Osnovni zadaci u sistemu SharePoint Online za Office 365 za stručnjake i mala preduzeća

Prikaži sve

Sakrij sve

Evo nekih osnovnih zadataka i informacija koje vam pomažu da saznate kako se koristi SharePoint Online za Office 365 za stručnjake i mala preduzeća.

• Uvod u SharePoint Online
• Delovi lokacije
• Detalji lokacije koji utiču na utisak pri radu
• Dozvole i pristup
• Prvi koraci u dizajniranju svoje Veb lokacije
• Dodavanje sadržaja na lokaciju
• Upravljanje i rad sa sadržajem lokacije

Uvod u SharePoint Online

SharePoint Online pruža jednu integrisanu lokaciju na kojoj zaposleni mogu efikasno da sarađuju sa članovima tima, dele znanje i pronalaze organizacione resurse i informacije.

Na početku rada vaša SharePoint Online lokacija sadrži dve lokacije – lokaciju tima i Veb lokaciju. Veoma je važno da razumete razliku između te dve lokacije.

Lokacija tima    Lokacija tima je unutrašnja lokacija na kojoj timovi i grupe u vašoj organizaciji mogu da se povežu jedni sa drugima i sarađuju na dokumentima i drugim datotekama. Vi i vaši saradnici možete da koristite lokaciju tima za skladištenje dokumenata i njihovo deljenje sa drugim korisnicima, postavljanje unutrašnjih objava, planiranje sastanaka, praćenje zadataka i problema, skladištenje informacija na listama i tako dalje. Takođe možete da kreirate različite podlokacije od dostupnih predložaka lokacije na lokaciji tima. Na primer, možete kreirati blog tima za zaposlene radi deljenja informacija ili radni prostor za društvene sastanke radi organizovanja događaja tima, sastanaka u preduzeću i tako dalje.

Veb lokacija    Veb lokacija je mesto na kome dizajnirate svoje javno Internet prisustvo. Ovo je lokacija na koju vaši klijenti dolaze za informacije o vašoj organizaciji. Veb lokacija ima sve što vam je potrebno za početak rada sa dizajniranjem lokacije – biblioteke za skladištenje sadržaja kao što su logotipi, grafika ili dokumenti koje ćete prikazati na stranicama lokacije i ono što je najvažnije, Alatka za dizajniranje Veb lokacija koja olakšava dizajniranje lokacije. Više informacija o Veb lokaciji i alatki za dizajniranje pronađite u narednom odeljku Prvi koraci u dizajniranju svoje Veb lokacije.

Vrh stranice

Delovi lokacije

Lokacija je grupa srodnih Veb stranica na kojima tim može da radi na projektima, skladišti podatke i dokumente i deli informacije. Na primer, tim može da ima sopstvenu lokaciju na kojoj skladišti rasporede, datoteke i informacije o procedurama. Sve lokacije imaju zajedničke elemente sa kojima morate biti upoznati pre početka: liste, biblioteke, Veb segmenti i prikazi.

Liste    Lista je komponenta lokacije u kojoj organizacija može da skladišti i deli informacije i upravlja njima. Na primer, možete da kreirate listu zadataka da biste pratili dodeljene poslove ili da biste pratili događaje tima u kalendaru. Takođe možete da napravite anketu ili hostujete diskusije na diskusionoj tabli.

 Napomena    Iako možete kreirati liste na svojoj javnoj Veb lokaciji za unutrašnju upotrebu, nije moguće deliti informacije sa listi na javnoj Veb lokaciji.

Biblioteke    Biblioteka je poseban tip liste koji skladišti datoteke, kao i informacije o datotekama. Možete da kontrolišete način na koji se dokumenti prikazuju, prate, kontrolišu i kreiraju u bibliotekama.

Prikazi    Prikaze možete da koristite da biste na listi ili u biblioteci videli stavke koje su vam najvažnije ili najbolje odgovaraju nameni. Na primer, možete da kreirate prikaz svih stavki na listi koje se primenjuju na određeni sektor ili markirate određene dokumente u biblioteci. Možete da kreirate više prikaza liste ili biblioteke koje osobe mogu da biraju. Takođe možete da koristite Veb segment da biste prikaz liste ili biblioteke prikazali na posebnoj stranici lokacije.

Veb segmenti    Veb segment je modularna jedinica sadržaja koja čini osnovni sastavni blok većine stranica na lokaciji. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na lokaciji, Veb segmente možete koristiti da biste prilagodili lokaciju tako da prikazuje slike i grafikone, delove drugih Veb stranica, liste dokumenata, prilagođene prikaze poslovnih podataka i drugo.

Vrh stranice

Detalji lokacije koji utiču na utisak pri radu

Detalji instalacije i konfiguracije sistema SharePoint utiču na ono što vidite i opcije koje su vam dostupne na lokaciji.

