kartici Pisma i pošiljke, u grupi Započni objedinjavanje pošte izaberite stavku Započni objedinjavanje pošte.

Slika trake programa Word

  1. Kliknite na dugme Nalepnice.
  2. U dijalogu Opcije nalepnica možete izvršiti nekoliko izbora.

Dijalog „Opcije nalepnica“

Oblačić 1 Tip štampača koji koristite za štampanje nalepnica.
Oblačić 2 Dobavljač koji je napravio listove sa nalepnicama.
Oblačić 3 Broj koji odgovara broju proizvoda navedenom na paketu listova sa nalepnicama.

PrikažiBroj proizvoda za moje listove sa nalepnicama ne podudara se ni sa jednim od izbora u dijalogu Opcije nalepnica.

I dalje možete odštampati nalepnice, ali morate izvršiti neka prilagođavanja.

  1. Izmerite nalepnice na listu koji koristite i zabeležite mere i broj nalepnica koje se uklapaju na jedan list.

 Napomena   Pažljivo izmerite nalepnice. Stvarna veličina nalepnice može biti manja od veličine koju je naznačio proizvođač nalepnica. Na primer, nalepnica dimenzija 1 sa 2 inča mogla bi u stvari da bude visoka 15/16 inča i široka 1 15/16.

  1. Sa liste Broj proizvoda izaberite tip nalepnice koji je po veličini sličan vašim nalepnicama.

Ako u polju Broj proizvoda ne vidite zamenski tip nalepnice koji možete koristiti, možda i dalje možete da koristite neku drugu navedenu nalepnicu. Ako ne vidite tip nalepnice koji odgovara vašim potrebama, možete kreirati novu veličinu nalepnice.

  1. Kliknite na dugme Detalji, a zatim uporedite dimenzije nalepnice i broj nalepnica na listu (za nalepnice odštampane na laserskim i ink-jet štampačima koji se nazivaju i štampačima stranice) ili broj kolona na obrascu nalepnice (za nalepnice odštampane na matričnim štampačima koji se nazivaju i štampačima sa neprekidnim punjenjem).
  2. Uradite nešto od sledećeg:
    • Ako se dimenzije i raspored nalepnica podudaraju sa vašim nalepnicama, koristite izabranu nalepnicu.
    • Ako se dimenzije i raspored nalepnica ne podudaraju sa vašim nalepnicama, kliknite na dugme Otkaži.
  3. U dijalogu Opcije nalepnica kliknite na tip štampača (Štampači sa beskonačnim papirom ili Štampači sa pojedinačnom stranicom), a zatim kliknite na dugme Nova nalepnica.
  4. Otkucajte ime u polju Ime nalepnice, izaberite visinu, širinu, margine i druge opcije za nalepnicu, a zatim kliknite na dugme U redu.

Nova nalepnica pojavljuje se u polju Broj proizvoda u vidu stavke Ime nalepnice - prilagođeno. Nalepnica se takođe dodaje u kategoriju Drugo/prilagođeno. Sledeći put kada budete koristiti prilagođene nalepnice, uverite se da ste sa liste Prodavci nalepnice izabrali stavku Drugo/prilagođeno.

  1. Kada izaberete željene opcije nalepnice, kliknite na dugme U redu.

Word kreira dokument koji koristi tabelu kako bi rasporedio nalepnice. Ako ne vidite linije koje razdvajaju nalepnice u rasporedu, u okviru Alatke za tabele izaberite karticu Raspored, a zatim u grupi Tabela kliknite na dugme Prikaži koordinatne linije.

Prekid i nastavak objedinjavanja pošte

Ako je potrebno da prekinete rad na objedinjavanju pošte, glavni dokument nalepnice možete sačuvati kao i bilo koji drugi dokument i kasnije nastaviti sa objedinjavanjem. Word zadržava izvor podataka i informacije o polju u dokumentu koji sačuvate. ako ste koristili okno zadatka Objedinjavanje pošte u trenutku kada ste zaustavili rad na objedinjavanju, Word se vraća na to mesto u oknu zadatka kada nastavite objedinjavanje.

  1. Kada budete spremni da nastavite sa objedinjavanjem, otvorite glavni dokument nalepnice koji ste sačuvali.

Word prikazuje okvir za poruke koji traži od vas da potvrdite da želite da otvorite dokument i pokrenete SQL komandu (SQL komanda povezuje Word sa izvornom Excel datotekom).

