Dodavanje ili uklanjanje digitalnog potpisa u Office datotekama

Ovaj članak objašnjava digitalne potpise (poznate i kao digitalni ID), svrhe u koje se upotrebljavaju, kao i način na koji možete da koristite digitalne potpise u sledećim Microsoft Office programima: Word, Excel i PowerPoint.

• Kreiranje mesta za potpis u programima Word ili Excel
• Potpisivanje na mestu za potpis u programima Word ili Excel
• Uklanjanje digitalnih potpisa iz programa Word ili Excel
• Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programima Word, Excel ili PowerPoint
• Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa iz programa Word, Excel ili PowerPoint
• Šta je to digitalni potpis?
• Mesta za potpis u programima Word i Excel
• Nevidljivi digitalni potpisi u programima Word, Excel ili PowerPoint

Kreiranje mesta za potpis u programima Word ili Excel

1. U dokumentu ili na radnom listu postavite pokazivač na mesto na kojem želite da kreirate mesto za potpis.
2. Na kartici Umetanje, u grupi Tekst izaberite listu Red za potpis, a zatim izaberite stavku Microsoft Office mesto za potpis.
3. U dijalogu Podešavanje parametara za potpis otkucajte informacije koje će se prikazati ispod mesta za potpis:
   

• Predloženi potpisnik     Puno ime potpisnika.
• Zvanje predloženog potpisnika     Zvanje potpisnika, ako ga ima.
• E-adresa predloženog potpisnika     E-adresa potpisnika, ako je potrebna.
• Uputstva za potpisnika     Dodajte uputstva za potpisnika.

4. Izaberite jedno ili oba sledeća polja za potvrdu:

• Dozvoli potpisniku da doda komentare u dijalogu „Potpisivanje“     Dozvolite potpisniku da otkuca svrhu potpisivanja.
• Prikaži datum potpisa na mestu za potpis     Datum potpisa će se pojaviti uz potpis.

 Savet   Da biste dodali još mesta za potpis, ponovite ove korake.

 Napomena   Ako dokument ostane nepotpisan, prikazuje se traka sa porukama Potpisi. Kliknite na dugme Prikaži potpise da biste dovršili proces potpisivanja.

Vrh stranice

Potpisivanje reda za potpis u programima Word ili Excel

Kada se potpisujete na mestu za potpis, dodajete vidljivi prikaz potpisa i digitalni potpis.

1. U datoteci kliknite dvaput na mesto za potpis.

 Napomena   Ako je datoteka otvorena u zaštićenom prikazu, izaberite stavku Ipak uredi ukoliko datoteka potiče iz pouzdanog izvora.

2. U meniju izaberite stavku Potpiši.
• Upišite ime u polje pored stavke X da biste dodali odštampanu verziju potpisa.

Linija za potpis

• Da biste izabrali sliku potpisa napisanog rukom, kliknite na dugme Izbor slike. U dijalogu Izbor slike za potpis pronađite lokaciju datoteke sa slikom potpisa, izaberite željenu datoteku i kliknite na dugme Izaberi.

 Napomene 

Za korisnike verzije sistema na kineskom (tradicionalnom ili pojednostavljenom), korejskom ili japanskom jeziku pojaviće se opcija Mesto za potpis sa žigom.

Pored toga, liniju za potpis možete potpisati tako što ćete kliknuti dvaput na nju. Otkucajte svoje ime pored slova X. Ili u oknu za potpis, u odeljku Zahtevani potpisi kliknite na strelicu pored potpisa. U meniju izaberite stavku Potpiši.

• Da biste dodali potpis napisan rukom (samo ako koristite Tablet PC), upišite svoje ime u polje pored stavke X korišćenjem zapisa perom.
• Kliknite na dugme Potpiši.
• Crveno dugme Potpisi prikazuje se na dnu dokumenta ili radnog lista.

Sledeća slika prikazuje dugme Potpisi.

Vrh stranice

Uklanjanje digitalnih potpisa iz programa Word ili Excel

1. Otvorite dokument ili radni list koji sadrži vidljivi potpis koji želite da uklonite.
2. Kliknite desnim tasterom miša na mesto za potpis.
3. Kliknite na dugme Ukloni potpis.
4. Kliknite na dugme Da.

 Napomena   Pored toga, potpis možete ukloniti tako što ćete kliknuti na strelicu pored potpisa u oknu za potpis. Kliknite na dugme Ukloni potpis.

Vrh stranice

Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programe Word, Excel ili PowerPoint

Da biste zaštitili autentičnost sadržaja dokumenta, možete da dodate nevidljivi digitalni potpis. Potpisani dokumenti imaju dugme Potpisi na dnu dokumenta.

1. Izaberite karticu Datoteka.
2. Izaberite karticu Informacije.
3. U okviru Dozvole izaberite stavke Zaštiti dokument, Zaštiti radnu svesku ili Zaštiti prezentaciju.
4. Izaberite stavku Dodaj digitalni potpis.
5. Pročitajte poruku u programima Word, Excel ili PowerPoint i kliknite na dugme U redu.
6. U dijalogu Potpisivanje, u polju Svrha potpisivanja ovog dokumenta otkucajte svrhu.
7. Kliknite na dugme Potpiši.

Kada se datoteka digitalno potpiše, prikazuje se dugme Potpisi i datoteka postaje samo za čitanje da bi se sprečile izmene.