Dozvole    Ako vam je dodeljen nivo dozvole sa punom kontrolom, imate pun opseg opcija za upravljanje lokacijom. Ako vam je dodeljen nivo dozvole za doprinos ili čitanje, opcije i pristup sadržaju lokacije su ograničeniji. Mnoge opcije o kojima se govori u ovom članku nisu dostupne korisnicima sa nivoom dozvole za čitanje koji korisnicima dozvoljava da čitaju sadržaj, ali ne i da ga menjaju. Pošto su dozvole dizajnirane da budu fleksibilne i prilagodljive, organizacija može imati jedinstvene postavke.

Prilagođavanje    Vaša organizacija je možda prilagodila dozvole i brendiranje lokacije ili je čak prilagodila navigaciju na lokaciji i premestila kontrole kao što je meni „Radnje na lokaciji“ na drugu lokaciju na stranici.

Verzija sistema SharePoint    Ovaj članak govori o prvim koracima uz SharePoint Online za Office 365 za stručnjake i mala preduzeća. Ako je vaša organizacija pretplaćena na drugi Office 365 plan ili ako koristite stariju verziju sistema SharePoint, pogledajte pomoć za taj plan odnosno verziju.

Vrh stranice

Dozvole i pristup

Da biste pristupili lokaciji tima ili Veb lokaciji okrenutoj ka javnosti, treba da imate odgovarajuće dozvole. Većini korisnika na vašoj lokaciji podrazumevano se daje dozvola za doprinos lokaciji tima. Nekoliko osoba će verovatno imati dozvolu za dizajniranje javne Veb lokacije. Administratori kolekcije lokacija mogu da upravljaju dozvolama za osobe na svim lokacijama. Vlasnici lokacija mogu da upravljaju dozvolama za osobe samo na lokacijama čiji su vlasnici. Kao administrator kolekcije lokacija ili vlasnik lokacije, možete brzo dodati ili ukloniti korisnike na lokacijama čijom dozvolom upravljate pomoću veze Deli ovu lokaciju u meniju Radnje na lokaciji.

• Više informacija o dodavanju ili uklanjanju korisnika na lokaciji tima potražite u članku Upravljanje korisnicima na lokaciji tima.

• Više informacija o dodavanju ili uklanjanju korisnika na Veb lokaciji potražite u članku Upravljanje korisnicima na Veb lokaciji.

 Napomena    Administrator kolekcije lokacija može dodati korisnike kao dizajnere na Veb lokaciji.

Osnovni nivoi dozvola u sistemu SharePoint jesu „Puna kontrola“, „Dizajn“, „Doprinos“ i „Čitanje“. Nivoi dozvola su kombinacije dozvola koje su obično objedinjene na osnovu prirode posla. Na primer, nivo dozvole Doprinos možete dodeliti korisniku koji će dodati sadržaj na lokaciju tima, a nivo dozvole Dizajn možete dodeliti korisniku koji će dizajnirati javnu Veb lokaciju. Više informacija o ulogama i nivoima dozvola potražite u članku Podrazumevane uloge na SharePoint Online lokaciji. Takođe pogledajte sledeću tabelu kao brzu referencu za utvrđivanje nivoa pristupa lokaciji tima i Veb lokaciji na osnovu podrazumevanih nivoa dozvola.

Vrh stranice

Prvi koraci u dizajniranju svoje Veb lokacije

SharePoint Online je opremljen funkcijama koje vam omogućavaju da dizajnirate svoju javnu Veb lokaciju radi kreiranja prisutnosti vaše grupe ili preduzeća na mreži. Ovaj odeljak objašnjava kako možete efikasno koristiti te funkcije za dizajniranje Veb lokacije profesionalnog izgleda za svoje preduzeće.

Ako ste koristili alatke za dizajniranje lokacija koje su bile dostupne u sistemu Microsoft Office Live Small Business ili ste potpuno novi korisnik, prvo istražite sledeće resurse da biste pročitali o određenom aspektu utiska pri početku rada.

Veb lokacija

Veb lokacija ima sve komponente koje su vam potrebne za početak rada na dizajniranju svoje javne lokacije. Veb lokacija sadrži neophodne biblioteke za skladištenje sadržaja kao što su slike, predlošci, dokumenti i Veb stranice povezane sa vašom Veb lokacijom. Traka na Veb lokaciji ima opcije za upravljanje datotekama i pokretanje Alatka za dizajniranje Veb lokacija koja vam pomaže da kreirate svoju javnu lokaciju.

