Fascikla „Kontakti“ u programu Microsoft Outlook predstavlja mesto za organizaciju i čuvanje informacija o osobama, organizacijama i preduzećima.
Izaberite neku od sledećih mogućnosti:
Kreiranje kontakta
- U modulu „Kontakti“, na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na dugme Novi kontakt.
Prečice na tastaturi Da biste kontakt kreirali u bilo kojoj fascikli u programu Outlook, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+C.
- Unesite ime i bilo koje druge informacije koje želite da uključite za kontakt.
- Izvršite neku od sledećih radnji:
- Završavanje unosa kontakta Na kartici „Kontakt“, u grupi „Radnje“ kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.
- Čuvanje kontakta i započinjanje kreiranja drugog Kliknite na dugme Sačuvaj i novo.
- Čuvanje i unos drugog kontakta sa istim preduzećem ili adresom Kliknite na strelicu nadole pored dugmeta Sačuvaj i novo i izaberite stavku Kontakt iz istog preduzeća.
Napomene
- Da biste uneli više stavki za polje, kao što je više brojeva telefona ili e-adresa, kliknite na strelicu nadole pored polja.
- Da biste dodali fotografiju kontakta, kliknite na ikonu fotografije ili na kartici Kontakt, u grupi Opcije kliknite na dugme Slika i izaberite stavku Dodaj sliku.
Vrh straniceKreiranje kopiranjem drugog kontakta
- U fascikli Kontakti kliknite desnim tasterom miša na kontakt koji želite da duplirate i izaberite stavku Kopiraj.
Prečice na tastaturi Da biste duplirali kontakt, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+C da biste ga kopirali, a zatim kombinaciju tastera CTRL+V da biste kreirali duplirani kontakt.
- Dvaput kliknite na novi kontakt da biste ga otvorili i uredite informacije.
Vrh straniceKreiranje na osnovu e-poruke koju ste primili
- Otvorite ili pregledajte e-poruku koja sadrži ime koje želite da dodate listi kontakata.
- Kliknite desnim tasterom miša na ime željene osobe i izaberite stavku Dodaj u kontakte.
Napomena U programu Outlook ne postoji mogućnost automatskog dodavanja kontakt informacija u fasciklu „Kontakti“ ili adresar pri slanju odgovora kontaktu.
Vrh straniceDodavanje na osnovu elektronske vizitkarte koju ste primili
Čuvanjem elektronske vizitkarte koju ste primili u e-poruci kreira se kontakt.
- U otvorenoj poruci kliknite desnim tasterom miša na elektronsku vizitkartu ili priloženu .vcf datoteku u zaglavlju poruke i izaberite stavku Dodaj u kontakte.
- Po potrebi uredite informacije.
- Na kartici Kontakt, u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.
- Ako već imate kontakt sa istim imenom, izvršite neku od sledećih radnji:
- Kliknite na dugme Dodaj novi kontakt. Na taj način ćete dobiti dva kontakta sa istim imenom.
- Kliknite na dugme Ažuriraj informacije. Na listi dupliranih kontakata dvaput kliknite na kontakt koji želite da ažurirate informacijama iz elektronske vizitkarte.
Vrh straniceKreiranje kontakta u javnoj fascikli
Za ovu funkciju je potreban Microsoft Exchange nalog. Mnogi lični i kućni nalozi e-pošte koriste drugačiji tip naloga, na primer POP3 (POP3: uobičajeni protokol za preuzimanje e-poruka sa Internet servera e-pošte.) ili IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): za razliku od Internet protokola za e-poštu kao što je POP3, koji obezbeđuju samo jednu fasciklu „Prijemno poštansko sanduče“ na serveru, IMAP dozvoljava kreiranje većeg broja fascikli na serveru za čuvanje i organizovanje poruka kojima se može pristupiti sa većeg broja računara.), uključujući Windows Live Hotmail ili Google Gmail. Ti nalozi ne rade sa ovom funkcijom.
- Otvorite javnu fasciklu u kojoj želite da kreirate kontakt.
Kako?
- Ako spisak fascikli nije vidljiv, na kartici Pretraga, u grupi Opcije kliknite na dugme Alatke za pretragu i izaberite stavku Pronađi javnu fasciklu.
- Kliknite na fasciklu koju želite da otvorite.
- Na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na dugme Nove stavke i izaberite stavku Kontakt.
- Unesite informacije koje želite da uključite za kontakt.
Napomene
- Da biste uneli više stavki za polje, kao što je više tipova brojeva telefona ili adresa, kliknite na strelicu nadole pored polja.
- Ako za kontakt imate više poštanskih adresa, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ovo je poštanska adresa da biste odredili koja će se adresa koristiti pri objedinjavanju pošte.
4. Na kartici Kontakt, u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.
Vrh stranice