  1. Kliknite na dugme Da da biste se povezali sa izvornom Excel datotekom i preuzeli spisak adresa.

Pojavljuje se tekst glavnog dokumenta nalepnice, zajedno sa svim poljima koja ste umetnuli.

  1. Izaberite karticu Pošiljke i nastavite sa radom.

Vrh stranice Vrh stranice

3. korak: povezivanje podataka radnog lista sa nalepnicama u okviru objedinjavanja pošte

Da biste objedinili informacije o adresama na nalepnicama, morate povezati nalepnice sa radnim listom koji sadrži spisak adresa.

  1. Ako se sada prvi put povezujete sa radnim listom, uradite sledeće:
    1. Kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta, a zatim izaberite stavku Opcije programa Word.
  1. Izaberite stavku Više opcija.
  2. Pomerite se do odeljka Opšti podaci i potvrdite izbor u polju za potvrdu Potvrdi pretvaranje formata datoteke prilikom otvaranja.
  3. Kliknite na dugme U redu.
  1. Dok je glavni dokument za objedinjavanje pošte otvoren, na kartici Pošiljke, u grupi Početak objedinjavanja pošte kliknite na dugme Izbor primalaca, a zatim izaberite stavku Koristi postojeću listu.

Slika trake programa Word

  1. U dijalogu Izbor izvora podataka pronađite Excel radni list i kliknite dvaput na njega.
  2. U dijalogu Potvrda izvora podataka izaberite stavku MS Excel radni listovi putem DDE (*.xls), a zatim kliknite na dugme U redu.

 Napomena   Ako ne listi ne vidite stavku MS Excel radni listovi putem DDE (*.xls), potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži sve.

  1. U dijalogu Microsoft Office Excel za stavku Imenovani opseg ili opseg ćelija, izaberite opseg ćelija ili radni list koji sadrži informacije koje želite da objedinite, a zatim kliknite na dugme U redu.

 Napomena   Nalepnice su sada povezane sa podacima radnog lista, ali list sa nalepnicama je i dalje prazan. Po potrebi možete definisati spisak primalaca, kao što je opisano u 4. koraku, ili možete početi da naseljavate nalepnice čuvarima mesta za informacije o adresi, kao što je opisano u 5. koraku.

Vrh stranice Vrh stranice

4. korak: definisanje liste primalaca koje želite da obuhvatite nalepnicama

Word generiše nalepnicu za svaku adresu sa spiska adresa. Ako želite da generišete nalepnice samo za određene adrese sa spiska adresa, možete odabrati adrese (zapise) koje želite da uključite.

Da biste suzili obim spiska primalaca ili da biste koristili podskup zapisa u datoteci sa podacima, uradite sledeće:

  1. Na kartici Pisma i pošiljke, u grupi Počni objedinjavanje pošte izaberite stavku Uredi listu primalaca.

Slika trake programa Word

  1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte uradite nešto od sledećeg:
  • Izbor pojedinačnih zapisa    Ovaj metod je najkorisniji ako je spisak kratak. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored primalaca koje želite da uključite, a opozovite izbor u poljima za potvrdu pored primalaca koje želite da izuzmete.

 Savet   Ako znate da u objedinjavanje želite da uključite samo nekoliko zapisa, možete da opozovete izbor u polju za potvrdu u redu zaglavlja, a zatim izaberete samo željene zapise. Slično tome, ako želite da uključite veći deo zapisa sa liste, potvrdite izbor u polju za potvrdu u redu zaglavlja, a zatim opozovite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje ne želite da uključite.

  • Sortiranje zapisa    Kliknite na naslov kolone po kojoj želite da sortirate. Word sortira listu rastućim abecednim redosledom (od A do Z). Ponovo kliknite na naslov kolone da biste sortirali listu opadajućim abecednim redosledom (od Z do A).

Da viste naveli više naprednih opcija sortiranja, u okviru Preciziranje liste primalaca izaberite stavku Sortiraj, a zatim u dijalogu Filtriranje i sortiranje, na kartici Sortiranje zapisa izaberite željene postavke sortiranja. Na primer, možete navesti da adresa primaoca mora da bude navedena abecednim redom po prezimenu u okviru svakog poštanskog broja i da se poštanski brojevi navode numeričkim redosledom.

  • Filtriranje zapisa    Ovaj metod je koristan ako lista sadrži zapise koje ne želite da prikažete ili uključite u objedinjavanje. Kada filtrirate listu, možete da potvrdite ili opozovete izbor u poljima za potvrdu da biste uključili ili izuzeli određene zapise.