Postoje dva načina za dolazak na Veb lokaciju:

1. U sistemu Office 365 za mala preduzeća kliknite na dugme SharePoint Online na gornjoj navigacionoj traci.

– ILI –

1. Otvorite Veb lokaciju u pregledaču, na matičnoj stranici izaberite stavku Prijavljivanje člana i u dijalogu „Akreditivi“ unesite svoj Windows Live ID i lozinku.

 Napomena    Ako ne znate Uniform Resource Locator (URL) svoje Veb lokacije, obratite se administratoru Veb lokacije.

2. Na gornjoj traci sa vezana na SharePoint lokaciji izaberite stavku Veb lokacija.

Postoje tri komponente na Veb lokaciji koje sačinjavaju utisak pri radu sa dizajniranjem lokacija – traka, biblioteke i Alatka za dizajniranje Veb lokacija.

Traka na Veb lokaciji

Traka na Veb lokaciji omogućava vam da izvršavate osnovne zadatke kao što su kreiranje, brisanje i uređivanje stranica, da prikažete svojstva stranice, prikažete stranicu u pregledaču, otpremite dokumente i dodate korisnike kao dizajnere na Veb lokaciju.

 Napomena    Većina opcija na traci dostupno je i u Alatka za dizajniranje Veb lokacija. Na primer, u Alatka za dizajniranje Veb lokacija takođe možete dodati, urediti ili izbrisati stranice, pregledati stranicu ili prikazati svojstva stranice.

Opcije na traci mogu biti nedostupne iz nekog od sledećih razloga:

• Radnja zavisi od neke druge radnje. Na primer, kada se nalazite na listi Veb stranice, neke opcije na traci, kao što su Uredi, Izbriši ili Svojstva nisu dostupne dok ne izaberete stavku sa liste.
• Opcija se možda ne primenjuje u kontekstu liste ili biblioteke u kojoj se nalazite. Na primer, opcija Otpremi datoteku dostupna je samo u biblioteci Dokumenti; a opcije Izbriši i Svojstva dostupne su samo u biblioteci Predlošci.

 Napomena    Traka se ne pojavljuje kada se nalazite u biblioteci Slike.

Biblioteke

Veb lokacija uključuje skup podrazumevanih Veb stranica i biblioteka koje vam omogućavaju da uskladištite sadržaj važan za vašu Veb lokaciju, kao što su slike, predlošci ili dokumenti. Ovim bibliotekama možete pristupiti klikom na relevantnu vezu na traci za brzo pokretanje, koja predstavlja levu oblast za navigaciju na Veb lokaciji. Informacije o dodavanju datoteka u ove biblioteke potražite u odeljku Dodavanje datoteke u biblioteku u nastavku ovog članka.

 Napomene 

• Liste i biblioteke na Veb lokaciji nisu vidljive ni spoljnim posetiocima Veb lokacije ni iz Alatka za dizajniranje Veb lokacija. Da biste videli liste i biblioteke na Veb lokaciji, izaberite meni Datoteka i izaberite stavku Sačuvaj i objavi ili Zatvori Veb stranicu.
• Prilikom otvaranja Microsoft Office dokumenata iz biblioteke, može se pojaviti dijalog koji od vas traži da unesete akreditive. Ako dođe do ovoga, zatvorite ili otkažite dijalog. Dokument bi trebalo normalno da se otvori.

Više detalja potražite u sledećoj tabeli:

Alatka za dizajniranje Veb lokacija

Alatka za dizajniranje Veb lokacija pojednostavljuje proces dizajniranja javne Veb lokacije. Pomoću samo nekoliko klikova možete izvršiti zadatke dizajniranja ili uređivanja, kao što su:

• Izbor teme i stila za celu Veb lokaciju da bi imala dosledan izgled i doživljaj
• Dizajniranje navigacije na lokaciji kako bi posetioci lokacije lako mogli da pronađu informacije koje su im potrebne sa Veb lokacije
• Dizajniranje stranica lokacije pomoću dostupnih šema boja i fontova
• Dodavanje teksta zaglavlja i podnožja na stranice
• Dodavanje i oblikovanje teksta na Veb stranicama, kao što je kreiranje znakova za nabrajanje i listi, fontova, poravnavanja i tako dalje
• Dodavanje elemenata stranice, kao što su slike, tabele i hiperveze.
• Dodavanje gadžeta, koji predstavljaju modularne jedinice informacija koje prikazuju sadržaj iz velikog broja različitih izvora.

Traka u alatki za dizajniranje Veb lokacija

Alatka za dizajniranje Veb lokacija ima traku sa tri osnovne kartice, Početak, Umetanje i Dizajn i jednom kontekstualnom karticom Alatke za slike sa opcijama relevantnim za skup zadataka.

 Kartica Početak ima opcije za izvršavanje osnovnih i često izvršavanih zadataka kao što su kreiranje novih stranica, oblikovanje teksta i poravnavanja i tako dalje.

