„Radni prostor za sastanke“ je Web lokacija za objedinjavanje svih informacija i materijala sa sastanaka.

U ovom članku

• Osnovni podaci o radnim prostorima za sastanke

• Delovi lokacije „Radni prostor za sastanke“

• Učesnici, korisnici i grupe lokacija na lokaciji „Radni prostor za sastanke“

Osnovni podaci o radnim prostorima za sastanke

„Radni prostor za sastanke“ je Web lokacija za skladištenje svih informacija i materijala potrebnih za sastanke. Lokaciju „Radni prostor za sastanke“ možete da postavite prilikom kreiranja poziva za sastanak u programu Microsoft Office Outlook. Outlook automatski dodaje temu, imena učesnika, datum, vreme i lokaciju zahteva za sastanak lokaciji „Radni prostor za sastanke“. Ako ove informacije kasnije promenite, Outlook će automatski ažurirati lokaciju „Radni prostor za sastanke“ novim informacijama.

 Napomena   Ako umesto toga ažurirate informacije na lokaciji „Radni prostor za sastanke“, potrebno je da te informacije ručno ažurirate u pozivu za sastanak u programu Outlook.

Ako lokaciju „Radni prostor za sastanke“ postavite pomoću programa Outlook sa Microsoft Exchange nalogom pošte, veza ka toj lokaciji automatski se dodaje telu poziva za sastanak. Pozvani učesnici mogu da kliknu na tu vezu i da na taj način prikažu stavke dnevnog reda, dokumente i ostale informacije u vezi sa sastankom na lokaciji „Radni prostor za sastanke“, kao i da rade sa njima. Tokom sastanka možete da prikažete lokaciju „Radni prostor za sastanke“ i ažurirate je informacijama kao što su imena učesnika, donete odluke, radne stavke ili zadaci koji su dodeljeni učesnicima, kao i da objavite zapisnik sa sastanka. Ove funkcija vam omogućavaju da kreirate kompletan zapis sa sastanka na koji se kasnije možete pozivati.

Lokaciju „Radni prostor za sastanke“ možete da kreirate sa različitih lokacija ako su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 i matična SharePoint lokacija dostupni. Nova lokacija „Radni prostor za sastanke“ kreira se kao podlokacija matične SharePoint lokacije. Primeri lokacija za kreiranje lokacije „Radni prostor za sastanke“ jesu kalendar kompatibilan sa sistemom Windows SharePoint Services 3.0 i program za planiranje kao što je Outlook, Windows SharePoint Services 3.0 ili Microsoft Office SharePoint Server 2007 lokacija na internoj mreži i spoljna lokacija sa tehnologijom Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ili novijom. Lokaciju „Radni prostor za sastanke“ možete da kreirate i koristeći postojeću lokaciju „Radni prostor za sastanke“, ali u tom slučaju nova lokacija ne može biti podlokacija postojeće lokacije „Radni prostor za sastanke“.

Outlook i Windows SharePoint Services 3.0 mogu vam pomoći da podesite lokaciju „Radni prostor za sastanke“ za više sastanaka, na primer za periodični sastanak ili više srodnih sastanaka koji su povezani sa istom lokacijom „Radni prostor za sastanke“. Podešavanje lokacije „Radni prostor za sastanke“ možete da dodelite nekom delegatu koji će to uraditi umesto vas.

 Napomena   Ako ne koristite Outlook, već neki drugi program za e-poštu, više informacija potražite u dokumentaciji za taj program ili se obratite administratoru sistema.

Na lokacije „Radni prostor za sastanke“ kreirane na pouzdanom domenu možete da pozovete bilo koju osobu sa važećom e-adresom. Lokacijama „Radni prostor za sastanke“ koje su kreirane na spoljnim lokacijama može da pristupi bilo koja osoba sa važećom e-adresom.

Ako koristite program za razmenu hitnih poruka koji je kompatibilan sa sistemom Windows SharePoint Services 3.0 kao što su Microsoft Windows Live Messenger ili Microsoft Office Communicator, možete da ga koristite sa liste učesnika na lokaciji „Radni prostor za sastanke“ kako biste komunicirali sa ostalim učesnicima. Nekog od učesnika koji je na vezi možete pozvati da poseti lokaciju „Radni prostor za sastanke“ kako biste zajednički radili.

 Vrh stranice

Delovi lokacije „Radni prostor za sastanke“

Lokacija „Radni prostor za sastanke“ sastoji se od jedne ili više stranica sa informacijama koje se nazivaju Web segmenti. Primeri Web segmenata su detalji o sastanku i liste sa informacijama koje se često koriste pri planiranju, vođenju i praćenju sastanka. Uobičajeni naslovi lista su „Ciljevi“, „Dnevni red“, „Učesnici“, „Odluke“ i „Zadaci“. Pored lista, možete da dodate biblioteku dokumenata i biblioteku slika u kojima učesnici mogu da skladište materijale vezane za sastanak. Liste i biblioteke koje su po podrazumevanoj vrednosti prikazane na matičnoj stranici zavise od predloška koji ste odabrali prilikom kreiranja lokacije „Radni prostor za sastanke“.

Ako lokacija „Radni prostor za sastanke“ ne sadrži sve potrebne informacije, možete da je prilagodite tako da odgovara vašim potrebama. Pomoć za lokaciju „Radni prostor za sastanke“ dostupna je na toj lokaciji, kao i u pomoći za Windows SharePoint Services.

 Vrh stranice

Učesnici, korisnici i grupe lokacija na lokaciji „Radni prostor za sastanke“

Iako Outlook ažurira listu učesnika na lokaciji „Radni prostor za sastanke“, on učesnicima ne dodeljuje automatski dozvole za pristup toj lokaciji. Automatska dodela prava zavisi od tipa lokacije „Radni prostor za sastanke“.

Ako kreirate novu lokaciju „Radni prostor za sastanke“ i pošaljete poziv za sastanak zajedno sa vezom ka toj lokaciji, učesnici se automatski dodeljuju grupi „Saradnik“ na lokaciji i dodaju se lokaciji kao korisnici koji imaju prava da čitaju i unose podatke na lokaciji „Radni prostor za sastanke“. Pošto ste organizator sastanka, na lokaciji se nalazite u grupi „Administrator“. Ukoliko postoji neki problem sa automatskom dodelom prava nekom učesniku, dobićete poruku sa uputstvima o tome gde na lokaciji „Radni prostor za sastanke“ možete da ga dodate u grupu korisnika.

Ako se nakon slanja poziva za sastanak povežete sa lokacijom „Radni prostor za sastanke“, svim korisnicima biće automatski dodeljena prava za pristup toj lokaciji ukoliko je ispunjen neki od sledećih uslova:

• Lokacija „Radni prostor za sastanke“ je izvorno kreirana sa jedinstvenim dozvolama koje se razlikuju od onih na matičnoj Web lokaciji.
• Lokacija „Radni prostor za sastanke“ je nasledila postavke dozvola od matične SharePoint lokacije, a učesnici imaju prava za pristup matičnoj lokaciji.

Više informacija potražite u pomoći na lokaciji „Radni prostor za sastanke“.

 Vrh stranice