Da biste filtrirali zapise, uradite sledeće:

  1. U okviru Preciziranje liste primalaca kliknite na dugme Filtriraj.
  2. U dijalogu Filtriranje i sortiranje, na kartici Filtriranje zapisa izaberite kriterijume koje želite da koristite prilikom filtriranja zapisa.

Na primer, da biste generisali nalepnice samo za adrese u Australiji, sa liste Polje izaberite stavku Zemlja ili region, sa liste Poređenje stavku Jednako je, a sa liste Uporedi sa stavku Australija.

  1. Da biste dodatno precizirali filtriranje, izaberite stavku I ili Ili, a zatim izaberite još kriterijuma.

Na primer, da biste generisali nalepnice samo za preduzeća u Minhenu, navedite zapise čije polje Grad sadrži stavku Minhen i čije polje Ime preduzeća nije prazno. Ako u ovom filteru upotrebite kriterijum Ili umesto I, objedinjavanje pošte će obuhvatiti sve adrese u Minhenu pored svih adresa koje uključuju ime preduzeća bez obzira na grad.

 Napomena   Ako ste na računar instalirali softver za proveru valjanosti adrese, u dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete da izaberete stavku Proveri valjanost adresa da biste proverili valjanost adresa primalaca.

Vrh stranice Vrh stranice

5. korak: naseljavanje nalepnica čuvarima mesta za informacije o adresi

Kada izvršite objedinjavanje pošte, polja za objedinjavanje pošte popunjavaju se informacijama sa liste adresa.

Kada povežete nalepnice sa listom adresa, spremni ste za dodavanje čuvara mesta koji ukazuju na mesto pojavljivanja adrese na svakoj nalepnici. Takođe možete da otkucate tekst za koji želite da se ponovi na svakoj nalepnici, na primer logotip preduzeća ili povratna adresa na nalepnicama sa adresom za isporuku.

Čuvari mesta za adrese zovu se polja za objedinjavanje pošte. Polja za objedinjavanje pošte u programu Word odgovaraju zaglavljima kolona u datoteci sa podacima koju odaberete.

Datoteka sa podacima sa kolonama (kategorijama) i redovima (zapisima)

Oblačić 1 Kolone u datoteci sa podacima predstavljaju kategorije informacija. Polja za objedinjavanje pošte koja dodajete na nalepnice predstavljaju čuvare mesta ta ove kategorije.
Oblačić 2 Redovi u datoteci sa podacima predstavljaju zapise informacija. Word generiše nalepnicu za svaki zapis kada izvršite objedinjavanje pošte.

Postavljanjem polja za objedinjavanje pošte na originalnu nalepnicu koju ste konfigurisali u glavnom dokumentu nalepnice ukazujete na to da želite da se određena kategorija informacija, na primer ime ili adresa, pojavi na toj lokaciji.

Polja umetnuta u Word dokument

 Napomena   Kada umetnete polje za objedinjavanje pošte u glavni dokument nalepnice, ime polja se uvek nalazi u ševronima (« »). Ovi ševroni se ne pojavljuju na konačnim nalepnicama – oni vam samo pomažu da razlikujete polja u glavnom dokumentu nalepnice od običnog teksta.

Šta se događa pri objedinjavanju    

Kada izvršite objedinjavanje pošte, informacije iz prvog reda podataka u datoteci sa podacima zamenjuju polja na prvoj nalepnici. Zatim, informacije iz drugog reda u datoteci sa podacima zamenjuju polja na drugoj nalepnici i tako dalje.

Objedinjavanje informacija iz datoteke sa podacima na nalepnicu

Rad sa poljima: primeri    

Kada dizajnirate nalepnice, naslov bilo koje kolone iz datoteke sa podacima možete povezati sa poljem na nalepnici.

Na primer, recimo da imate listu pretplatnika na bilten i da datoteka sa podacima uključuje kolonu koja se zove „DatumIsteka“ i u kojoj se skladišti datum isteka svake pretplate. Ako umetnete polje «DatumIsteka» u glavni dokument nalepnice pre nego što pokrenete objedinjavanje, ove informacije se dodaju na svaku nalepnicu za isporuku.

Polja možete kombinovati i razdvojiti ih znacima interpunkcije. Na primer, da biste kreirali adresu, možete konfigurisati polja u glavnom dokumentu nalepnice na sledeći način:

«Ime» «Prezime»

«Ulica i broj»

«Grad», «Država» «Poštanski broj»

Za kombinacije koje često koristite, na primer adresne blokove i redove za pozdrav, Word obezbeđuje složena polja koja grupišu nekoliko polja. Na primer, polje „Adresni blok“ je kombinacija nekoliko polja, uključujući ime, prezime, ulicu, gra i poštanski broj.