 Kartica Umetanje ima opcije koje vam omogućavaju da umetnete elemente stranice, kao što su slike, hiperveze, tabele, linije i gadžeti.

 Kartica Dizajn ima opcije koje vam omogućavaju da radite sa elementima za promenu izgleda i doživljaja cele Veb lokacije.

 Kartica Alatke za slike ima opcije koje vam omogućavaju da radite sa slikama. Za razliku od ostale tri kartice, kartica Alatke za slike je kontekstualna, što znači da se ona pojavljuje samo kada izaberete sliku na stranici u Alatka za dizajniranje Veb lokacija.

Priručna traka

Priručna traka se pojavljuje iznad trake u Alatka za dizajniranje Veb lokacija. Koristite priručnu traku za izvršavanje najosnovnijih zadataka u Alatka za dizajniranje Veb lokacija, kao što su čuvanje i objavljivanje trenutne stranice u alatki i prikaz Veb lokacije u pregledaču.

Izgled stranice u alatki za dizajniranje Veb lokacija

Kada otvorite stranicu u Alatka za dizajniranje Veb lokacija, telo Veb stranice ima nekoliko različitih zona sa sadržajem čuvara mesta u njima. Sadržaj u zonama se može uređivati, tako da možete jednostavno da kliknete u zonu, izbrišete čuvar mesta i otkucate svoj tekst. U zonu možete dodati tekst, slike, hiperveze, tabele ili gadžete. U Alatka za dizajniranje Veb lokacija Veb stranica prikazuje nekoliko zona u zavisnosti od rasporeda na stranici.

Svaka zona ima dva regulatora veličine koji se nalaze na vrhu, što vam omogućava da kontrolišete širinu zone i njen položaj na stranici.

Zone možete dodati ili ukloniti u zavisnosti od rasporeda na stranici. Da biste promenili raspored na stranici, izaberite karticu Dizajn u Alatka za dizajniranje Veb lokacija i u grupi Zona izaberite stavku Raspored, a zatim izaberite stil rasporeda koji želite da koristite. U zavisnosti od odabranog stila rasporeda, zone se automatski dodaju ili uklanjaju sa stranice.

Osnovni zadaci na Veb lokaciji

Ovaj odeljak pokriva sve osnovne zadatke koje izvršavate na Veb lokaciji, kao što je otvaranja Alatka za dizajniranje Veb lokacija i dodavanje ili uređivanje stranice.

Otvaranje Alatka za dizajniranje Veb lokacija

Alatka za dizajniranje Veb lokacija možete otvoriti sa liste Veb stranica na lokaciji.

1. Na Veb lokaciji, na priručnoj traci kliknite na dugme Veb stranice.
2. Na traci izaberite karticu Stranice.
3. Na traci, u kategoriji Lokacija izaberite stavku Dizajn.

Dodavanje stranice na Veb lokaciju

Na svoju Veb lokaciju možete dodati stranice iz različitih dostupnih predložaka ili koristiti prilagođene predloške ako oni postoje. Vaša Veb lokacija podrazumevano uključuje skup stranica kao što su Matična stranica, O nama, Obratite nam se i Mapa lokacije.

Novu stranicu možete dodati sa trake ili koristeći Alatka za dizajniranje Veb lokacija. Više informacija potražite u članku Dodavanje ili brisanje stranice.

Uređivanje Veb stranice

Veb stranicu možete urediti pomoću opcije Uredi na traci ili iz Alatka za dizajniranje Veb lokacija.

1. Na Veb lokaciji, na priručnoj traci kliknite na dugme Veb stranice.
2. Na traci izaberite karticu Stranice.
3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored Veb stranice i na traci kliknite na dugme Uredi.

– ILI –

Na traci izaberite stavku Dizajn i u Alatka za dizajniranje Veb lokacija kliknite na veze ka stranicama kao što su Matična stranica ili O nama.

Vrh stranice

Dodavanje sadržaja na lokaciju

Na lokaciji tima ili Veb lokaciji možete da dodajete stavke na liste i u datoteke pomoću Veb pregledača. Dugmad koju koristite za izvršavanje većine uobičajenih radnji nalazi se na traci koja je smeštena pri vrhu stranice na većini stranica lokacije.

Dugmad na traci može biti nedostupna iz nekog od sledećih razloga:

• Radnja nije primenljiva ili zavisi od neke druge radnje. Na primer, morate potvrditi izbor u polju za potvrdu za dokument da biste mogli da ga odjavite.
• Nemate dozvolu da izvršite zadatak.
• Funkcija nije omogućena za lokaciju. Na primer, na lokaciji možda nisu omogućeni tokovi posla.

