Pregled sistema Microsoft Windows SharePoint Services i programa Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 i Windows SharePoint Services 3.0 omogućavaju korisnicima deljenje informacija i zajednički rad na zadacima i projektima. Pomoću programa Office Outlook 2007 možete da pristupite velikom broju oblasti za saradnju u sistemu Windows SharePoint Services 3.0 koje vam omogućavaju da započnete diskusije, delite kalendare, ažurirate zajedničke liste kontakata, održavate kontrolu verzije dokumenata koji su kreirani grupnim radom itd.

U sledećoj tabeli navedene su opcije programa Outlook za upravljanje ličnim informacijama, kao i odgovarajuće opcije sistema SharePoint koje omogućavaju deljenje podataka unutar organizacije.

Kliknite na neku od dolenavedenih veza da biste saznali više o ovim opcijama.

---

• Nove opcije u fascikli „Kalendar“
• Nove opcije za diskusije na mreži
• Nove opcije u fascikli „Kontakti“
• Nove opcije u fascikli „Zadaci“
• Nove opcije za deljenje dokumenata

---

Nove opcije u fascikli „Kalendar“

Nove opcije kalendara omogućavaju redovno ažuriranje deljenih kalendara i obezbeđuju njihovu uočljivost.

• Prekriveni prikaz kalendara     Ova opcija vam omogućava da istovremeno prikažete lične i SharePoint kalendare u novom prekrivenom prikazu programa Outlook. Bez preduzimanja dodatnih koraka možete da upravljate sopstvenim sastancima i zakazanim obavezama u kontekstu ostvarivanja većih ciljeva unutar nekog projekta. Kalendari odmora i planeri konferencija su dodatni primeri deljenih kalendara koji se mogu koristiti u prekrivenom prikazu programa Outlook.
• Deljeni kalendari u programu Outlook     Povežite se sa kalendarima na lokaciji sistema Windows SharePoint Services 3.0 i promenite ih. Lokacija sistema Windows SharePoint Services 3.0 se automatski sinhronizuje sa promenama prilikom sledećeg pokretanja komande Pošalji/Primi u programu Outlook.
• Nove mogućnosti za deljenje poruka     Sada ste u mogućnosti da lakše i brže delite sadržaj kalendara. Integracija opcija programa Outlook i sistema Windows SharePoint Services 3.0 omogućava vam da zaposlenima pošaljete raspored projekta na jednostavan način, kao prilikom pisanja nove e-poruke. Primaoci su u mogućnosti da po primanju poruke za deljenje kliknu na novo dugme Otvori ovaj kalendar koje je uključeno u poruku. Opcija za deljenje poruka može se koristiti i sa drugim tipovima SharePoint lista i biblioteka, kao što su kontakti, zadaci i diskusione liste.
• Alatke za primenu     IT administratori su u mogućnosti da bez teškoća povežu kalendare kompanije i druge SharePoint liste i biblioteke sa programom Outlook pomoću velikog broja novih alatki.

Vrh stranice

Nove opcije za diskusije na mreži

Nove opcije za diskusiju na mreži omogućavaju vam da učestvujete u diskusijama u vezi sa projektom, kao i da stalno budete u vezi sa ostalim članovima tima ili organizacijom.

• Korišćenje pojednostavljene pretplate     Kliknite na dugme Uspostavi vezu sa programom Outlook da biste se na jednostavan način sa pregledanja neke diskusije u programu Microsoft Windows Internet Explorer prebacili u aplikaciju koju koristite za rad sa poštom i u njoj nastavili da pregledate tu diskusiju. Outlook vanmrežna kopija arhive diskusije čuva se na lokalnom računaru i stoga ne podleže ograničenju veličine poštanskog sandučeta na serveru.
• Pretraživanje razgovora članova tima     Diskusione table koje se mogu pretraživati omogućavaju vam da pratite i čuvate informacije, procese i rešenja.
• Učestvujte u kreiranju sadržaja iz programa Outlook     Microsoft Office Word 2007, kao jedini program za uređivanje e-pošte programa Outlook, omogućava vam da porukama date profesionalniji izgled.
• Čuvanje odgovora unutar konteksta niti razgovora     Diskusije su prikazane u vidu razgovora što vam omogućava da pregledate istoriju neke teme. Razgovori su dostupni čak i kada ste van mreže.