Elementi u polju „Adresni blok“

Sadržaj svakog ovog složenog polja možete prilagoditi. Na primer, u okviru adrese, možda ćete želeti da izaberete formalni format imena (G. Ratko Hodžić). U pozdravu ćete možda radije upotrebiti „Za“ umesto „Dragi“.

Mapiranje polja za objedinjavanje pošte sa datotekom sa podacima    

Da biste se uverili da Word u datoteci sa podacima može da pronađe kolonu koja odgovara svakom elementu adrese, možda će biti potrebno da mapirate polja za objedinjavanje pošte u programu Word sa kolonama u datoteci sa podacima.

Da biste mapirali polja, na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja kliknite na dugme Uporedi polja.

Slika trake programa Word

Pojavljuje se dijalog Upoređivanje polja.

Dijalog „Upoređivanje polja“

Elementi adrese navedeni su sa leve strane. Naslovi kolona iz datoteke sa podacima navedeni su sa desne strane.

Word traži kolonu koja se najviše podudara sa svakim elementom. Kao što je ilustrovano na grafici, Word je automatski uporedio kolonu Prezime iz datoteke sa podacima sa poljem Prezime, ali nije mogao da uporedi ostale elemente, na primer Ime.

Sa liste desno možete izabrati kolonu iz datoteke sa podacima koja se podudara sa elementom levo. Na grafici se kolona Ime podudara sa elementom Ime. U redu je ako se kolone Počasna titula, Jedinstveni identifikator i Srednje ime ni sa čim ne podudaraju zato što nalepnica za objedinjenu poštu ne mora da upotrebi sva polja. Ako dodate polje koje ne sadrži podatke iz datoteke sa podacima, ono će se pojaviti u objedinjenom dokumentu u vidu praznog čuvara mesta – obično kao prazan red ili blok praznog prostora.

Dijalog „Upoređivanje polja“

Kucanje sadržaja i dodavanje polja    

  1. Na originalnoj nalepnici koju ste konfigurisali u glavnom dokumentu nalepnice kliknite na mesto na koje želite da umetnete polje.
  2. Koristite grupu Pisanje i umetanje polja na kartici Pošiljke.

Slika trake programa Word

  1. Dodajte nešto od sledećeg:

PrikažiAdresni blok sa imenom, adresom i drugim informacijama

  1. Kliknite na dugme Adresni blok.
  2. U dijalogu Umetanje adresnog bloka izaberite elemente adrese koje želite da uključite i formate koje želite da primenite, a zatim kliknite na dugme U redu.
  3. Ako se pojavi dijalog Uporedi polja, to znači da Word nije mogao da pronađe neke od informacija koje su potrebne za dovršavanje adresnog bloka. Kliknite na strelicu pored stavke (ne odgovara), a zatim iz izvora podataka izaberite polje koje odgovara polju potrebnom za objedinjavanje pošte.

PrikažiPojedinačna polja

Iz pojedinačnih polja možete umetnuti informacije kao što su ime, broj telefona ili količina doprinosa sa liste donatora. Da biste brzo dodali polje iz datoteke sa podacima u glavni dokument za nalepnice, kliknite na strelicu pored stavke Umetni polje za objedinjavanje, a zatim izaberite ime polja.

Da biste u dokument umetnuli druga opcionalna polja, uradite sledeće:

  1. Na kartici Pisma i pošiljke, u grupi Zapiši i umetni polja izaberite stavku Umetni polje za objedinjavanje.
  1. U dijalogu Umetanje polja za objedinjavanje uradite nešto od sledećeg:
    • Da biste izabrali polja adrese koja će automatski odgovarati poljima u izvoru podataka, čak i ako imena tih polja nisu ista kao imena polja u programu Word, kliknite na dugme Polja adrese.
    • Da biste izabrali polja koja uvek preuzimaju podatke direktno iz kolone u datoteci sa podacima, kliknite na dugme Polja baze podataka.
  2. U polju Polja kliknite na željeno polje.
  3. Kliknite na dugme Umetni, a zatim na dugme Zatvori.
  4. Ako se pojavi dijalog Uporedi polja, to znači da Word nije mogao da pronađe neke od informacija koje su potrebne za umetanje polja. Kliknite na strelicu pored stavke (ne odgovara), a zatim iz izvora podataka izaberite polje koje odgovara polju potrebnom za objedinjavanje pošte.

