Format datoteke predstavlja način na koji su informacije uskladištene u datoteku, tako da program može da je otvori i sačuva. Microsoft Word može da sačuva dokumente u velikom broju formata pored svog podrazumevanog .doc formata. Međutim, svi formati datoteka ne mogu da uskladište informacije koje bi inače bile sačuvane u .doc datoteci.
Na primer, obična tekstualna datoteka (.txt) može da sadrži samo neoblikovan tekst. Ako sačuvate Word dokument u formatu čistog teksta, sva oblikovanja, slike, objekti i tabele – sve osim samog teksta – biće odbačeni, jer se ne mogu da se sačuvaju u datoteci čistog teksta.
Isto tako, formati datoteka Web stranice (.htm, .html, .mht, i .mhtml) ne mogu da uskladište neke karakteristike programa Word, na primer lozinku za uklanjanje zaštite dokumenta ili njegovih različitih verzija. Osim toga, neke karakteristike predstavljene u novijim verzijama programa Word će biti odbačene iz vašeg dokumenta ako u meniju Alatke, u dijalogu Opcije na kartici Sačuvati izaberete polje za potvrdu Onemogući funkcije uvedene u verzijama novijim od, a zatim izaberete stavku Microsoft Word 6.0/95.
Prilikom čuvanja datoteke u određenom formatu ili onemogućavanja karakteristika iz prethodne verzije programa Word, što će rezultirati gubitkom sadržaja ili karakteristika, Word prikazuje poruku i daje listu sadržaja i karakteristika koji će biti izgubljeni. Ako ne želite da se ovo izgubi iz vašeg dokumenta, kliknite na dugme Otkaži, a zatim sačuvajte dokument u nekom drugom formatu datoteke.
Rep. Srbija i Rep. Crna Gora
