Prikaz Office dokumenata na mreži

Kada hostujete Microsoft Office dokumente na veb lokaciji, možda brinete da će ljudi morati da imaju instaliran Office ili prikazivač za Office kako bi čitali dokument. Ne brinite. Korišćenjem lokacije Office.com za kreiranje URL adrese za dokument možete da delite vezu koja dokument otvara u veb pregledaču.

Kada neko klikne na vezu, Office Online se pokreće u pregledaču kako bi prikazao Word, Excel i PowerPoint dokumente sa netaknutim Office funkcijama. Očuvani su oblikovanje i raspored u Word dokumentima; podaci u Excel radnim sveskama mogu da se filtriraju i sortiraju; animacije se reprodukuju u PowerPoint prezentacijama.

Kreiranje i korišćenje URL adrese

Pratite korake na stranici „Kreiranje URL adrese“ da biste kreirali URL adresu: Otkucajte (ili nalepite) URL dokumenta do kog želite da napravite vezu, a zatim izaberite stavku Kreiraj URL. Kopirajte i nalepite dobijenu URL adresu na stranicu veb lokacije.

Na primer, ako imate obrasce koje štampaju volonteri, promotivne materijale za štampu, cenovnike, brošure ili godišnje izveštaje, ne morate da izvršite dodatni korak njihovog čuvanja kao PDF datoteke. Možete da ih hostujete u njihovom osnovnom Office formatu na lokaciji i da napravite vezu do njih pomoću URL adrese koju kreirate na lokaciji Office.com. Kada posetioci lokacije kliknu na vezu, dokument se otvara u pregledaču.

Beleške

Ako uredite dokument posle kreiranja njegove URL adrese, veza će i dalje otvarati stariju verziju narednih nekoliko časova. Uradite sledeće ako želite da ljudi odmah vide promene: Zamenite originalni dokument novom verzijom, sačuvanom sa novim imenom datoteke, a zatim kreirajte novu URL adresu na lokaciji Office.com.

Ako vidite grešku, „Žao nam je, ali ne možemo da otvorimo ovo iz nekog razloga“, to znači da nije moguće pronaći ili prikazati dokument. Verovatni razlozi uključuju:

  • Nije moguće pronaći dokument na URL adresi koju ste pružili. Proverite da li ste pružili tačnu URL adresu.
  • Dokument je prevelik. Word i PowerPoint dokumenti moraju da budu manji od 10 MB; Excel dokument mora biti manji od 5 MB. Neke savete o tome kako smanjiti veličinu datoteke potražite u članku Načini za smanjenje veličine datoteke.
  • Dokument nije sačuvan u formatu koji je podržan za otvaranje u veb pregledaču. Pokušajte da sačuvate dokument u jednom od sledećih formata:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Morate da se prijavite ili da pružite lozinku da biste otvorili dokument. Proverite da li je dokument javno dostupan za prikazivanje.
  • Ime datoteke dokumenta sadrži nevažeće znakove. Pokušajte da kodirate ime datoteke prilikom kucanja URL adrese dokumenta ili da promenite ime datoteke tako da koristi samo slova i brojeve.
    Na primer, da biste kodirali URL adresu koja sadrži znak „ampersand“ (&), otkucali biste %26 za znak „ampersand“. Dodatne informacije o kodiranju URL adrese, poznatom i kao kodiranje procenta potražite u članku Kodiranje procenta na lokaciji Vikipedija.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Primenljivo na:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online