 Napomena   Ako umetnete polje sa liste Polja baze podataka i kasnije se prebacite na izvor podataka koji ne sadrži kolonu sa istim imenom, Word neće moći da umetne informacije o tom polju u objedinjeni dokument.

PrikažiPrilagođena polja iz Microsoft Office Outlook kontakata

Da biste u glavni dokument nalepnice uključili prilagođena polja kontakta iz programa Outlook, morate pokrenuti objedinjavanje pošte iz programa Outlook. Kada pokrenete Outlook, informacije o kontaktima organizujete navođenjem polja koja želite da koristite u objedinjavanju, a zatim pokrenete objedinjavanje pošte. Kada odaberete željene postavke, Word se automatski pokreće i možete dovršiti objedinjavanje.

Konfigurisanje prikaza kontakata koji uključuje prilagođena polja    

  1. U Outlook kontaktima, u meniju Prikaz postavite pokazivač na stavku Trenutni prikaz, a zatim izaberite stavku Lista brojeva telefona.
  2. Kliknite desnim tasterom miša na naslov kolone i izaberite stavku Birač polja
  3. Sa padajuće liste na vrhu dijaloga Birač polja izaberite stavku Korisnički definisana polja u fascikli.
  4. Prevucite polje koje želite da dodate iz dijaloga u naslov kolone. Mala crvena strelica pomaže vam da postavite polje na željenu lokaciju.
    Prevlačenje prilagođenog polja iz dijaloga „Birač polja“ u prikaz fascikle „Kontakti“

 Napomena   Novo polje možete dodati u dijalogu Birač polja tako što ćete kliknuti na dugme Novo pri dnu dijaloga.

  1. Kada sva prilagođena polja dodate u prikaz, zatvorite dijalog Birač polja.
  2. Da biste uklonili polje koje ne želite da uključite u objedinjavanje pošte, kliknite na ime polja u naslovu kolone u prikazu „Lista brojeva telefona“ i prevucite ga iz naslova kolone.

Pokretanje objedinjavanja pošte iz programa Outlook

  1. U Outlook kontaktima izaberite pojedinačne kontakte tako što ćete držati pritisnut taster SHIFT i kliknuti da biste izabrali opseg ili tako što ćete držati pritisnut taster CTRL i kliknuti da biste izabrali pojedinačne kontakte. Ako želite da uključite sve kontakte trenutno vidljive u prikazu, nemojte da kliknete ni na jedan kontakt.
  2. U meniju Alatke izaberite stavku Objedinjavanje pošte.
  3. Ako ste izabrali pojedinačne kontakte koje ćete uključiti u objedinjavanje pošte, izaberite stavku Samo izabrani kontakti. Ako želite da uključite sve kontakte trenutno vidljive u prikazu, izaberite stavku Svi kontakti u trenutnom prikazu.
  4. Ako ste konfigurisali listu brojeva telefona tako da prikazuje tačno ona polja koja želite da koristite u objedinjavanju pošte, izaberite stavku Polja kontakta u trenutnom prikazu. U suprotnom, izaberite stavku Sva polja kontakta da biste sva polja kontakta učinili dostupnim u objedinjavanju pošte.
  5. Da biste generisali novu glavni dokument za objedinjavanje pošte, kliknite na dugme Novi dokument. U suprotnom, kliknite na dugme Postojeći dokument, a zatim na dugme Potraži da biste pronašli dokument koji ćete koristiti kao glavni dokument.
  6. Da biste sačuvali kontakte i polja koja ste izabrali tako da se mogu ponovo koristiti, potvrdite izbor u polju za potvrdu Trajna datoteka, a zatim kliknite na dugme Potraži. Outlook čuva podatke Word dokumentu (.doc ili .docx za Word 2007 ili noviju verziju) kao podatke razdvojene zarezima.
  7. Izaberite stavku Nalepnice sa adresom.
  8. Kliknite na dugme U redu. Kada se dokument otvori u programu Word, na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja kliknite na strelicu pored stavke Umetanje polja za objedinjavanje, a zatim kliknite na polja koja želite da dodate u glavni dokument nalepnice.
  1. Kada završite sa podešavanjem prve nalepnice onako kako vam odgovara, u grupi Pisanje i umetanje polja kliknite na dugme Ažuriraj nalepnice.

Word ponavlja raspored prve nalepnice na sve ostale nalepnice.

