Ključni indikator efikasnosti (KPI) je vizuelni signal kojim se obeležava napredovanje u ispunjavanju nekog cilja. U ovom članku objašnjava se kako da kreirate KPI indikatore pomoću KPI listi sistema Microsoft Office SharePoint Server 2007 i kako da prikažete KPI indikatore na Web stranicama.
Ovaj članak sadrži:
Korišćenje Office SharePoint Server 2007 KPI indikatora
Ključni indikatori efikasnosti su značajni za timove, menadžere i poslove i služe za brzu procenu napretka u ostvarivanju ciljeva. Uz pomoć SharePoint KPI indikatora možete da lako vizuelizovati odgovore na sledeća pitanja:
- U čemu se napreduje ili zaostaje?
- Koliko se napreduje ili zaostaje?
- Koliko je minimalno dovršeno?
Da biste kreirali i objavili KPI indikatore u sistemu Office SharePoint Server 2007, morate da izvršite sledeće četiri procedure: kreiranje KPI liste, dodavanje KPI indikatora u listu, dodavanje Web segmenta (Veb segment: modularna jedinica informacija koja se sastoji od naslovne trake, okvira i sadržaja. Veb segmenti su osnova stranice Veb segmenta.) na Web stranicu i povezivanje KPI liste sa Web segmentom.
Pre nego što počnete, možda ćete želeti da odaberete jedan od sledećih tipova KPI indikatora:
Tipovi KPI indikatora
- Korišćenje podataka iz SharePoint listi Kada SharePoint liste sadrže stavke koje možete da prebrojite, npr. stavke koje su deo toka posla ili stavke koje sadrže datume, KPI indikator možete da koristite za praćenje vremenskog intervala u kom su problemi ili zadaci bili nerešeni, koliko ih je nerešeno i koji procenat zadatka je završen. Možete i da pratite ukupne vrednosti, kao što je vreme tokom koga je neki problem bio nerešen ili ukupan broj ostvarenih prodaja u regionu.
- Korišćenje podataka iz Microsoft Office Excel radnih svezaka KPI indikator možete da postavite u Excel radnu svesku i da ga povežete sa KPI indikatorom u sistemu Office SharePoint Server 2007. Kako se podaci u radnoj svesci menjaju, KPI indikator se automatski ažurira. Pomoću modula Excel Web Renderer (EWR), radnu svesku možete prikazivati na istoj Web stranici.
- Korišćenje podataka iz usluge Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services U sistemu Office SharePoint Server 2007 moguće je koristiti KPI indikatore iz usluge Analysis Services, komponente Microsoft SQL Server 2005 platforme. Administrator sistema ili analitičar baza podataka obično postavljaju ove KPI indikatore i registruju podatke za povezivanje sa sistemom Office SharePoint Server. Zatim, svako ko ima odgovarajuće dozvole može da pristupi bazi podataka i uspostavi vezu sa KPI indikatorima usluga Analysis Services.
- Korišćenje ručno unetih informacija U situacijama u kojima ne postoji formalna postavka sistema ili kada morate da pratite projekte za koje postoji rok izvršavanja, možete da koristite ovaj KPI indikator i da ručno unesete kriterijume. Ovaj KPI indikator je koristan za prikazivanje informacija koje se prenose putem e-pošte ili drugih nestrukturiranih sistema.
Vrh stranice
Kreiranje KPI liste
Da biste kreirali KPI indikator, najpre kreirajte KPI listu u koju ćete dodati bar jedan KPI indikator. KPI liste možete da kreirate u biblioteci izveštaja centra za izveštavanje na lokaciji vašeg tima ili vaše organizacije, tako da druge osobe mogu lako da ih nađu. Više informacija o centru za izveštavanje potražite u članku Pregled funkcija poslovnog obaveštavanja.
- Na lokaciji na kojoj želite da kreirate KPI listu, na podrazumevanoj stranici centra za izveštavanje, u meniju Radnje na lokaciji izaberite stavku Prikaži sav sadržaj na lokaciji. Kliknite na dugme Kreiraj koje se nalazi ispod zaglavlja Sadržaj cele lokacije.