Datoteke možete da sačuvate u biblioteci i iz nekih klijentskih programa koji su kompatibilni sa sistemom SharePoint Online. Na primer, Microsoft Word dokument možete da sačuvate u biblioteci na SharePoint lokaciji dok radite u programu Word.

Da biste dodali stavku na listu ili datoteku u biblioteku, morate imati dozvolu za postavljanje sadržaja na listu ili u biblioteku. Za više informacija o načinu na koji vaša organizacija koristi dozvole i nivoe dozvola obratite se vlasniku ili administratoru lokacije.

Kada dodate stavku ili datoteku, druge osobe koje imaju dozvolu za čitanje liste mogu da prikažu stavku ili datoteku ukoliko ne zahteva odobrenje. Ako stavka ili datoteka zahteva odobrenje, ona se skladišti u stanju čekanja na listi ili u biblioteci dok je neko sa odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako već prikazujete listu ili biblioteku kada dodate stavku ili datoteku, možda ćete morati da osvežite pregledač da biste videli novu stavku ili datoteku.

Pored dodavanja sadržaja na postojeće liste i biblioteke, možda imate dozvolu za kreiranje novih lista i biblioteka. Predlošci lista i biblioteka omogućavaju vam brz početak rada. U zavisnosti od nivoa dozvola, takođe možete da kreirate i prilagođavate nove stranice i lokacije.

Liste (uključujući kalendare i kontakte)

Iako postoje različiti tipovi lista, uključujući kalendare i spiskove kontakata, procedura dodavanja stavki je slična, tako da ne morate da učite nekoliko novih tehnika da biste radili sa različitim tipovima lista. Stavka liste sadrži tekst u grupi kolona, ali neke liste mogu dozvoljavati da se stavci dodaju prilozi.

Dodavanje stavke na listu

1. Na listi na koju želite da dodate stavku, na traci izaberite karticu Stavke. (Za kalendar izaberite karticu Događaji.)
2. Kliknite na dugme Nova stavka (za kalendar, Novi događaj).

    Savet    Drugi brzi način da dodate događaj na kalendar jeste da postavite pokazivač na datum na kalendaru i kliknete na dugme Dodaj.

3. Popunite obavezna polja, kao i sva druga koja želite da popunite.
4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Uređivanje ili brisanje stavke na listi

1. Postavite pokazivač na stavku i potvrdite izbor u polju za potvrdu koje se pojavljuje pored nje.

    Savet    Radnje možete da izvršite na više stavki tako što ćete potvrditi izbor u više polja za potvrdu.

2. Na traci, na kartici Stavke kliknite na dugme Uredi stavku ili Izbriši stavku u zavisnosti od radnje koju želite da izvršite.

Na mnogim tipovima lokacija za vas se kreiraju neke liste. Te podrazumevane liste mogu biti u opsegu od diskusionih tabli do lista kalendara. Ako imate dozvolu, liste možete da kreirate i od nekoliko tipova predložaka lista, koji obezbeđuju strukturu i postavke kako biste lakše počeli s radom.

Kreiranje liste

1. Da biste kreirali listu, u meniju Radnje na lokaciji izaberite stavku Više opcija kreiranja.

    Napomena    Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje liste.

2. Na stranici „Kreiranje“ izaberite tip liste koju želite da kreirate. Na primer, izaberite tip Veze.
3. Otkucajte ime liste, popunite sva druga polja koja želite i kliknite na dugme Kreiraj.

Biblioteke

Biblioteka je mesto na lokaciji gde možete da kreirate, prikupljate i ažurirate datoteke i upravljate njima sa članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje listu datoteka i ključne informacije o datotekama, što osobama koje koriste datoteke pomaže da sarađuju.

Datoteku možete dodati u biblioteku tako što ćete je otpremiti iz Veb pregledača. Kada dodate datoteku u biblioteku, moći će da je vide druge osobe sa odgovarajućom dozvolom. Ako već prikazujete biblioteku kada dodate datoteku, možda ćete morati da osvežite pregledač da biste videli novu datoteku.

Ako koristite program koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Online, možete da kreirate novu datoteku na osnovu predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete da sačuvate u biblioteci i iz drugog programa, na primer SharePoint Workspace ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

1. U biblioteci u koju želite da dodate datoteku, na traci izaberite karticu Dokumenti.
2. Kliknite na dugme Otpremi dokument.
3. Potražite dokument i kliknite na dugme U redu.

 Savet    Ako koristite program koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Online, na primer Microsoft Word 2010, dokumente možete da prevučete i otpustite iz programa Windows Explorer u dijalog Otpremanje dokumenta.

Uređivanje ili brisanje datoteke u biblioteci

1. Postavite pokazivač na datoteku i potvrdite izbor u polju za potvrdu koje se pojavljuje pored nje.
2. Na traci, na kartici Dokumenti kliknite na dugme Uredi dokument ili Izbriši dokument u zavisnosti od radnje koju želite da izvršite.