 Napomene 

Oblikovanje objedinjenih podataka    

Programi za baze podataka i unakrsne tabele, na primer Access i Excel, skladište informacije koje otkucate u ćelijama kao osnovne podatke. Oblikovanje, na primer fontovi i boje, kakvo primenjujete u programima Access ili Excel ne skladišti se sa osnovnim podacima. Kada objedinite informacije iz datoteke sa podacima u Word dokumentu, objedinjavate osnovne podatke bez primenjenog oblikovanja.

Da biste oblikovali podatke u dokumentu, izaberite polje za objedinjavanje pošte si oblikujte ga, kao što biste oblikovali bilo koji tekst. Uverite se da izbor obuhvata ševrone (« ») koji okružuju polje.

Vrh stranice Vrh stranice

6. korak: pregled i štampanje nalepnica

Kada dodate polja na originalnu nalepnicu koju ste konfigurisali u glavnom dokumentu nalepnice, spremni ste da pregledate rezultate objedinjavanja pošte. Kada budete zadovoljni pregledom, dovršite objedinjavanje pošte i odštampajte nalepnice. Tada možete sačuvati glavni dokument nalepnice za buduću upotrebu.

Pregled objedinjavanja pošte

Nalepnice možete pregledati i izvršiti promene pre nego što zaista dovršite objedinjavanje pošte.

Da biste ih pregledali, na kartici Pošiljke, u grupi Pregled rezultata uradite sledeće:

Slika trake programa Word

  • Kliknite na dugme Pregledaj rezultate.
  • Prođite kroz sve nalepnice tako što ćete na kartici Pošiljke, u grupi Pregled rezultata kliknuti na dugmad Sledeći zapis i Prethodni zapis.
  • Pregledajte određeni dokument nalepnice klikom na dugme Pronađi primaoca.

 Napomena   Na kartici Pošiljke, u grupi Započni objedinjavanje pošte kliknite na dugme Uredi listu primalaca da biste otvorili dijalog Primaoci objedinjene pošte u kojem možete filtrirati listu ili ukloniti primaoce iz objedinjavanja ako ugledate zapise koje ne želite da uključite.

Slika trake programa Word

 Napomena   Word koristi tabelu za raspoređivanje lista sa nalepnicama na stranici. Kako prelazite sa jedne na drugu stranicu sa nalepnicama, aktivni zapis se prikazuje u prvoj ćeliji tabele, a naredni zapisi se prikazuju u narednim ćelijama.

Dovršavanje objedinjavanja pošte

Da biste odštampali nalepnice, uradite sledeće:

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Završetak izaberite stavku Završi i objedini, a zatim izaberite opciju Štampaj dokumente.

Slika trake programa Word

  1. Odaberite da li želite da odštampate čitav skup nalepnica, samo trenutno vidljivu nalepnicu ili određeni podskup nalepnica.

Da biste promenili pojedinačne nalepnice, uradite sledeće:

  1. Na kartici Pošiljke, u grupi Završetak izaberite stavku Završi i objedini, a zatim izaberite opciju Uredi dokumente pojedinačno.

Slika trake programa Word

  1. Odaberite da li želite da uredite čitav skup nalepnica, samo trenutno vidljivu nalepnicu ili određeni podskup nalepnica. Word čuva nalepnice koje želite da uredite u posebnoj datoteci.

Vrh stranice Vrh stranice

7. korak: čuvanje nalepnica za buduću upotrebu

Upamtite su objedinjene nalepnice koje sačuvate odvojene od originalne nalepnice koju ste konfigurisali u glavnom dokumentu nalepnice. Preporučuje se da sačuvate i sam dokument nalepnice ako planirate da ga koristite u drugom objedinjavanju pošte.

Kada sačuvate glavni dokument nalepnice, čuvate i njegovu vezu sa datotekom sa podacima. Kada sledeći put otvorite glavni dokument nalepnice, Word će tražiti od vas da odaberete želite li ponovo da objedinite informacije iz datoteke sa podacima u glavnom dokumentu nalepnice ili ne.

  • Ako kliknite na dugme Da, dokument se otvara sa informacijama iz prvog zapisa koji je objedinjen.
  • Ako kliknite na dugme Ne, Word raskida vezu između glavnog dokumenta nalepnice i datoteke sa podacima, ponovo oblikuje glavni dokument nalepnice kao standardni Word dokument i zamenjuje polja jedinstvenim informacijama iz prvog zapisa.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Primenljivo na:
Excel 2007, Word 2007