- Na stranici Kreiranje, u okviru Prilagođene liste izaberite stavku KPI lista.
- Upišite ime KPI liste, a ako želite upišite i opis.
- Kliknite na dugme U redu.
Sada imate KPI listu kojoj možete da dodate neke tipove KPI indikatora.
Vrh stranice
Dodavanje KPI indikatora u KPI listu
- Na traci sa alatkama za KPI liste, kliknite na strelicu pored dugmeta Novo.
- Izaberite jedan od sledećih tipova KPI indikatora, u zavisnosti od toga gde se nalaze podaci za KPI indikator.
| Izaberite ovu opciju: |
Kada je izvor podataka |
| Indikator koji koristi podatke iz SharePoint liste |
SharePoint lista koja sadrži stavke od kojih želite da kreirate agregatnu vrednost, kao što su zbir, minimum ili maksimum. Pre nego što postavite KPI indikator, proverite da li je SharePoint lista u željenom prikazu. Da bi KPI indikator radio, najpre morate da prikažete odgovarajuće kolone. |
| Indikator koji koristi podatke iz Excel radne sveske |
Excel radna sveska u kojoj se izračunava KPI indikator. |
| Indikator koji koristi podatke sa platforme SQL Server 2005 Analysis Services |
SQL Server 2005 Analysis Services kocka. |
| Indikator koji koristi ručno unete informacije |
Informacije koje nisu u sistemu, a koje se moraju ručno uneti. |
- Na stranici Novi indikator, u zavisnosti od tipa KPI indikatora kog ste odabrali u 2. koraku, postupite na neki od sledećih načina.
| Za ovaj KPI indikator |
Postupite na sledeći način |
| Indikator koji koristi podatke iz SharePoint liste |
- U polje Ime upišite ime indikatora, a u polje Opis upišite opis ako želite.
- U polje Komentari upišite tekst koji će osobama koje pregledaju KPI indikator dodatno objasniti njegovu namenu.
- U okviru SharePoint lista i prikaz, u polje URL adresa liste unesite URL adresu liste ili biblioteke.
Napomene
- Iz liste Prikaz izaberite prikaze koji sadrže stavke koje želite da koristite u KPI indikatoru.
- Iz liste Izračunavanje vrednosti izaberite neki od sledećih načina za izračunavanje cilja KPI indikatora:
- Broj stavki liste u prikazu Ukupan broj stavki u listi.
- Procenat stavki liste u prikazu tamo gde Izračunavanje koje poredi vrednost tipa sadržaja koji se nalazi u najmanje jednoj, a najviše u pet kolona u listi.
- Izračunavanje pomoću svih stavki liste u prikazu Izračunava Ukupnu vrednost, Prosek, Maksimum ili Minimum brojčane kolone iz liste.
Napomena Opcija Izračunavanje pomoću svih stavki liste u prikazu je dostupna samo ako vaša lista sadrži numeričko polje.
|
| Indikator koji koristi podatke iz Excel radne sveske |
- U polje Ime upišite ime indikatora, a u polje Opis upišite opis ako želite.
- U polje Komentari upišite tekst koji će osobama koje pregledaju KPI indikator objasniti šta on predstavlja.
- U polje URL adresa radne sveske unesite lokaciju radne sveske.
Napomene
- Ako ne znate URL adresu radne sveske, kliknite na
 da biste otvorili dijalog Izaberite vezu, a zatim potražite datoteku.
- URL adresa mora biti relativna u odnosu na trenutnu lokaciju.
- U polje Adresa ćelije za vrednost indikatora upišite broj radne sveske praćen znakom uzvika, a zatim adresu ćelije u radnom listu za KPI indikator. Na primer, ako je indikator u ćeliji D15 na radnom listu 1, upišite List1!D15. U suprotnom, koristite imenovani opseg.
|
| Indikator koji koristi podatke sa platforme SQL Server 2005 Analysis Services |
- U polje Podaci za povezivanje unesite URL adresu na kojoj se nalazi .odc datoteka (Microsoft Office datoteka sa podacima za povezivanje).
Napomena Ukoliko ne znate URL adresu .odc datoteke, kliknite na dugme Potraži da biste otvorili dijalog Izaberite vezu, a zatim potražite .odc datoteku.
