Veliki broj osoba vodi listu zaduženja – na papiru, u unakrsnoj tabeli ili tako što kombinuje evidenciju na papiru i elektronskim putem. U programu Outlook razne liste možete da objedinite u jednu, koristite podsetnike i pratite tok zadataka.
Izaberite neku od sledećih mogućnosti:
Vrh stranice
Kreiranje zadatka
- U bilo kojoj fascikli, na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na dugme Nove stavke i izaberite stavku Zadatak.
Prečice na tastaturi Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+K da biste kreirali novi zadatak iz bilo koje fascikle u programu Outlook.
- U polju Tema otkucajte ime zadatka. U telo zadatka možete dodati više detalja.
- Na kartici Zadatak, u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.
Vrh stranice
Kreiranje zadatka na osnovu Outlook stavke
Zadatak možete kreirati od bilo koje Outlook stavke, kao što su e-poruka, kontakt, kalendarska stavka ili beleška.
Izvršite neku od sledećih radnji:
- Prevlačenje e-poruke u rokovnik
Rokovnik mora biti raspoređen prema vrednostima u poljima Datum početka ili Krajnji rok da biste mogli da koristite ovaj postupak.
- Prevucite stavku u odeljak liste zadataka u rokovniku.
- Kada se na mestu na koje želite da postavite zadatak pojavi crvena linija sa strelicama na oba kraja, otpustite taster miša.
- Prevlačenje stavke u fasciklu „Zadaci“
Kada stavku prevučete na karticu Zadaci u oknu za navigaciju, moći ćete da koristite sve funkcije stavke zadatka. Sadržaj stavke, izuzimajući priloge, biće kopiran u telo zadatka. Čak i ako kasnije obrišete originalnu stavku, zadatak sa kopiranim sadržajem stavke i dalje će biti dostupan.
- U oknu za navigaciju prevucite stavku na karticu Zadaci.
Savet Da biste stavku dodali u zadatak u vidu priloga, umesto da njen tekst nalepite u telo zadatka, kliknite desnim tasterom miša na stavku i prevucite je na listu zadataka i izaberite stavku Kopiraj ovde kao zadatak sa prilogom.
Vrh stranice
Kreiranje zadatka u rokovniku
Rokovnik se podrazumevano pojavljuje u svim prikazima programa Outlook.
Da biste kreirali zadatak, izvršite neku od sledećih radnji:
- U rokovniku kliknite u polje Otkucajte novi zadatak i unesite opis zadatka. Pritisnite taster ENTER da biste završili. Zadatak će biti prikazan u rokovniku sa tekućim datumom.
- U rokovniku dvaput kliknite u polje Otkucajte novi zadatak da biste zadatak otvorili u novom prozoru. To vam omogućava da unesete više detalja.
Savet Da biste uključili ili isključili rokovnik, na kartici Prikaz, u grupi Raspored kliknite na dugme Rokovnik i izaberite stavku Normalno, Umanjeno ili Isključeno. To će promeniti rokovnik samo u trenutnom prikazu, a ne u svim prikazima.
Vrh stranice
Kreiranje zadatka u listi zadatka u fascikli „Kalendar“
Lista dnevnih zadataka pojavljuje se samo u dnevnom i sedmičnom prikazu Outlook kalendara.
- Zadržite pokazivač na željenom danu na listi dnevnih zadataka.
- Kliknite kada se pojavi natpis Kliknite da biste dodali zadatak.
- Upišite temu zadatka, a zatim pritisnite taster ENTER.
Datum početka i krajnji rok su podrazumevano postavljeni na dan umetanja zadatka. Da biste promenili datum početka i krajnji rok, zadatak prevucite na željeni dan. Da biste ručno promenili datum početka ili krajnji rok, desnim tasterom miša kliknite na zadatak i izaberite stavku Otvori.
Savet Da biste uključili ili isključili listu dnevnih zadataka, u modulu „Kalendar“, na kartici Prikaz, u grupi Raspored izaberite stavku Lista dnevnih zadataka i izaberite stavku Normalno, Umanjeno ili Isključeno.
Vrh stranice
Rep. Srbija i Rep. Crna Gora