Kada kreirate mnoge tipove lokacija, za vas se kreira podrazumevana biblioteka pod imenom Deljeni dokumenti. Deljeni dokumenti jeste biblioteka dokumenata koju možete da koristite za skladištenje nekoliko tipova datoteka. Više biblioteka možete da kreirate ako imate dozvolu za upravljanje listama, kao što je biblioteka slika za skladištenje slika.

Kreiranje biblioteke dokumenata

1. Da biste kreirali biblioteku dokumenata, u meniju Radnje na lokaciji izaberite stavku Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena    Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje biblioteke.

2. Otkucajte ime biblioteke, popunite sva druga željena polja i kliknite na dugme Kreiraj.

 Napomena   Da biste videli druge tipove biblioteka koje možete da kreirate, u meniju Radnje na lokaciji izaberite stavku Više opcija kreiranja. Postavite pokazivač na opciju biblioteke da biste videli njen opis.

Lokacije i stranice

Lokacija može da služi za opštu namenu, kao što je skladištenje rasporeda, uputstava, datoteka i drugih informacija koje tim često koristi. Međutim, lokacija može da ima i određeniju namenu, kao što je praćenje sastanka ili hostovanje bloga na kojem član organizacije često objavljuje vesti i ideje.

Vaša organizacija može da podeli sadržaj lokacije na posebne lokacije kojima se može zasebno upravljati. Na primer, svaki sektor organizacije može da ima svoju lokaciju tima.

Sadržaj na lokacije možete dodati tako što ćete dodati liste i biblioteke. Ako imate dozvolu, na lokaciju možete dodati i stranice. Možete da razmotrite dodavanje stranica sa Veb segmentima (Stranica Veb segmenta: poseban tip Veb stranice koja sadrži jedan ili više Veb segmenata. Stranica Veb segmenta konsoliduje podatke, npr. liste i grafikone, kao i Veb sadržaj, npr. tekst i slike, u portal sa dinamičkim informacijama kreiran oko zajedničkog zadatka.) koje vam omogućavaju da koristite Veb segmente za brzo dodavanje dinamičkog sadržaja.

Ako je potrebno da kreirate nove lokacije, možete da odaberete neki od nekoliko tipova predložaka lokacija da biste lakše počeli sa kreiranjem nove lokacije. Od načina na koji je organizacija podesila lokacije i dozvole za njihovo kreiranje zavisi da li ćete moći da kreirate lokacije i podlokacije.

Kreiranje lokacije

1. Da biste kreirali lokaciju, u meniju Radnje na lokaciji izaberite stavku Nova lokacija.

    Napomena    Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje lokacije.

2. Izaberite predložak lokacije u okviru Istaknute stavke ili nakon klika na dugme Pregledaj sve da biste videli sve opcije.
3. Otkucajte naslov i ime URL-a za lokaciju.
4. Ako birate predložak iz galerije Pregledaj sve, odaberite bilo koju drugu željenu opciju i kliknite na dugme Kreiraj.

Vrh stranice

Upravljanje i rad sa sadržajem lokacije

Da biste pomogli timu da bude produktivniji, postoji nekoliko načina na koje možete da upravljate sadržajem na listama, bibliotekama i lokacijama i da ga proširite. Neke funkcije pomažu timu da pronađe informacije i efikasnije radi s njima. Druge funkcije vam pomažu da upravljate pristupom informacijama.

Navigacija do sadržaja

Elementi za navigaciju pomažu osobama da pregledaju sadržaj koji im je potreban. Dve stavke za navigaciju koje možete da prilagodite jesu gornja traka sa vezama i traka za brzo pokretanje.

Pomoću stranica postavki za svaku listu ili biblioteku možete da odaberete liste i biblioteke koje se pojavljuju na traci za brzo pokretanje. Takođe možete da promenite redosled veza, da dodajete ili brišete veze i dodajete ili brišete odeljke u koje su organizovane veze. Na primer, ako imate previše lista u odeljku Lista, možete da dodate novi odeljak za liste zadataka, u koji možete uključiti veze ka listama zadataka. Sve ove promene trake za brzo pokretanje možete izvršiti iz Veb pregledača. Čak možete da dodate veze ka stranicama izvan lokacije.

Gornja traka sa vezama obezbeđuje način na koji korisnici lokacije mogu da odu na druge lokacije u kolekciji lokacija i prikazuje red kartica na vrhu svake stranice na lokaciji. Kada kreirate novu lokaciju, možete da odaberete da li ćete lokaciju uključiti u gornju traku sa vezama nadređene lokacije i da li ćete koristiti gornju traku sa vezama sa nadređene lokacije.