Vrh stranice

Nove opcije u fascikle „Kontakti“

Nove opcije u fascikli „Kontakti“ omogućavaju vam da skladištite, delite liste kontakata, kao i da upravljate njima.

• Mogućnost svakodnevne komunikacije sa SharePoint kontaktima     Kada se povežete sa programom Outlook, SharePoint kontakti funkcionišu na isti način kao i Outlook kontakti. Program Microsoft Office Communicator vam omogućava da kontakte pregledate, uređujete, štampate ili da im čak telefonirate. U mogućnosti ste da kontaktima šaljete e-poruke i pozive za sastanak, kao i da liste kontakata sinhronizujete sa Microsoft Windows Mobile uređajem.
• Proširivanje mogućnosti Outlook kontakata     Možete da skladištite više tipova informacija u SharePoint kontaktima pošto ih povežete sa programom Outlook, poput kategorija boja, više telefonskih brojeva i tri e-adrese po kontaktu. Kontakt može da sadrži i fotografije, elektronske vizitkarte, kao i informacije o rođendanima i godišnjicama.
• Efikasnije kreiranje i ažuriranje SharePoint kontakata     Pošto kreirate SharePoint listu kontakata i povežete je sa programom Outlook, u mogućnosti ste da je ažurirate na nekoliko načina. Kontakte iz Outlook fascikle sa kontaktima, liste zaposlenih u vašoj kompaniji, Microsoft Exchange javne fascikle ili Microsoft Windows Live Mail naloga možete da kopirate i lepite. Čarobnjak za uvoz i izvoz vam takođe dozvoljava da uvezete kontakte koji su uskladišteni u formatima datoteka koji se koriste u programima Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express, kao i tekstualne datoteke.

Vrh stranice

Nove opcije u fascikli „Zadaci“

Nove opcije za rad sa zadacima omogućavaju vam da pratite status i istoriju zadataka koji se dele unutar nekog tima u projekta.

• SharePoint zadaci se prate na isti način kao i Outlook zadaci     Svaki SharePoint zadatak koji vam je dodeljen automatski se pojavljuje u programu Office Outlook 2007, u rokovniku, kao i na listi dnevnih zadataka u fascikli „Kalendar“.
• Menadžeri i članovi tima mogu da ažuriraju zadatke     Menadžeri mogu da kreiraju zadatke i dodele ih članovima tima koji mogu slati izveštaje o tim zadacima, ažurirati ih i označavati kao dovršene.
• SharePoint obaveštenja o zadacima u potpunosti su integrisana sa zadacima i kalendarima     Kada Outlook sačuva neki zadatak na SharePoint lokaciji, članovi tima ga mogu dodati u svoje rokovnike i liste dnevnih zadataka. Osim toga, možete da odaberete postavke za automatsko kreiranje obaveštenja koja se šalju putem e-pošte, kao i podsetnika.

Vrh stranice

Nove opcije za deljenje dokumenata

Nove opcije za deljenje dokumenata omogućavaju vam da SharePoint dokumente prikupljate, pregledate, uređujete, kao i da njima upravljate iz programa Outlook.

• Jedna tačka pristupa     Ukoliko Outlook koristite za traženje nekog dokumenta, on će pretražiti sve SharePoint dokumente sa kojima ste povezani, kao i sve priloge e-pošte. Opcija za pregled dokumenata omogućava vam da pregledate rezultate pretrage.
• Brže uređivanje     Otvaranje SharePoint dokumenata i čuvanje promena u njima iz programa Outlook brže je nego ikada, a može da se izvrši i kada ste van mreže. SharePoint dokumenti i fascikle koji su povezani sa programom Outlook sinhronizuju se u pozadini što omogućava da kopije svih dokumenata uvek budu dostupne za uređivanje na lokalnom računaru.
• Mogućnosti za pregled i pretragu     Nove opcije za pregled priloga i pretragu mogu da se primene i na SharePoint dokumente.

Vrh stranice