Organizovanje poruka u unapred definisane grupe

Pokušajte da prijemno poštansko sanduče organizujete pomoću rasporeda. Raspored predstavlja unapred definisan redosled grupisanja i sortiranja poruka. Na primer, u mogućnosti ste da poruke rasporedite na osnovu razgovora i tako ih grupišete po temi poruke, odnosno „niti“. Niti su sortirane po datumu, a poruke unutar svake niti na osnovu toga ko je kome odgovorio i kada.

U programu Microsoft Outlook možete da odaberete neki od 14 unapred definisanih standardnih rasporeda. Oni su dostupni u meniju Prikaz.

Ovaj članak sadrži:

Više informacija o rasporedima

Podrazumevani raspored za prikazivanje poruka je raspored „Datum“. Kada odaberete i prikažete neki raspored, grupe poruka su podrazumevano potpuno razvijene, osim u rasporedu „Razgovor“ u kom su one podrazumevano skupljene.

Prijemno poštansko sanduče u rasporedu „Razgovor“

Oblačić 1 Kliknite na strelicu pored naslova poruke kako biste razvili ili zatvorili povezane poruke.
Oblačić 2 Pored naslova ove poruke nije prikazana strelica; ne postoje odgovori koji se odnose na nju.
Oblačić 3 Poruke su uvučene kako bi se prikazale informacije o tome ko je kome odgovorio i kada.

Iako niste u mogućnosti da kreirate prilagođeni raspored, možete kreirati prilagođeni prikaz (prikaz: prikazi daju različite načine gledanja iste informacije u fascikli tako što ih stavljate u različite rasporede i formate. Postoje standardni prikazi za svaku fasciklu. Možete kreirati i prilagođene prikaze.) grupisanja i sortiranja. Međutim, ovo prilagođavanje može se izvršiti samo u tabelarnom (tabela: tip prikaza koji pokazuje listu stavki (redova) i njihove atribute (kolone). Koristite ovaj prikaz za prikazivanje detalja o stavkama. Tabela je podrazumevan tip prikaza za fascikle „Prijemno poštansko sanduče“ i „Zadaci“.) tipu prikaza. Pre kreiranja prilagođenog prikaza, pročitajte opise 14 unapred definisanih rasporeda kako biste utvrdili da li neki od njih odgovara vašim potrebama.

Vrh stranice Vrh stranice

Menjanje rasporeda u prijemnom poštanskom sandučetu

  • U meniju Prikaz izaberite stavku Rasporedi po, a zatim izaberite željeni raspored.

Rasporedi u meniju „Prikaz“

 Savet   U prikazu rasporeda sa više redova u mogućnosti ste da unutar prikaza jedan unapred definisan raspored brzo promenite u drugi tako što ćete kliknuti na naslov kolone Raspoređeno prema, a zatim izabrati željeni raspored.

Vrh stranice Vrh stranice

Opisi 14 unapred definisanih rasporeda

Na sledećoj listi opisani su unapred definisani rasporedi.

Prilozi Poruke su raspoređene u dve grupe („Sa prilozima“ i „Bez priloga“) i sortirane po datumu prijema.
Kategorije Poruke su grupisane po kategorijama i sortirane po datumu prijema.
Razgovor Poruke su grupisane po temi poruke ili niti. Redosled sortiranja stavki u nitima zasniva se na tome ko je kome odgovorio, a redosled sortiranja grupa na datumu. Kada primite novu poruku, ceo razgovor čiji je ona deo premešta se na vrh liste poruka. Podrazumevano su prikazane samo nepročitane poruke i poruke označene zastavicom. U mogućnosti ste da pregledate sve poruke u razgovoru tako što ćete kliknuti na strelicu pored naslova razgovora. Poruke su uvučene da bi informacije o tome ko je odgovorio na poruku i kada bile vidljive kako biste lakše pratili nit razgovora ili e-poruke.
Datum Poruke su grupisane i sortirane po datumu. Ovo je podrazumevani raspored čiji prikaz je pojednostavljen pošto su nepotrebni detalji skriveni. Na primer, prikazano je samo vreme prijema poruka za one poruke koje ste danas primili. Za poruke primljene prethodnog dana prikazani su dan i vreme, dok su za one starije od sedam dana prikazane detaljnije informacije o datumu.
Nalog e-pošte Poruke su grupisane po nalozima e-pošte i sortirane po datumu prijema.
Zastavica: krajnji rok Poruke su grupisane po zastavici i sortirane po krajnjem roku koji je dodeljen toj zastavici.
Zastavica: datum početka Poruke su grupisane po zastavici i sortirane po datumu početka koji je dodeljen toj zastavici.
Fascikla Poruke su grupisane po abecednom redu prema imenima fascikli i sortirane po datumu prijema. Ovaj raspored dostupan je samo u fascikli za pretragu.
Od Poruke su grupisane po imenima u redu Od i sortirane po datumu prijema.
Važnost Poruke su grupisane po stepenu važnosti (visoka, normalna i niska) i sortirane po datumu prijema.
Veličina

Poruke su grupisane u sledećih sedam kategorija, a zatim sortirane po veličini:

  • Ogromne (> 5 MB )
  • Izuzetno velike (1–5 MB)
  • Veoma velike (500 kB–1 MB)
  • Velike (100–500 kB)
  • Srednje veličine (25–100 kB)
  • Male (10–25 kB)
  • Veoma male (< 10 kB)
Tema Poruke su grupisane po abecednom redu i sortirane po datumu prijema.
Za Poruke su grupisane po imenu u redu Za i sortirane po datumu prijema.
Tip Poruke su grupisane po tipu stavke i sortirane po datumu prijema. Na primer, sve e-poruke su u jednoj grupi, pozivi za sastanak u drugoj, a zahtevi za zadatak u trećoj.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Primenljivo na:
Outlook 2007