Ako lokacija koristi jedinstvenu gornju traku sa vezama, možete da prilagodite veze koje se prikazuju na gornjoj traci sa vezama za lokaciju. Sve lokacije koje su kreirane u okviru nadređene lokacije mogu se prikazati i na gornjoj traci sa vezama, pod uslovom da su lokacije konfigurisane da naslede gornju traku sa vezama od nadređene lokacije. Takođe možete da uključite veze ka drugim lokacijama izvan vaše kolekcije lokacija.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik ili administrator lokacije može da dodeli nivoe dozvola korisnicima i SharePoint grupama koje sadrže korisnike. Dozvole mogu da se primene na lokaciju, liste i biblioteke na lokaciji i stavke na listama i u bibliotekama.

Za različite objekte, na primer, za određenu lokaciju, listu, biblioteku, fasciklu u okviru liste ili biblioteke, stavku liste ili dokument možete da dodelite različite nivoe dozvola.

Organizovanje listi i biblioteka

Način na koji organizujete liste i biblioteke zavisi od potreba grupe i načina na koji želite da uskladištite i tražite informacije. Malo planiranja može vam pomoći da podesite strukturu koja će najviše odgovarati vašoj organizaciji.

Informacije na listama i u bibliotekama skladište se u kolonama, na primer, „Naslov“, „Prezime“ ili „Preduzeće“. Kolone možete koristiti za sortiranje i filtriranje stavki, kao što biste to uradili u unakrsnoj tabeli, tako što ćete na listi ili u biblioteci kliknuti na naslove kolona. Pored toga, možete koristiti prikaze da biste pregledali stavke sa liste ili iz biblioteke koje su vam najvažnije.

Promena prikaza liste ili biblioteke

1. Na listi ili u biblioteci za koju želite da promenite prikaz, na traci izaberite karticu Lista ili Biblioteka.
2. U grupi Upravljanje prikazima, u okviru Trenutni prikaz kliknite na strelicu pored liste prikaza, a zatim izaberite prikaz.

Ako je potrebno da uskladištite dodatne informacija o stavkama liste ili datotekama iz biblioteke, možete dodati kolone koje će vam pomoći u sortiranju, grupisanju i kreiranju više prikaza liste. Na primer, možete sortirati listu po krajnjem roku ili grupisati stavke po imenu sektora.

Postoji nekoliko opcija za tip kolone koju kreirate, uključujući tekst u jednom redu, padajuću listu opcija, broj koji se izračunava na osnovu drugih kolona ili čak ime i sliku osobe sa vaše lokacije.

Kreiranje kolone

1. Na listi ili u biblioteci u kojoj želite da kreirate kolonu, na traci izaberite kartice Lista ili Biblioteka.
2. Kliknite na dugme Kreiraj kolonu.
3. Otkucajte ime kolone i izaberite tip kolone.
4. Izaberite dodatne postavke i kliknite na dugme U redu.

Kolone sa liste ili iz biblioteke takođe možete koristiti da biste kreirali prikaze koji će određenim sektorima pomoći da pronađu informacije koje ih najviše interesuju, kao što su zadaci najvišeg prioriteta ili sve stavke dodeljene svakoj osobi. Informacije o kreiranju i izmeni prikaza potražite u članku Kreiranje, izmena ili brisanje prikaza.

Neke funkcije liste pomažu timu da efikasno kreira stavke i upravlja njima na više lista ili u više biblioteka. Na primer, možete kreirati kolonu koja obezbeđuje informacije o stavkama liste i zatim je deliti sa drugim listama. Pored toga, ako želite da datoteka bude dostupna u više biblioteka, možete je lako kopirati u druge biblioteke na lokaciji. Ako se datoteka promeni, možete dobiti upite za ispravke.

Informacije o upravljanju velikim listama i bibliotekama potražite u članku Upravljanje listama i bibliotekama sa velikim brojem stavki.

Upotreba funkcija pristupačnosti

Lokacije su dizajnirane tako da se listama, bibliotekama i drugim funkcijama u potpunosti može pristupati isključivo putem pritiska na tastere. Pristupačniji režim omogućava korisnicima tehnologija za pristupačnost da lakše uspostave interakciju sa menijima i različitim kontrolama. Veze Pređi na glavni sadržaj omogućavaju korisnicima da preskoče veze za navigaciju koje se ponavljaju i pređu na važniji sadržaj na stranici.

Označavanje naslova je dizajnirano da bolje definiše strukturu i poboljša navigaciju za osobe koje koriste čitače ekrana. Slike koje se otpreme na lokaciju omogućavaju definisanje prilagođenog alternativnog teksta. Na primer, prilagođeni alternativni tekst možete da dodelite slici koja se prikazuje na matičnoj stranici u Veb segmentu „Slika lokacije“ ili slici koju dodate u biblioteku slika. Za prikazivanje lokacija, opcije visokog kontrasta u operativnom sistemu Windows dobro funkcionišu za osobe sa slabim vidom.

