Deljenje dokumenta pomoću sistema SharePoint ili usluge OneDrive

Da li sledeća situacija, nažalost, zvuči poznato? Poslali ste svojim kolegama datoteku e-poštom. Oni su dodali svoje povratne informacije i sada je potrebno da objedinite komentare i promene iz 3 ili 4 primerka vašeg originala.

Postoji još jedan način. Ako imate nalog u sistemu SharePoint ili u usluzi Microsoft OneDrive, možete da sačuvate Word datoteke na jednoj od tih lokacija, a zatim da koristite komandu Deli da biste omogućili drugima da čitaju ili uređuju vaš primerak datoteke. Nema više gomilanja datoteka, samo jedan primerak sa povratnim informacijama svih korisnika. (Šta tačno drugi mogu da rade sa vašom datotekom zavisi od dozvola koje im date).

Evo procesa od početka do kraja. Preskočite korake unapred do odeljka koji vam je potreban.

Za početak dodajte SharePoint ili OneDrive na listu lokacija u programu Word.

  1. U programu Word, kliknite na karticu Datoteka > Sačuvaj kao > Dodajte mesto.

Komanda „Dodaj lokaciju“ u programu Word 2013

  1. U odeljku Dodavanje mesta izaberite uslugu koju želite da koristite, kao što je Office 365 SharePoint ili OneDrive.
  2. Popunite ekran Prijavljivanje koji se prijavljuje za bilo koju od usluga. Možda će biti potrebno da kontaktirate IT odeljenje za korisničko ime i lozinku.

Kada završite sa tim, nova lokacija se pojavljuje u odeljku Mesta u oknu Sačuvaj kao programa Word.

Čuvanje na novom mestu i deljenje

Nakon što dodate lokaciju oblaka vašoj listi lokacija, možete da delite dokument. Ovo treba da uradite samo po jednom za svaku datoteku.

  1. Otvorite dokument koji želite da delite.
  2. Izaberite stavke Datoteka > Deljenje>Sačuvaj u oblaku.

Dugme „Sačuvaj u oblaku“ u prikazu „Backstage“

  1. Na stranici Sačuvaj kao kliknite dvaput na lokaciju koju želite da koristite – SharePoint biblioteku dokumenata, lokaciju na računaru, moju lokaciju ili OneDrive.
  2. Dajte ime datoteci i kliknite na dugme Sačuvaj. To će vas vratiti na karticu Informacije, pa ponovo izaberite stavku Deljenje.
  3. U okviru Pozovi osobe, unesite imena ili e-adrese osoba sa kojima delite.

Pozivanje osoba na deljenje dokumenta

  1. Ako želite, izaberite opcijuMože se uređivati ili Može da pregleda. Prva opcija omogućava vašim saradnicima da unose izmene u datoteku, sa drugom opcijom je vaša datoteka bezbednija.
  2. Ako želite, unesite poruku u polje ispod reda za adresu, zatim izaberite stavku Deljenje.

Deljenje dokumenta koji je već sačuvan

Ako ste već sačuvali datoteku u sistemu SharePoint ili usluzi OneDrive, pratite sledeće korake.

  1. Otvorite dokument koji želite da delite.
  2. Kliknite na karticu Datoteka > Deljenje > Pozovi osobe.
  3. U okviru Pozovi osobe, unesite imena ili e-adrese osoba sa kojima delite.
  4. Ako želite, izaberite opcije Moguć prikaz ili Potrebno je da se korisnik prijavi pre korišćenja dokumenta. Prva opcija dozvoljava vašim kolegama da menjaju datoteku. Uz pomoć druge opcije vaša datoteka je sigurnija.
  5. Ako želite, unesite poruku u polje ispod reda za adrese, zatim kliknite na Podeli.

Prestanak deljenja sa nekim

A evo i kako možete da prestanete sa deljenjem dokumenta.

  1. Otvorite dokument koji ne želite da delite.
  2. Kliknite na karticu Datoteka > Deljenje.
  3. U okviru Pozovi osobe, kliknite desnim tasterom miša na osobu koju želite da uklonite i izaberite opciju Ukloni korisnika.

Više o uslugama OneDrive i Office 365

  • Da biste otvorili OneDrive nalog, pogledajte članak Upisivanje za Microsoft nalog.
  • Da biste se pretplatili na Office 365 SharePoint nalog, pogledajte članak Microsoft Office 365 matična stranica.
  • Ako vaša kompanija ima SharePoint i imate pitanja o njemu, kontaktirajte vašeg administratora sistema.
 
 
Primenljivo na:
Word 2013