10 najvažnijih razloga da isprobate SharePoint Workspace 2010

1 U pokretu ste? Ponesite SharePoint Workspace sa sobom.

Zar nije vreme da obavljate poslove u skladu sa svojim rasporedom? Sinhronizujte SharePoint 2010 biblioteke i liste sa računarom pomoću samo nekoliko klikova. Jednostavno ažurirajte dokumente i liste van mreže i budite sigurni da će se sve automatski sinhronizovati sa serverom kada se ponovo povežete sa mrežom.

U pokretu ste? Ponesite SharePoint Workspace sa sobom.

2 Ponovo definišite način zajedničkog rada.

Pomoću koautorstva ne morate da radite u istoj prostoriji kao kolege da biste završili timske projekte. Možete istovremeno raditi zajedno na Word i PowerPoint datotekama objavljenim u programu SharePoint Workspace sa različitih lokacija. Uštedite vreme tako što ćete uređivati dokumente, unakrsne tabele, prezentacije ili sadržaj sa drugim osobama i budite uvereni da se promene skladište i ažuriraju u programu SharePoint Workspace i u sistemu SharePoint Server. Pomoću koautorstva možete zajednički raditi istovremeno na Word i PowerPoint datotekama objavljenim u programu SharePoint Workspace sa različitih lokacija.

Ponovo definišite način zajedničkog rada.

3 Brzo i jednostavno pronađite ono što vam je potrebno.

SharePoint Workspace 2010 uključuje moćnu integraciju sa Windows pretragom kako biste jednostavno mogli da pretražite sadržaj u lokalnim kopijama. Pomoću podrške za prilagođene upite možete istaći svoje rezultate tačno onako kako želite.

Brzo i jednostavno pronađite ono što vam je potrebno.

4 Pregledajte dokumente i upravljajte njima sa lakoćom.

Podrška za funkcije kao što su „Prijavljivanje“ i „Odjavljivanje“ olakšavaju kontrolisanje dokumenata. Takođe možete lako pregledati verzije uskladištene na serveru – što vam daje kontrolu nad sadržajem. Funkcije kao što su prevlačenje i otpuštanje podržane su sa bilo kog mesta – čak i u drugim Office aplikacijama kao što je Outlook, direktno u radni prostor!

Pregledajte dokumente i upravljajte njima sa lakoćom.

5 Radite efikasnije sa jednostavnim SharePoint listama.

SharePoint radni prostori mogu sadržati većinu standardnih tipova SharePoint lista, uključujući liste „Diskusija“, „Objave“, „Veze“ i prilagođene liste.  Pregled obrazaca i uređivanje obezbeđeni su putem Microsoft InfoPath 2010 tehnologije. SharePoint liste koje je prilagodio InfoPath biće u potpunosti nepromenjene.

Radite efikasnije sa jednostavnim SharePoint listama.

6 Pristupite spoljnim izvorima podataka i promenite ih.

Usluge poslovnog povezivanja sistema SharePoint omogućavaju veze sa spoljnim izvorima podataka – uključujući pristup za čitanje i pisanje poslovnim aplikacijama. Kada ih kombinujete sa mogućnošću rada van mreže programa SharePoint Workspace, svoje spoljne podatke možete pregledati u programu SharePoint Workspace, pretražiti/filtrirati/grupisati ih, a čak i vršiti promene na njima. SharePoint Workspace sinhronizuje vaše promene direktno sa spoljnim izvorom podataka.

Pristupite spoljnim izvorima podataka i promenite ih.

7 Dobijte brzi pristup SharePoint sadržaju iz programa Windows Explorer.

Kada SharePoint sadržaj sinhronizujete sa računarom, možete brzo pristupiti tim istim datotekama iz programa Windows Explorer. Ovo rad sa datotekama sa SharePoint lokacije čini lakšim nego ikada – pregledajte ih u lokalnim fasciklama ili ih iz aplikacija sačuvajte direktno u tim istim fasciklama.

Dobijte brzi pristup SharePoint sadržaju iz programa Windows Explorer.

8 Za tren oka proverite da li postoje ispravke.

Traka za pokretanje vam omogućava da lako prikažete sve radne prostore u kojima ste član. Možete videti u kojim radnim prostorima trenutno postoje osobe koje rade i koji sadrže nove materijale koje niste videli. Dobijate čak i obaveštenja o novom SharePoint sadržaju koji je sinhronizovan sa vašim računarom.

Za tren oka proverite da li postoje ispravke.

9 Brže obavljajte poslove.

SharePoint Workspace 2010 sada usvaja traku. Pomoću nove i poboljšane trake možete brzo pristupiti omiljenim komandama i kreirati prilagođene kartice da biste personalizovali utisak pri radu svom stilu rada. U novom prikazu „Microsoft Office Backstage™“ možete podesiti obaveštenja, deliti, štampati i upravljati nalozima pomoću samo nekoliko klikova.

Brže obavljajte poslove.

10 Delite datoteke skoro sa svima.

Ne treba vam pristup sistemu SharePoint Server da biste obavili posao u programu SharePoint Workspace. Možete kreirati lokalne, Groove radne prostore da biste delili dokumente sa drugima i na prvi pogled videli koji sadržaj je nov, ažuriran ili nepročitan.

Delite datoteke skoro sa svima.

1 Potreban je Microsoft SharePoint Server 2010.

 
 

Pronalaženje programa SharePoint Workspace 2010 u sistemu Office Professional Plus 2010

SharePoint Workspace 2010 je dostupan uz Office Professional Plus 2010. Saznajte više