Više informacija o pregledanju lokacija i upotrebi pristupačnijeg režima potražite u članku Funkcije pristupačnosti.

Praćenje verzija

Lista ili biblioteka može se podesiti da prati verzije kako biste mogli da vratite prethodnu verziju ako napravite grešku i prikažete istoriju verzija promena. Kada se prate promene, korigovanja stavki ili datoteka i njihova svojstva se skladište. To vam omogućava da bolje upravljate sadržajem dok se on koriguje, čak i da vratite prethodnu verziju ako napravite grešku u trenutnoj verziji. Kreiranje verzija je posebno korisno ako nekoliko osoba zajedno radi na projektima ili ako informacije prolaze kroz nekoliko faza razvoja i redigovanja.

 Trenutna objavljena glavna verzija je markirana, a broj verzije je ceo broj.

 Verzija se kreira kada se svojstva ili metapodaci promene.

 Prva verzija datoteke je uvek međuverzija pod brojem 0.1.

Kreiranje verzija je dostupno za stavke liste u svim podrazumevanim tipovima lista – uključujući kalendare, liste za praćenje problema i prilagođene liste – i za sve tipove datoteka koji se mogu uskladištiti u bibliotekama, uključujući stranice Veb segmenata.

Koautorstvo dokumenata

Dva ili više korisnika mogu istovremeno uređivati Word dokument ili PowerPoint prezentaciju. Ova nova funkcija vam omogućava da čitate i upisujete u delove datoteke uskladištene u sistemu SharePoint. Na primer, možete da radite na jednom pasusu u Word dokumentu dok kolega istovremeno radi na drugom pasusu u istom dokumentu.

Ažuriranje promena

RSS obezbeđuje praktičan način distribucije i prijema informacija u standardizovanom formatu, uključujući ispravke za liste i biblioteke. Standardizovani XML format datoteke omogućava prikazivanje informacija u velikom broju različitih programa. Takođe možete da se pretplatite na liste i biblioteke tako što ćete podesiti upozorenja kako biste znali kada se sadržaj promeni.

Tim može da koristi feedove kao način organizovanja sadržaja za članove tima koji se pretplate na feedove i za prikaz veza ka svojim lokacijama. RSS feedovi su jednostavan način praćenja toka tima i ispravki projekata. Umesto da pregledate više lokacija tima, automatski dobijate najnovije vesti ili ispravke sa tih lokacija.

Upravljanje tokom posla

Tokovi posla pomažu osobama da sarađuju na dokumentima i upravljaju projektnim zadacima primenom određenih poslovnih procesa na dokumente i stavke na lokaciji. Tokovi posla pomažu organizacijama da se pridržavaju usaglašenih poslovnih procesa. Tokovi posla takođe mogu da poboljšaju efikasnost i produktivnost organizacije upravljanjem zadacima i koracima koji su uključeni u određeni poslovni proces. To omogućava osobama koje izvršavaju te zadatke da se koncentrišu na obavljanje posla umesto na upravljanje tokom posla.

Tokovi posla mogu da umanje troškove i vreme potrebno za koordinisanje uobičajenih poslovnih procesa, kao što je odobravanje projekta ili redigovanje dokumenta, upravljanjem zadacima ljudi koji su uključeni u te procese i njihovim praćenjem. Na primer, organizacija može da kreira i primeni osnovni prilagođeni tok posla da bi upravljala procesom odobravanja za radne verzije dokumenata u biblioteci dokumenata.

Rad sa tipovima sadržaja

Lista ili biblioteka mogu da sadrže više tipova sadržaja. Tipovi sadržaja omogućavaju organizacijama da efikasnije organizuju velike količine sadržaja, upravljaju i rukuju njima. Ako je lista ili biblioteka podešena da dozvoli više tipova sadržaja, možete da dodate tipove sadržaja sa liste dostupnih opcija koje organizacija često koristi, na primer Marketinške prezentacije ili Ugovori.

Kada dodate neki tip sadržaja na listu ili u biblioteku, omogućavate da ta lista ili biblioteka sadrži stavke tog tipa. Korisnici zatim mogu da koriste dugme Nova stavka na toj listi ili u biblioteci kako bi kreirali nove stavke tog tipa.

Jedna od najvažnijih prednosti tipova sadržaja za liste i biblioteke jeste da oni omogućavaju da pojedinačna lista ili biblioteka sadrži više tipova stavki ili dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke ili ponašanja. Više informacija o radu sa tipovima sadržaja potražite u članku Korišćenje tipova sadržaja za upravljanje sadržajem na SharePoint lokaciji.

Vrh stranice