- U okviru Prikaži samo KPI indikatore iz fascikle za prikaz izaberite fasciklu za prikaz u Analysis Services bazi podataka koja sadrži KPI indikator.
- Iz liste KPI lista izaberite željeni KPI indikator, npr. Ukupan prihod ili Prosečna margina profita.
- Potvrdite izbor Uključi podređene indikatore da biste prikazali sve podređene indikatore za izabrani KPI indikator.
- U polje Ime upišite ime indikatora, a u polje Opis upišite opis ako želite.
- U polje Komentari upišite tekst koji će osobama koje pregledaju KPI indikator dodatno objasniti njegovu namenu.
|
| Indikator koji koristi ručno unete informacije |
- U polja Ime i Opis upišite ime indikatora i ako to želite, njegov opis.
- U polje Komentari upišite tekst koji će osobama koje pregledaju KPI objasniti šta on predstavlja.
- Upišite brojčanu vrednost vašeg dosadašnjeg napretka.
|
- U odeljku Ikona statusa, u okviru Pravila za ikone statusa, iz liste Bolje vrednosti su izaberite veće ili manje da biste označili koji opseg brojeva će biti obeležen zelenom bojom.
- U polja upišite vrednosti za indikatore statusa. Na primer, da biste pratili procenat minimalnog završetka za skup zadataka, zeleni indikator možete da postavite na ciljnu vrednost, a vrednost upozorenja na vrednost koja je za 1 manja od ciljne vrednosti. U tom slučaju, ako želite da vidite kad će procenat minimalnog završetka pasti ispod 25 procenata, postavite zeleni indikator na 25, a žuti indikator na 24.
Napomena Pravila za ikone statusa za KPI Indikator koji koristi podatke sa platforme SQL Server 2005 Analysis Services unapred zadaje analitičar baza podataka.
Nakon što dodate sve KPI indikatore koje želite u KPI listu, možete da ih objavite na Web stranici pomoću jednog od dva Web segmenta.
Vrh stranice
Objavljivanje KPI indikatora na Web stranici
Pošto bar jedan KPI indikator dodate u KPI listu, možete da je prikažete na lokaciji mog portala, na lokaciji tima ili nekoj drugoj SharePoint stranici. Pored toga, KPI listu mogu da koriste sve osobe iz vaše organizacije koje imaju dozvolu da joj pristupaju. Možete da koristite jedan ili sve KPI indikatore koji se nalaze na KPI listi.
Da biste prikazali KPI indikatore, najpre uređujete Web stranicu na kojoj želite da se prikaže KPI lista i dodajete KPI Web segment. Da biste prikazali celu KPI listu, koristite Web segment KPI liste. Da biste prikazali samo jedan KPI indikator sa liste, koristite Web segment za detalje KPI identifikatora.
Dodavanje Web segmenta na stranicu
- Na stranici na kojoj želite da dodate KPI indikator, u meniju Radnje na lokaciji, izaberite stavku Uredi stranicu.
- U zoni u kojoj želite da dodate KPI indikator kliknite na dugme Dodaj Web segment.
- U dijalogu Dodavanje Web segmenata, u odeljku Svi Web segmenti, u okviru Kontrolna tabla postupite na jedan od sledećih načina:
- Da biste umetnuli celu KPI listu, izaberite opciju Ključni indikatori efikasnosti.
- Da biste odabrali jedan KPI indikator sa KPI liste, izaberite opciju KPI detalji.
- Kliknite na dugme Dodaj.
Vrh stranice
Povezivanje KPI liste sa Web segmentom
- Na Web segmentu kliknite na dugme Otvorite okno sa alatkama.
- U oknu sa alatkama, u odeljku Lista indikatora kliknite na dugme
da biste pronašli KPI listu koju ste kreirali u prethodnom skupu procedura, a zatim dvaput kliknite na nju. Lista može da se nalazi u centru za izveštavanje na lokaciji.
- Izaberite jedan od KPI indikatora iz liste. (Ako ste izabrali stavku KPI lista, prikazaće se cela lista.)
- Kliknite na dugme U redu.
Vrh stranice
