Kada koristite Microsoft Outlook, e-poruke, kalendari, zadaci i druge stavke čuvaju se na serveru pošte, na računaru ili na oba ova mesta. Outlook stavke koje su sačuvane na računaru, čuvaju se u Outlook datoteci sa podacima (.pst i .ost) (Outlook datoteka sa podacima (.pst i .ost): datoteka sa podacima koja skladišti poruke i druge stavke na računaru.).
Ovaj članak sadrži:
Osnovni podaci o Outlook datotekama sa podacima (.pst i .ost)
Outlook koristi dva tipa datoteke sa podacima. Datoteka ličnih fascikli (.pst) (Outlook datoteka sa podacima (.pst): datoteka sa podacima koja skladišti poruke i druge stavke na računaru. .pst datoteku možete da dodelite kao podrazumevanu lokaciju za isporuku e-poruka. Moguće je koristiti .pst datoteku za organizovanje i kreiranje rezervnih kopija stavki radi bezbednijeg čuvanja.) se koristi za većinu naloga. Ako koristite Microsoft Exchange nalog, stavke se obično isporučuju na server pošte i čuvaju se na njemu. Da biste sa porukama mogli da radite i kada ne možete da se povežete sa serverom pošte, na računaru se čuva drugi tip datoteke sa podacima koji se zove vanmrežna Outlook datoteka sa podacima (.ost) (vanmrežna Outlook datoteka sa podacima (.ost): datoteka na čvrstom disku koja sadrži kopiju poštanskih poruka i Outlook stavki. Datoteka se sinhronizuje sa informacijama sačuvanim na serveru pošte ili Exchange serveru. Vanmrežna Outlook datoteka sa podacima ima oznaku tipa datoteke .ost.).
Osnovne razlike između ova dva tipa Outlook datoteka sa podacima su sledeće:
Vrh stranice
Outlook datoteka sa podacima (.pst)
Datoteka ličnih fascikli (.pst) predstavlja Outlook datoteku sa podacima koja služi za skladištenje poruka i drugih stavki na računaru. Ovo je najčešći format datoteke koji kućni korisnici ili male organizacije koriste za čuvanje informacija iz programa Outlook. Kućni korisnici se na Internet najčešće povezuju putem dobavljača Internet usluga (ISP) (ISP: posrednik koji obezbeđuje pristup Internetu: elektronsku poštu, sobe za ćaskanje, korišćenje svetske komunikacione mreže. Neki dobavljači Internet usluga su multinacionalne kompanije, koje omogućavaju pristup mnogim lokacijama, dok su drugi ograničeni na određene regione. ISP – Internet Service Provider (dobavljač Internet usluga). On im obezbeđuje jedan ili više naloga. Najčešći tipovi naloga nazivaju se po imenima Internet protokola – POP3 i IMAP. Postoji još jedan tip naloga koji se naziva HTTP ili nalog zasnovan na Vebu i koji funkcioniše slično IMAP nalozima e-pošte. Sva tri tipa naloga koriste .pst datoteku.
Pored toga, u mogućnosti ste da stavke premestite u Outlook datoteku sa podacima (.pst), kao i da ih u njoj arhivirate. Budući da se .pst datoteka čuva na računaru, ona ne podleže ograničenjima veličine poštanskog sandučeta na serveru pošte. Ukoliko stavke premestite u .pst datoteku na računaru, možete da oslobodite prostor za skladištenje u poštanskom sandučetu na serveru pošte. Outlook možete konfigurisati tako da nove stavke isporučuje u .pst datoteku, ali to ima i svojih nedostataka. Jedan od njih je da nećete biti u mogućnosti da radite sa stavkama ukoliko Microsoft Outlook Web Access koristite sa Exchange nalogom ili ako radite na drugom računaru.
Upozorenje Ne preporučuje se da Outlook datoteci sa podacima (.pst) pristupate sa mrežne deobe ili drugog računara zato što se na taj način povećava verovatnoća gubitka podataka.
Savet Preporučuje se da redovno pravite rezervne kopije Outlook datoteka sa podacima (.pst), kao i da ih skladištite na bezbednom mestu. ISP ili Microsoft nisu u mogućnosti da spasu e-poštu ili druge stavke ako ova datoteka bude izgubljena.