Vrh stranice

Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa iz programa Word, Excel ili PowerPoint

1. Otvorite dokument, radni list ili prezentaciju koja sadrži nevidljivi potpis koji želite da uklonite.
2. Izaberite karticu Datoteka.
3. Izaberite karticu Informacije.
4. Kliknite na dugme Prikaži potpise.
5. Vratiće se prikaz dokumenta, radnog lista ili prezentacije i pojaviće se okno Potpisi.
6. Kliknite na strelicu pored imena potpisa.
7. Kliknite na dugme Ukloni potpis.
8. Kliknite na dugme Da.

Vrh stranice

Šta je digitalni potpis?

Digitalni potpis je elektronska, šifrovana oznaka potvrde identiteta na digitalnim informacijama kao što su e-poruke, makroi ili elektronski dokumenti. Potpis potvrđuje da informacije potiču od potpisnika i da nisu promenjene.

Certifikat potpisa i autoritet za izdavanje certifikata

Certifikat potpisa     Da biste kreirali digitalni potpis, morate imati certifikat potpisa koji dokazuje identitet. Kada pošaljete digitalno potpisani makro ili dokument, takođe šaljete svoj certifikat i javni ključ. Certifikate izdaje autoritet za izdavanje certifikata i nije ih moguće opozvati, baš kao ni vozačku dozvolu. Certifikat obično važi godinu dana posle čega potpisnik mora da obnovi ili nabavi novi certifikat potpisa da bi se ustanovio identitet.

 Napomena   Više informacija o javnim i privatnim ključevima potražite u ovom članku.

Autoritet za izdavanje certifikata (CA)     Autoritet za izdavanje certifikata je entitet sličan javnom beležniku. On izdaje digitalne certifikate, potpisuje certifikate da bi proverio njihovu valjanost i prati certifikate koji su opozvani ili su istekli. Microsoft Office ima nekoliko rešenja za nabavku certifikata putem lokacije Office Marketplace, digitalno potpisivanje.

Garancije digitalnih certifikata

• Autentičnost     Potpisnik je potvrđen kao potpisnik.
• Integritet     Sadržaj nije neovlašćeno promenjen nakon digitalnog potpisivanja.
• Nemogućnost poricanja porekla sadržaja     Svim stranama se dokazuje poreklo potpisanog sadržaja. Poricanje predstavlja postupak potpisnika u kojem on poriče sve veze sa potpisanim sadržajem.
• Overa     Potpisi u Word, Excel ili PowerPoint datotekama na koje je bezbedni server vremenske oznake postavio vremensku oznaku u određenim okolnostima važe kao zakonska potvrda valjanosti.

Da biste dobili ove garancije, autor sadržaja mora digitalno potpisati sadržaj korišćenjem potpisa koji zadovoljava sledeće kriterijume:

• Digitalni potpis je važeći.
• Certifikat povezan sa digitalnim potpisom je trenutni (nije istekao).
• Potpisnik ili organizacija koja potpisuje, poznato i kao „izdavač“, pouzdani su.

 Važno   Smatra se da potpisani dokumenti koji imaju važeću vremensku oznaku imaju važeće potpise, bez obzira na starost ili status opoziva potpisanog certifikata.

• Certifikat povezan sa digitalnim potpisom izdavaču koji potpisuje izdao je pouzdani autoritet za izdavanje certifikata (CA).

Vrh stranice

Mesta za potpis u programima Word i Excel

Linija za potpis liči na tipičan čuvar mesta potpisa koji može postojati u odštampanom dokumentu. Međutim, ona funkcioniše drugačije. Kada se linija za potpis umetne u Office datoteku, autor može navesti informacije o namenjenom potpisniku i uputstva za njega. Kada se elektronska kopija datoteke pošalje namenjenom potpisniku, ta osoba vidi liniju za potpis i obaveštenje da je njen potpis potreban. Potpisnik može da uradi sledeće:

• Da otkuca potpis.
• Da izabere digitalnu sliku potpisa.
• Napiše potpis pomoću funkcije pisanja perom Tablet PC računara.

Kada potpisnik u dokument doda vidljivo predstavljanje potpisa, digitalni potpis se istovremeno dodaje da bi se potvrdio identitet potpisnika.

 Važno   Digitalno potpisani dokument postaje dokument samo za čitanje da bi se sprečile izmene.

Umanjivanje rizika pomoću digitalnih potpisa

Korišćenje mesta za potpis u Office datotekama omogućava organizacijama da umanje rizik prilikom korišćenja elektronskih transakcija, kao i da unaprede procese korišćenja papira za ugovore ili druge sporazume. Digitalni potpisi obezbeđuju zapis onoga što je potpisano i mogu se proveravati ubuduće.

Kada potpisnik doda vidljivi potpis u dokument, istovremeno se dodaje digitalni potpis da bi se potvrdio identitet potpisnika. Pošto se dokument digitalno potpiše, postaće raspoloživ samo za čitanje da bi se sprečile izmene sadržaja.

Vrh stranice

Nevidljivi digitalni potpisi u programima Word, Excel ili PowerPoint

Nevidljivi digitalni potpis, kao što je vidljiva linija za digitalni potpis, osigurava autentičnost, integritet i poreklo dokumenta. Nevidljive digitalne potpise možete dodati u Word dokumente, Excel radne sveske i PowerPoint prezentacije.

Potpisani dokumenti će imati dugme Potpisi na dnu dokumenta. Pored toga, za potpisane dokumente informacije o potpisu prikazuju se u odeljku Informacije koji vidite pošto izaberete karticu Datoteka.

Vrh stranice