Outlook kalendar može da vam uštedi vreme, da vas podseti na vreme, da vam pomogne da uradite više za manje vremena i da prikaže vaše vreme drugima.
Zapisivanje jedne stavke u štampani kalendar veoma je lako. Međutim, šta ako se nešto dešava prvog dana svakog meseca sledeće godine? Morali biste da zapišete istu informaciju 12 puta. To više nije lako, zar ne? Možda biste je radije uneli samo jednom i pustili Outlook da je primenjuje dalje.
Kad već govorimo o vremenu, da li ste znali da Outlook može da vas podseti na važne sastanke i datume tako da uvek izvršavate obaveze na vreme? Pomoću sistema obeležavanja bojama u programu Outlook moći ćete brže da organizujete zadatke i zakazane obaveze. Outlook vam takođe omogućava da kontrolišete način na koji se vreme u vašem kalendaru prikazuje drugima tako da mogu da vide kada ste dostupni, a kada niste.