Dan u kalendaru u kome se svaka vrsta stavke pojavljuje jednom.
Pošto sada vidite kalendar, možete početi sa planiranjem. Odabraćete neku od četiri vrste stavki. Ako ste upoznati sa različitim vrstama, možete biti efikasniji prilikom planiranja aktivnosti.
Zakazana obaveza: zakazana obaveza predstavlja aktivnost koja uključuje samo vas, u planirano vreme.
Sastanak: sastanak se događa u planirano vreme, poput zakazane obaveze. Razlika je u tome što vi pozivate druge osobe pomoću zahteva za organizovanje sastanka koji se šalje e-poštom.
Događaj: događaj predstavlja aktivnost koja traje čitavog dana. Za razliku od zakazane obaveze ili sastanka, događaj ne blokira vreme u kalendaru. Uz događaj se u vašem rasporedu obaveza mogu nalaziti i druge stavke za taj dan.
Zadatak: zadatak predstavlja aktivnost koja uključuje samo vas i za njega nije potrebno planirano vreme. Novina u programu Outlook 2007 je oblast u prikazima „Dan“ i „Sedmica“ u okviru kalendara u kojoj su prikazani zadaci.