Vrh stranice
Vanmrežna Outlook datoteka sa podacima (.ost)
Ako koristite Microsoft Exchange, e-poruke, kalendar i ostale stavke obično se isporučuju i skladište na serveru. U mogućnosti ste da Outlook konfigurišete tako da čuva lokalnu kopiju stavki na računaru, u Outlook datoteci sa podacima koja se naziva vanmrežna Outlook datoteka sa podacima (.ost). To vam omogućava da koristite keširani režim Exchange servera i radite van mreže ukoliko nije moguće uspostaviti vezu sa računarom Exchange servera ili ako je ona nepoželjna. Ova .ost datoteka sinhronizovaće se sa računarom Exchange servera kada veza postane dostupna.
Vanmrežne fascikle predstavljaju replike fascikli koje se nalaze u poštanskom sandučetu (poštansko sanduče: lokacija na Microsoft Exchange u na koju se isporučuje vaša e-pošta. Vaš administrator podešava poštansko sanduče za svakog korisnika. Ako odredite da vaša datoteka lične fascikle bude lokacija za isporučivanje pošte, poruke će se iz poštanskog sandučeta upućivati u ovu datoteku.) na računaru Exchange servera. One vam omogućavaju da sa lokacije servera preuzmete neku fasciklu, radite sa njenim sadržajem kada niste povezani sa mrežom, a po ponovnom povezivanju ažurirate tu fasciklu, kao i odgovarajuću fasciklu na serveru da bi sadržaj obe fascikle bio identičan. Ovaj proces naziva se sinhronizacija fascikli.
Sadržaj vanmrežne fascikle možete da dodate, izbrišete i izmenite na isti način na koji to činite sa fasciklom na serveru. Na primer, možete da menjate stavke, da ih premeštate iz fascikle u fasciklu, šaljete poruke koje se nalaze u vanmrežnoj fascikli Otpremno poštansko sanduče, kao i da pregledate sadržaj vanmrežnih javnih fascikli. U međuvremenu, nove poruke čuvaju se u fascikli Prijemno poštansko sanduče na serveru, a druge osobe su u mogućnosti da dodaju, brišu ili menjaju stavke u javnim fasciklama. Ove promene na serveru videćete tek posle sinhronizacije.
Sinhronizacijom su obuhvaćene sledeće informacije:
- Zaglavlja Ovaj opisni identifikator, koji se odnosi samo na stavke e-pošte, sadrži ime pošiljaoca, temu poruke, vreme prijema poruke i njenu veličinu.
- Kompletne stavke Kompletna stavka sadrži zaglavlje, telo poruke i priloge koji takođe podrazumevaju ugrađene objekte ili slike.
Kada radite van mreže, grupe za slanje/prijem (grupa za slanje/prijem: nalozi i fascikle e-pošte koje možete da grupišete i za koje možete da postavljate uobičajene opcije, kao što je preuzimanje zaglavlja ili poruka, ograničenja veličine preuzetih poruka, ponašanje na mreži i van nje, i vremenski interval za spajanje sa serverom.) određuju koje fascikle se sinhronizuju. Grupe za slanje/prijem vam omogućavaju da odaberete koje će se fascikle sinhronizovati i redovno ažurirati kako biste mogli da nastavite da radite sa ovim stavkama ukoliko nije moguće uspostaviti vezu sa serverom ili odaberete da radite van mreže. Možete navesti i da se tokom sinhronizacije preuzimaju ispravke adresara (adresar: skup adresara koje možete da koristite za skladištenje imena, e-adresa, brojeva faksa i listi distribucije. Adresar može da sadrži globalnu listu adresa, Outlook adresar i lični adresar.).
Ako koristite Exchange nalog e-pošte, preporučuje se upotreba keširanog režima Exchange servera (Keširani Exchange režim: kopija poštanskog sandučeta Exchange Server naloga čuva se na računaru u vanmrežnoj Outlook datoteci sa podacima (.ost). Ova kopija obezbeđuje brzi pristup podacima, uključujući i rad van mreže, a sinhronizuje se sa serverom pošte.). Ukoliko koristite taj režim, uglavnom neće biti potrebno da radite van mreže. Nedostatak mrežne veze je gotovo neprimetan zato što ste u mogućnosti da nastavite da radite sa stavkama (stavka: stavka je osnovni element programa Outlook koji sadrži informaciju (slično kao datoteka u drugim programima). Stavka može da sadrži e-poruke, zakazane obaveze, kontakte, zadatke, stavke dnevnika, beleške, poslate stavke i dokumenta.) bez obzira na to da li ste povezani sa serverom koji radi pod sistemom Exchange.
Keširani režim Exchange servera podrazumevano kreira i koristi datoteku vanmrežne fascikle (.ost), a zatim preuzima i održava sinhronizovanu kopiju stavki iz svih fascikli poštanskog sandučeta (poštansko sanduče: lokacija na Microsoft Exchange u na koju se isporučuje vaša e-pošta. Vaš administrator podešava poštansko sanduče za svakog korisnika. Ako odredite da vaša datoteka lične fascikle bude lokacija za isporučivanje pošte, poruke će se iz poštanskog sandučeta upućivati u ovu datoteku.). Vi radite sa informacijama na računaru, a Outlook ih sinhronizuje sa serverom.
Ukoliko koristite keširani režim Exchange servera, ne morate da podešavate grupe za slanje/prijem (grupa za slanje/prijem: nalozi i fascikle e-pošte koje možete da grupišete i za koje možete da postavljate uobičajene opcije, kao što je preuzimanje zaglavlja ili poruka, ograničenja veličine preuzetih poruka, ponašanje na mreži i van nje, i vremenski interval za spajanje sa serverom.), birate fascikle za koje želite da budu dostupne van mreže niti da ih sinhronizujete.
Vrh stranice
Lokacije datoteka
Datoteku sa podacima (koja se ne koristi kao podrazumevana lokacija za isporuku) možete da sačuvate, kopirate ili premestite na neku drugu lokaciju na čvrstom disku ili mrežnoj deobi. Međutim, morate imati dozvole za čitanje/pisanje za tu fasciklu da biste mogli da otvorite Outlook datoteku sa podacima (.pst).
Outlook datoteke sa podacima (.pst)
Napomena Microsoft Exchange Server nalozi čuvaju informacije na serveru pošte. Da biste koristili keširani Exchange režim (Keširani Exchange režim: kopija poštanskog sandučeta Exchange Server naloga čuva se na računaru u vanmrežnoj Outlook datoteci sa podacima (.ost). Ova kopija obezbeđuje brzi pristup podacima, uključujući i rad van mreže, a sinhronizuje se sa serverom pošte.) ili da biste radili van mreže, kopije stavki se čuvaju u vanmrežnoj Outlook datoteci sa podacima (.ost) (vanmrežna Outlook datoteka sa podacima (.ost): datoteka na čvrstom disku koja sadrži kopiju poštanskih poruka i Outlook stavki. Datoteka se sinhronizuje sa informacijama sačuvanim na serveru pošte ili Exchange serveru. Vanmrežna Outlook datoteka sa podacima ima oznaku tipa datoteke .ost.). Više informacija potražite u odeljku „Outlook datoteke sa podacima (.ost)“. Neke organizacije takođe vam dozvoljavaju da izvezete ili arhivirate stavke u .pst datoteci.
Najbrži način za otvaranje fascikle u kojoj je sačuvana Outlook datoteka sa podacima (.pst i .ost) je da uradite sledeće:
- U programu Outlook 2010 izaberite karticu Datoteka.
- Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim izaberite stavku Postavke naloga.
- Na kartici Datoteke sa podacima izaberite stavku, a zatim izaberite stavku Otvorite lokaciju fascikle.
Outlook datoteke sa podacima (.pst) kreirane u programu Outlook 2010 čuvaju se na računaru u fascikli Dokumenti\Outlook datoteke. Ako koristite Windows XP, te datoteke se kreiraju u fascikli Moji dokumenti\Outlook datoteke.
Ako ste izvršili nadogradnju na Outlook 2010 na računaru koji je već imao datoteke sa podacima kreirane u prethodnim verzijama programa Outlook, ove datoteke se čuvaju na drugačijoj lokaciji u skrivenoj fascikli.
Windows 7 i Windows Vista disk jedinica:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP disk jedinica:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Savet Informacije o skrivenim fasciklama u operativnom sistemu Windows potražite u Windows pomoći i podršci.
Outlook datoteka sa podacima (.ost)
.ost datoteka se sinhronizuje sa stavkama na serveru koji radi pod sistemom Exchange. Pošto podaci ostaju na Exchange serveru, .ost datoteku možete ponovo da kreirate na novom računaru bez potrebe da pravite rezervnu kopiju .ost datoteke.
Windows 7 i Windows Vista disk jedinica:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP disk jedinica:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Vrh stranice
Rep. Srbija i Rep. Crna Gora
